SekretärIn der Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Controlling

SekretärIn der Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Controlling, Linz

Aufgabeninhalte:

• Sekretariat für die Geschäftsbereichsleitung und Abteilungsleitungen
• Erledigung von administrativen Aufgaben (Terminplanung und –koordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung in organisatorischen Aufgaben)
• Koordination von diversen Veranstaltungen und Workshops
• gegenseitige Vertretung im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung
• Abwicklung des Schriftverkehrs
• Bearbeitung von Post und E-Mails

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Power Point)
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; Kommunikationsstärke
• Sehr gute Umgangsformen
• Organisationsgeschick
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise
• Innovationsbereitschaft und Engagement
• Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck (Belastbarkeit)
• Teamfähigkeit
• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht
• Bereitschaft zur Weiterbildung, Mehrdienstleistungen und flexibler Arbeitszeiteinteilung erwünscht