BACKOFFICE & OPERATIONS COORDINATOR (W/M/D)

Less is More steht für eine klare Vision: nachhaltige, hochwertige und innovative Kosmetik, die Ästhetik, Wirksamkeit und Umweltbewusstsein vereint. Mit einem engagierten Team aus kreativen Köpfen und Expert:innen entwickeln wir Produkte, die nicht nur gut für unsere Kund:innen, sondern auch für die Welt sind. Unsere Marke begeistert Menschen weltweit, die bewusste, wirkungsvolle Kosmetik schätzen.

Zur Verstärkung unseres Sales-Teams suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke Fachkraft, die unser Backoffice effizient steuert. In dieser Schlüsselposition bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertrieb und internen Abläufen.

Aufgaben:

• Auftragsmanagement: Annahme, Bearbeitung und Rechnungsstellung von Bestellungen
• Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Überwachung offener Zahlungen und Kommunikation mit Kund:innen
• Kundenbetreuung: Ansprechpartner:in für Rückfragen zu laufenden Aufträgen
• Logistik & Versand: Koordination von Lieferungen für eine reibungslose Abwicklung
• Buchhaltungsvorbereitung: Organisation der Unterlagen zur Weitergabe an die Steuerberatung
• Personalverwaltung: Pflege der Stundenlisten für das Team
• Einkauf & Verwaltung: Organisation von Büro- und Versandmaterial

Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Innendienst oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kund:innen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen oder anderen datenbankgestützten Tools von Vorteil
• Interesse an einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld

Wir bieten:

• Vielfalt und Chancengleichheit: Bewerbungen sind bei uns willkommen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
• Eine verantwortungsvolle Position in einem wachstumsstarken, werteorientierten Unternehmen.
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen.
• Eine dynamische und wertschätzende Arbeitsumgebung mit einem motivierten Team.
• Attraktive Vergütung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein Bruttojahresgehalt ab € 39.287, -(basierend auf dem Kollektivvertrag), abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
• Arbeiten in einem Unternehmen, das Nachhaltigkeit und Innovation lebt.

BEREIT FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Du willst mehr über uns erfahren? Besuche uns unter www.lessismore.at und tauche in die Welt von Less is More ein.

Koordinator*in (w/m/d) für IKS und Tarife (Teilzeit 32 Stunden/Woche)