Assistenz Facility Management (w/m/x)

Wir unterstützen das Ministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur (BMIMI) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.

Zur Verstärkung unseres Facility Management Teams

Innerhalb der Abteilung Finanzen, Controlling, Facility Management suchen wir ab sofort eine engagierte und leistungsorientierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

1. Aktive Unterstützung des Facility Managements bei unternehmensinternen Projekten
2. Bearbeitung von Facility Management-Aufträgen (Tickets)
3. Koordination von externen Dienstleistern
4. Unterstützung im Bereich Beschaffung sowie Durchführung von Bestandskontrollen
5. Verwaltung der Poolfahrzeuge und Garagenplätze
6. Durchführung von internen Übersiedlungen
7. Auf- und Abbau bei internen Veranstaltungen
8. Empfangsbesetzung, Empfang von Gästen inkl. Anmeldung und Service
9. Telefonvermittlung
10. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Postwege

Die Anforderungen

1. Abgeschlossene Ausbildung (AHS, HAK, HBLA, Lehre)
2. Einwandfreie Umgangsformen sowie professionelles Verhalten am Telefon
3. Perfektes Handling des Microsoft-Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
4. Erfahrungen in den Bereichen Empfang und Facility Management
5. Hohe Kundenorientierung und Teamgeist
6. Hands-on-Mentalität
7. Führerschein Klasse B

Unser Angebot

1. Mitarbeit in einem kleinen, kooperativen und professionellen Team
2. Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem nachhaltigen, stabilen Umfeld
3. Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
4. Zahlreiche attraktive Benefits wie z.B. Jobticket, monatlicher Essenszuschuss, Zusatzversicherungen sowie variables Bonifikationssystem und vieles mehr
5. Work-Life-Balance und familienfreundliche Umgebung
6. Ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis beginnt bei € 33.726,-. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Umfassende Chancengerechtigkeit, Frauenförderung, Diversität und Inklusion sind wichtige Eckpfeiler unseres Verständnisses für ein gutes Miteinander. Erleben Sie eine wertschätzende, respektvolle und engagierte Gemeinschaft und werden Sie Teil unseres Unternehmens. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.schig.com/unternehmen/gender-diversity

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher Mitglied unseres Teams zu werden und Ihren Beitrag zu einer nachhaltigen Mobilität zu leisten.