Underwriting Assistant Casualty & Financial Lines

Flexible Work Eligible: None

Vollzeit (38,5 Stunden Woche), unbefristet in Wien, Österreich

Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns:

1. Unterstützung der Underwriter und Sicherstellung, dass die administrativen Prozesse für den gesamten Zyklus der Polizzierung sorgfältig und zeitnah durchgeführt werden, um internen und externen Kunden den bestmöglichen Service zu bieten
2. Verantwortung für die Umsetzung von internationalen Versicherungslösungen und Korrespondenz mit Maklern und Kunden sowie mit AXA XL und weltweiten Netzwerkpartnern
3. Sicherstellung, dass die administrativen Prozesse der internationalen Versicherungsprogramme effizient ablaufen und die jeweiligen lokalen Polizzen in hoher Qualität ausgestellt werden
4. Überwachung der Prämienströme für die Mit- und Rückversicherer
5. Zeitnahe Ausstellung von Dokumenten für neue und zu erneuernde Accounts gemäß den Prozessvorgaben und Guidelines (inkl. Systemdateneingaben)
6. Rechtzeitige Ausstellung der Vertragsdokumente inkl. Rechnungslegung in Zusammenarbeit mit dem Credit Control Team. Proaktives Monitoring der globalen Implementierung von Accounts und Ergreifen notwendiger Maßnahmen zur Unterstützung
7. Inkassoüberwachung von Konten weltweit und Ergreifen geeigneter Maßnahmen bei Rückständen
8. Proaktives und selbständiges Etablieren einer positiven Beziehung zu Kunden und Maklern, um ein umfassendes Verständnis für deren Bedürfnisse zu erlangen
9. Sicherstellen einer hohen Datenqualität des Portfolios und korrigierende Maßnahmen wo erforderlich.

Wir suchen jemanden mit den folgenden Fähigkeiten:

1. Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung
2. Zumindest 2 Jahre Erfahrung in der Versicherungsbranche. Kenntnisse im Bereich Underwriting sind von Vorteil
3. Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
4. Versierter Umgang mit MS-Office – vor allem Excel
5. Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um effektiv und professionell mit unterschiedlichen Gruppen und in einem diversifizierten Team zu arbeiten
6. Proaktive Einstellung und starke Kunden- und Service-Orientierung
7. Eigenschaft, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
8. Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und sehr gutes Zeitmanagement
9. Interesse an einem internationalen Arbeitsumfeld
10. Teamfähigkeit und Lösungsorientierung in allen Arbeitsbereichen sowie eine schnelle Auffassungsgabe.

AXA XL, der Geschäftsbereich für Sach- und Spezialversicherungen der AXA, ist bekannt für die Lösung komplexer Risiken. Für mittelständische Unternehmen, multinationale Konzerne und sogar einige inspirierende Einzelpersonen bieten wir nicht nur Rück-/Versicherungen an, wir erfinden sie neu.

Wir bieten ein Mindestbruttogehalt in Höhe von jährlich EUR 45.481,80 mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung sowie ein ansprechendes Benefits-Paket.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an hr-austria@axaxl.com

AT Vienna Tuchlauben 3

Tuchlauben 3 1010 Vienna,

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