Assistenz der Geschäftsführung - Finance, HR & Organisation (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung - Finance, HR & Organisation (m/w/d)

epicenter.works ist die NGO für Grund- und Freiheitsrechte im digitalen Zeitalter. Unser Team ist im Internet zu Hause und entwickelt sich stetig weiter. Unsere politische Arbeit nahe an Gesetzgebungsprozessen, unsere Öffentlichkeitsarbeit als public watchdog und unser neues Aus- und Weiterbildungsprogramm sind die Schwerpunkte unserer Arbeit. Das Recht auf Privatsphäre ist auch in der digitalen Welt ein Grundrecht und muss geschützt werden! Das Internet hat enormes Potenzial für eine offene Demokratie, eine gerechtere Gesellschaft und freies Wissen. Dafür stehen wir!

Assistenz der Geschäftsführung - Finance, HR & Organisation (m/w/d)

Wir suchen eine Kolleg:in mit fundierter kaufmännischer Ausbildung zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Gemeinsam mit den Geschäftsführer:innen bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf hinsichtlich der Gesamtorganisation des Vereins und der epicenter.academy, Personalverwaltung, Spendenverwaltung, Kostenabrechnung und Einkauf, sowie Projektmanagment.

Dein Arbeitsbereich:

• Personalverwaltung
• Kostenabrechnung
• Laufende Vorbereitung - Buchhaltung & Lohnverrechnung
• Reporting & Controlling
• Office Management
• Event Management
• Projekteinreichung und Abwicklungsmanagement
• Vertrieb unserer Bildungsangebote

Über dich:

• du hast eine kaufmännische Ausbildung/Erfahrung und bist ein Kommunikations- und Organisationstalent
• du bist ein Zahlenmensch und hast Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und Lohnverrechnung
• du übernimmst gerne Verantwortung und gestaltest deinen Arbeitsbereich selbständig
• du hast die Fähigkeit komplexe Themen sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch und Englisch auf den Punkt zu bringen
• du bist gewissenhaft, genau und verlässlich
• du brennst für Grundrechte und Technikthemen und verfolgst politische Diskurse in den Medien
• du willst mit uns die Gesellschaft im digitalen Zeitalter gestalten
• du hast hohe soziale Kompetenz und ein gutes Auftreten
• von der Steuerberatung bis zum Presse-Event, du hast die Bereitschaft überall mit uns anzupacken!

Toll wäre:

• wenn du praktische Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit hast, um im Bedarfsfall auch die Kommunikationsabteilung zu unterstützen
• wenn du Erfahrung in NGO-Fundraising mitbringst

Du erlebst mit uns:

• wie ein kleiner Verein Berge versetzen kann
• wie wir gemeinsam strategische Entscheidungen treffen
• wie wir Probleme erkennen und Lösungen entwickeln
• wie du eigenverantwortliche Rollen in einem kreativen und schnellen Team einnimmst
• wie Weiterentwicklung gefördert wird
• wie wir mit unterschiedlichen Stakeholdern (Politik, öffentliche Hand, anderen NGO´s, Medien, Wissenschaft etc.) zusammenarbeiten, um eine gute Gesetzgebung voranzutreiben und die Öffentlichkeit aufzuklären
• wie wir Raum für neue Ideen lassen und die Zukunft gestalten wollen

Der Dienstort:

• Wien 1060, Linke Wienzeile 12/19
• Remote und Teleworking ist zeitweise möglich

Die Rahmenbedingungen:

• Dienstbeginn ab 15. Juli 2025 möglich
• Vollzeit (38,5 Wochenstunden), Gleitzeit und flexible Zeiteinteilung, echter Dienstvertrag
• monatliche Entlohnung mind. € 3.000 Brutto (qualifikationsabhängig)

Das Bewerbungsverfahren:

Wenn dich diese spannende und abwechslungsreiche Aufgabe interessiert, schreibe uns bis 05.06.2025 eine E-Mail mit deinem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben an jobs@epicenter.works. Bitte verwende im Betreff: “Assistenz der Geschäftsleitung – [Dein Name]”. Es gibt ein mehrstufiges Bewerbungsverfahren.

Bei gleicher Qualifikation werden Frauen*, Menschen mit Migrationshintergrund und Minderheiten bevorzugt.