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E-SQUARE Architects; Doha; On-site; QAR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

E-SQUARE Architects, un cabinet de conseil mondial, recherche un Assistant Administratif pour soutenir les équipes dans une gamme variée de tâches. Le candidat idéal aura 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, de bonnes compétences organisationnelles et une capacité à travailler dans un environnement dynamique. Rejoignez une entreprise réputée pour son succès et son impact positif.

Benefits

Opportunité d'impact positif

Ouverture dans une entreprise à historique solide

Qualifications

• Expérience de 5 ans en tant qu'Assistant Administratif, idéalement dans l'immobilier.
• Bonnes compétences organisationnelles et interpersonnelles.
• Capacité à gérer de multiples parties prenantes.

Responsibilities

• Assistance administrative générale à différentes tâches.
• Gestion des plannings et prise de rendez-vous.
• Coordination des déplacements et préparation des rapports de dépenses.

Skills

Organisation

Compétences interpersonnelles

Travail d'équipe

Adaptabilité

Job description

E-Square Architects is a global consultancy firm that offers an integrated approach towards the ever-increasing need for reliable iconic designs and project development.

The Role

You will be responsible for :

• Working closely with Team Executives as well as other support functions to provide proactive and effective general administrative assistance across a diverse range of tasks.
• Scheduling and coordinating meetings.
• Making travel arrangements and preparing expense reports.
• Providing other organisational support such as ordering supplies and equipment.
• Liaising with building management on any facilities related issues.
• Managing and maintaining executives’ schedules and appointments.

Ideal Profile

• You have at least 5 years experience within a Admin Assistant role, ideally within the Real Estate industry.
• You are organised and have good interpersonal skills.
• You are highly goal driven and work well in fast paced environments
• You are a strong team player who can manage multiple stakeholders
• You are adaptable and thrive in changing environments

What's on Offer?

• Opportunity to make a positive impact
• Opening within a company with a solid track record of success