Workflow Manager

HeadHR; Warszawa; Hybrid; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

HeadHR w Warszawie szuka doświadczonego Project Managera w agencji reklamowej. Będziesz planować i koordynować prace zespołu kreacji, dbać o terminy i jakość briefów, a także analizować obciążenie i efektywność projektów.

Wymagane min. 4 lata doświadczenia w PM w agencji, umiejętność pracy z ClickUp, Excel/Google Sheets oraz rozumienie pracy copy, art, social i production. Mile widziane doświadczenie w tworzeniu dashboardów i raportów.

Qualifications

• Minimum 4 lata doświadczenia jako Project Manager w agencji reklamowej.
• Znajomość ClickUp.
• Swobodna praca w Excelu lub Google Sheets, tworzenie raportów i analiz.
• Praca na danych i wyciąganie wniosków.
• Dobre ustalanie priorytetów i pilnowanie timingów.
• Szybkie znajdowanie rozwiązań i podejmowanie decyzji.
• Komunikatywność i odnajdywanie się w dynamicznym środowisku.
• Umiejętność sensownego wykorzystywania narzędzi AI.
• Zrozumienie specyfiki pracy zespołu kreatywnego: copy, art, social, produkcja.

Responsibilities

• Planowanie i koordynowanie zadań zespołu kreacji.
• Przydzielanie zadań, priorytetyzacja i monitorowanie terminów.
• Analiza obciążenia zespołu i reagowanie na odchylenia.
• Dbanie o jakość briefów, standardy pracy i porządek w systemie.
• Analiza time trackingu i raportów dotyczących efektywności.
• Udział w analizie rentowności projektów i klientów.
• Proponowanie usprawnień procesów.
• Współpraca z Client Service przy planowaniu kampanii i harmonogramów.
• Koordynacja pracy z innymi zespołami w agencji.

Skills

Planowanie projektów

Analiza danych

Szybkie decyzje

Komunikatywność

AI tools usage

Praca w dynamicznym środowisku

Zrozumienie zespołu kreatywnego

Trafficowanie zadań w agencji

Tworzenie dashboardów

Automatyczne raporty

Education

Minimum 4 lata doświadczenia jako Project Manager w agencji reklamowej

Tools

ClickUp

Excel

Google Sheets

Job description

• Planowanie i koordynowanie zadań zespołu kreacji
• Przydzielanie zadań, ustalanie priorytetów i pilnowanie terminów
• Monitorowanie obciążenia zespołu i reagowanie na odchylenia
• Dbanie o jakość briefów, standardy pracy i porządek w systemie
• Analiza time trackingu i przygotowywanie raportów dotyczących efektywności, obciążenia i typów pracy
• Udział w analizie rentowności projektów i klientów
• Proponowanie usprawnień procesów
• Współpraca z Client Service przy planowaniu kampanii i harmonogramów
• Koordynacja pracy z innymi zespołami w agencji

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe:

• Minimum 4 lata doświadczenia jako Project Manager w agencji reklamowej
• Znajomość ClickUp
• Swobodna praca w Excelu lub Google Sheets, tworzenie raportów i analiz
• Praca na danych i wyciąganie wniosków
• Dobre ustalanie priorytetów i pilnowanie timingów
• Szybkie znajdowanie rozwiązań i podejmowanie decyzji
• Komunikatywność i odnajdywanie się w dynamicznym środowisku
• Umiejętność sensownego wykorzystywania narzędzi AI
• Zrozumienie specyfiki pracy zespołu kreatywnego: copy, art, social, produkcja

Mile widziane:

• Doświadczenie w trafficowaniu zadań w agencji reklamowej
• Umiejętność tworzenia dashboardów i automatycznych raportów