Vendor Management Analyst

ALTEN; Kraków; Hybrid; PLN 180,000 - 300,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowę na pełen etat (UoP/B2B)

Stabilną współpracę

Jasno zdefiniowaną ścieżkę kariery w 4

Udział w konferencjach i szkoleniach

Relokacja w ramach ALTEN Polska

Prywatna opieka medyczna Medicover

Prywatna opieka dentystyczna Medicover

Medicover Benefits / karta sportowa

Job summary

ALTEN Polska poszukuje specjalisty ds. Vendor Management, który będzie wspierał platformę finansów dostawców i utrzymywał praktyki zarządcze na wysokim poziomie.

Doświadczenie w zarządzaniu dostawcami w międzynarodowej organizacji, umiejętności analityczne i biegła znajomość angielskiego będą kluczowe. Praca hybrydowa z wizytami w biurze w Krakowie.

Qualifications

• Doświadczenie w zarządzaniu dostawcami w dużej organizacji.
• Biegła znajomość języka angielskiego (min. C1).
• Silne umiejętności analityczne i pracy z danymi.
• Skuteczna komunikacja na poziomie menedżerskim i z senior stakeholderami.
• Znajomość Vendor Management i procesów finansowych.

Responsibilities

• Zapewnianie wysokiej jakości wsparcia w end-to-end zarządzaniu finansami dostawców dla dedykowanej Platformy.
• Budowanie i utrzymywanie relacji z interesariuszami: zespoły techniczne, finanse, operacje, COO, procurement oraz cost management.
• Utrzymywanie raportów i MI wspierających planowanie kontraktów i odnowień umów z dostawcami.
• Tworzenie raportów i dashboardów dla kluczowych procesów finansowych.
• Przygotowywanie cyklicznych raportów zarządczych i analiz ad-hoc w zakresie zarządzania dostawcami.
• Wspieranie alokacji kosztów kontraktów globalnych, ustawianie stawek i tworzenie business case’ów.
• Aktualizacja prognoz finansowych, budżetowanie i workforce planning.
• Identyfikowanie usprawnień i inicjowanie nowych sposobów pracy.

Skills

Vendor Management

Stakeholder management

Financial planning

Data analysis

Communication skills

Problem solving

English (C1)

Education

Bachelor's degree

Tools

Excel

BI dashboards

Job description

ALTEN – Światowy lider usług inżynieryjnych i IT

Grupa ALTEN, założona w 1988 roku we Francji, jest wiodącym partnerem technologicznym, obsługującym największych klientów na świecie. W 2023 roku osiągnęła przychody przekraczające 4,07 miliarda euro i zatrudnia ponad 57 000 pracowników, w tym 88% inżynierów i ekspertów IT.

ALTEN Polska działa od 13 lat, wspierając innowacje, badania i rozwój oraz systemy IT swoich klientów. Posiada biura w Krakowie, Warszawie, Wrocławiu, Gdańsku i Poznaniu.

Obsługuje kluczowe branże, takie jak lotnicza, kosmiczna, przemysłowa, motoryzacyjna, kolejowa, energetyczna, finansowa, telekomunikacyjna i sprzedażowa.

Zakres ekspertyzy: analiza biznesowa, cyberbezpieczeństwo, sztuczna inteligencja, analiza danych i rozwiązania chmurowe, rozwój aplikacji, testowanie oprogramowania, zarządzanie projektami, oprogramowanie wbudowane, zarządzanie jakością, industrializacja, transformacja cyfrowa oraz inżynieria przemysłowa.

Więcej informacji na http://www.altenpolska.pl

Wizyty w biurze Krakowskim 2 dni w tygodniu

JAKIE BĘDĄ TWOJE WYZWANIA:

• Zapewnianie wysokiej jakości wsparcia w obszarze end-to-end zarządzania finansami dostawców (Vendor Financial Management) dla dedykowanej Platformy.
• Budowanie i utrzymywanie silnych relacji oraz ścisła współpraca z interesariuszami: zespołami technicznymi, finansami, operacjami, zespołem COO, procurement oraz cost management.
• Utrzymywanie raportów oraz MI (Management Information) wspierających proces planowania kontraktów i odnowień umów z dostawcami.
• Tworzenie raportów oraz dashboardów dla kluczowych procesów finansowych.
• Przygotowywanie cyklicznych raportów zarządczych oraz analiz ad-hoc w zakresie zarządzania dostawcami.
• Wsparcie w alokacji kosztów kontraktów globalnych, ustalaniu stawek (rate setting) oraz przygotowywaniu business case’ów.
• Aktualizacja prognoz finansowych, zarządzanie budżetem, finansowaniem oraz planowaniem zapotrzebowania na zasoby (workforce planning).
• Identyfikowanie usprawnień i inicjowanie nowych sposobów pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym.
• Podejście customer-first i silna orientacja na jakość obsługi interesariuszy.
• Doświadczenie we współpracy z senior stakeholderami oraz umiejętność efektywnej komunikacji na poziomie menedżerskim.
• Bardzo dobra znajomość obszaru Vendor Management oraz wysokie kompetencje finansowe i komercyjne.
• Doświadczenie w zarządzaniu dostawcami w dużej, najlepiej globalnej organizacji (mile widziane w sektorze usług finansowych).
• Biegła znajomość języka angielskiego (min. poziom C1) umożliwiająca swobodną komunikację biznesową.
• Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów – zdolność do pracy na danych, syntezy złożonych informacji i podejmowania decyzji w oparciu o dane.
• Innowacyjne podejście i gotowość do kwestionowania status quo.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania dużą liczbą zadań.
• Doświadczenie w pracy w złożonym środowisku macierzowym.
• Znajomość otoczenia zewnętrznego (regulacyjnego, politycznego, konkurencyjnego i rynkowego).

DNA ALTEN łączy w sobie ludzkie wartości, kulturę doskonałości i doświadczenie w służbie swoim klientom. Oferujemy indywidualne podejście do każdego pracownika w duchu work-life balance. Kładziemy nacisk na odpowiedzialny, zrównoważony rozwój i proekologiczne rozwiązania.

• Umowę na pełen etat z możliwością wyboru formy zatrudnienia (UoP/B2B)
• Stabilną i długoterminową współpracę
• Jasno zdefiniowaną ścieżkę kariery i możliwość rozwoju w czterech obszarach jako: Project Manager, Business Manager, Technical Leader oraz specjalista w swojej dziedzinie
• Udział w konferencjach branżowych, szkoleniach i warsztatach oraz spotkaniach integracyjnych
• Możliwość odbycia kursów i zdobycia certyfikacji
• Możliwość relokacji w ramach lokalnych oddziałów ALTEN Polska
• Prywatna opieka medyczna Medicover
• Prywatna opieka dentystyczna Medicover
• Platforma zakupowa Medicover Benefits / karta sportowa Medicover
• Program poleceń pracowników ALTEN Talenty
• Wyprawka dla nowonarodzonego dziecka pracownika
• Ubezpieczenie grupowe na życie
• Możliwość udziału w programie emerytalnym

Dołącz do naszego zespołu i razem z nami twórz przyszłość technologii już dziś!