Traffic Specialist

WorkFlow Media; Polska; Hybrid; PLN 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczne godziny pracy

Możliwość pracy zdalnej

Szkolenia i rozwój kariery

Dofinansowanie HomeOffice

Dni wolne od pracy

Dzień dla Ziemi

Podróże służbowe

Job summary

WorkFlow Media poszukuje Traffic Specialist do koordynacji i administracji kampanii marketingowych. Będziesz zarządzać zleceniami, monitorować postępy i zapewniać terminowe dostarczanie usług klientom.

Wymagania obejmują doświadczenie w administracji, organizację pracy, znajomość MS Office (Excel) oraz umiejętność pracy z klientami i wydawcami. Oferujemy elastyczne godziny, możliwość pracy zdalnej i rozwój kariery.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, koordynacyjnej lub w dziale obsługi klienta (mile widziane doświadczenie w agencji marketingowej lub branży reklamowej).
• Umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów.
• Dokładność i skrupulatność w obszarze administracji oraz rozliczeń finansowych.
• Znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel) – obsługa arkuszy kalkulacyjnych do tworzenia raportów.
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole, a także współpracy z klientami i wydawcami.
• Podstawowa znajomość narzędzi reklamowych (Push, Display) – mile widziane, ale możliwe przeszkolenie.
• Zdolności analityczne i umiejętność wyciągania wniosków na podstawie raportów.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym czytanie dokumentacji (mile widziana).

Responsibilities

• Przygotowywanie wycen zgodnie z cennikiem i udzielonymi zniżkami dla klientów.
• Administracja zleceń (wysyłka do podpisu, archiwizacja dokumentów).
• Zlecanie i nadzór nad realizacją działań u wydawców (monitorowanie postępów).
• Ustawianie emisji w systemach (Notyfikacje Push, Display) według instrukcji.
• Przygotowywanie prostych wizualizacji dla klientów (materiały prezentacyjne, podglądy reklam).
• Rozliczanie działań między wydawcami a agencją (finanse, raporty, rozliczenia).
• Raportowanie przychodów i kosztów związanych z kampaniami.
• Obsługa faktur (zbieranie, weryfikacja i przekazywanie do księgowości).
• Kontakt z klientami (udzielanie wyjaśnień, optymalizacja kampanii, odpowiadanie na pytania).

Skills

Organizacja pracy

Priorytetyzacja zadań

Komunikatywność

Analityczne myślenie

Zarządzanie projektami

Język angielski (czytanie dokumentów)

Tools

MS Office Suite

Excel

Job description

Osoba na stanowisku Traffic Specialist będzie odpowiedzialna za koordynację oraz administrację kampanii marketingowych. Głównym celem będzie sprawne zarządzanie zleceniami oraz monitoring realizacji działań, tak aby zapewnić terminowe i efektywne dostarczenie usług klientom. Rola łączy w sobie aspekty administracyjne, operacyjne oraz komunikacyjne.

Obowiązki:

• Przygotowywanie wycen zgodnie z cennikiem i udzielonymi zniżkami dla klientów.
• Administracja zleceń (wysyłka do podpisu, archiwizacja dokumentów).
• Zlecanie i nadzór nad realizacją działań u wydawców (monitorowanie postępów).
• Ustawianie emisji w systemach (Notyfikacje Push, Display) według instrukcji.
• Przygotowywanie prostych wizualizacji dla klientów (materiały prezentacyjne, podglądy reklam).
• Rozliczanie działań między wydawcami a agencją (finanse, raporty, rozliczenia).
• Raportowanie przychodów i kosztów związanych z kampaniami.
• Obsługa faktur (zbieranie, weryfikacja i przekazywanie do księgowości).
• Kontakt z klientami (udzielanie wyjaśnień, optymalizacja kampanii, odpowiadanie na pytania).

Preferowane umiejętności:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, koordynacyjnej lub w dziale obsługi klienta (mile widziane doświadczenie w agencji marketingowej lub branży reklamowej).
• Umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów.
• Dokładność i skrupulatność w obszarze administracji oraz rozliczeń finansowych.
• Znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel) – obsługa arkuszy kalkulacyjnych do tworzenia raportów.
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole, a także współpracy z klientami i wydawcami.
• Podstawowa znajomość narzędzi reklamowych (Push, Display) – mile widziane, ale możliwe przeszkolenie.
• Zdolności analityczne i umiejętność wyciągania wniosków na podstawie raportów.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym czytanie dokumentacji (mile widziana).
• Elastyczne godziny pracy
• Możliwość pracy zdalnej
• Szkolenia i rozwój kariery
• Dofinansowanie do setupu HomeOffice
• Dni wolne od pracy
• Dzień dla ziemi (1 dzień wolnego, by zrobić coś dobrego)
• Wyprawka dla nowo narodzonego dziecka
• Wyprawka dla nowo przyjętego pracownika
• Przyjazna atmosfera pracy
• Możliwość awansu
• Możliwość podróży służbowych.