Traffic

MSL Poland; Województwo mazowieckie; Híbrido; PLN 80 000 - 120 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Umowa o pracę

Praca hybrydowa

Konsultacje z psychologiem

Resumo da oferta

MSL Poland poszukuje specjalisty ds. traffiku na stanowisko Traffic/koordynator projektów. Będziesz planować pracę zespołu Designu, koordynować projekty i wspierać zespoły w terminowej realizacji zadań.

Współpracujesz z Client Service, PR, Design i innymi działami agencji, aby zapewnić płynny przepływ informacji. Oczekujemy doświadczenia w obszarze traffiku i koordynacji, umiejętności organizacyjnych oraz komunikacyjnych.

Qualificações

• Mosiłe doświadczenie w traffi​ku, koordynacji projektów lub zarządzaniu workflow zespołów.
• Umiejętność organizowania pracy własnej i ustalania priorytetów.
• Zdolność pracy w dynamicznym środowisku i koordynowania wielu projektów jednocześnie.
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność analizy obciążenia zespołów i optymalnego zarządzania zasobami.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i współpraca z interesariuszami.
• Negocjowanie rozwiązań i rozwiązywanie wyzwań.
• Swobodne posługiwanie się MS Office i narzędziami PM.

Responsabilidades

• Planowanie pracy zespołu Designu i optymalne wykorzystanie zasobów.
• Koordynacja realizacji projektów i wsparcie zespołów w terminowym dostarczaniu zadań.
• Współpraca z Client Service, PR, Designem i innymi działami MSL.
• Przygotowywanie raportów obłożenia zespołu, statusu projektów i zasobów.
• Aktualizacja dokumentacji procesowej i materiałów na spotkania.
• Rekomendowanie i wdrażanie usprawnień procesów i narzędzi.
• Udział w brainstormach i spotkaniach projektowych.

Conhecimentos

Traffic experience

Koordynacja projektów

Planowanie pracy

Priorytetyzacja zadań

Wielozadaniowość

Komunikacja interpersonalna

Negocjacje

MS Office

Ferramentas

Microsoft Office

Narzędzia do zarządzania projektami

Descrição da oferta de emprego

Opis firmy

MSL to agencja PR full service należąca do Publicis Groupe, największej na świecie grupy komunikacji marketingowej. To zespół doradców wyspecjalizowanych w komunikacji i budowaniu zaangażowania oraz budowaniu aktywacji o charakterze “earned”. Obszary jej działalności to szeroko rozumiany PR, zarządzanie reputacją, komunikacja korporacyjna, komunikacja konsumencka, doradztwo kryzysowe, public affairs i współpraca z influencerami. Zespół Agencji posiada kompetencje w tworzeniu strategii marketingowych, budowaniu silnych marek oraz kreowaniu i wdrażaniu projektów konsumenckich online i offline. Wspólnie z Klientami buduje efektywne relacje z mediami, influencerami i liderami opinii, a przede wszystkim sprawia, że głos jej Klientów ma znaczenie. Konsulting w MSL to także wiedza i umiejętności z obszaru społecznej odpowiedzialności biznesu, kształtowania marki pracodawcy i komunikacji finansowej. MSL zatrudnia ponad 3 500 osób w niemal 100 biurach na całym świecie. MSL to największa firma doradztwa komunikacyjnego w Polsce i regionie Europy Środkowo-Wschodniej. W 2023 roku „The Holmes Report” w rankingu publikowanym w magazynie PRovoke przyznał jej tytuł najlepszej agencji w tej części świata. W Polsce zatrudnia blisko 120 osób, pracujących w wyspecjalizowanych zespołach dla takich sektorów rynku jak Consumer, Tech, Corporate, Finance, Healthcare, Broadcast & Industry.

Przegląd

Dołącz do naszego zespołu, jako Traffic.

Obowiązki

Twoje zadania

• Będziesz planować pracę zespołu Designu dbając o optymalne wykorzystanie dostępnych zasobów.
• Będziesz koordynować realizację projektów, monitorować ich przebieg oraz wspierać zespoły w terminowym dostarczaniu zadań zgodnie z oczekiwaniami i wymaganiami klientów.
• Będziesz współpracować z zespołami Client Service, PR, Designu oraz pozostałymi działami agencji MSL, zapewniając sprawny przepływ informacji i efektywną realizację projektów.
• Będziesz przygotowywać raporty dotyczące obłożenia zespołu, statusu projektów oraz dostępności zasobów, identyfikując potencjalne ryzyka i potrzeby biznesowe.
• Będziesz wspierać organizację pracy zespołów poprzez przygotowywanie materiałów na spotkania oraz aktualizację dokumentacji procesowej.
• Będziesz rekomendować i wdrażać usprawnienia procesów oraz narzędzi wspierających efektywność pracy w agencji.
• Będziesz uczestniczyć w brainstormach i spotkaniach projektowych, wspierając planowanie oraz realizację działań kreatywnych.

Kwalifikacje

Nasze oczekiwania

• Masz doświadczenie w obszarze traffiku, koordynacji projektów lub zarządzania workflow zespołów.
• Potrafisz sprawnie organizować pracę własną oraz efektywnie ustalać priorytety.
• Dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i potrafisz koordynować wiele projektów jednocześnie.
• Cechuje Cię dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
• Potrafisz analizować obłożenie zespołów oraz wspierać optymalne zarządzanie zasobami.
• Masz rozwinięte umiejętności komunikacyjne i potrafisz skutecznie współpracować z różnymi interesariuszami.
• Potrafisz budować porozumienie, negocjować rozwiązania i sprawnie rozwiązywać pojawiające się wyzwania.
• Swobodnie korzystasz z pakietu Microsoft Office oraz narzędzi wspierających zarządzanie projektami i organizację pracy.
• Potrafisz efektywnie planować działania, monitorować postępy prac i dbać o ich terminową realizację.
• Posługujesz się językiem angielskim na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.

Dodatkowe informacje

Co oferujemy?

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - pierwszą umowę podpisujemy na okres próbny.
• Pracę hybrydową - każdy zespół pracuje w innym trybie spotkań stacjonarnych. Główna zasada to praca minimum 8 dni w miesiącu z biura.
• Oczekiwane godziny rozpoczęcia pracy – elastycznie między godziną 8 a 10.
• Środowisko, w którym otrzymasz wsparcie, zaufanie i pomoc - w badaniach satysfakcji nasze talenty potwierdzają, że mogą polegać na zespole, gdy potrzebują porady (98%), oraz że panuje tutaj atmosfera otwartości i akceptacji różnic między ludźmi (96%).
• Wewnętrzna, międzynarodowa platforma Marcel – na której możemy korzystać z e-learningów (Linkedin i Udemy), a także autorskich programów czy warsztatów live.
• Let’s Talk - możliwość darmowego skorzystania z konsultacji z psychologiem.
• Kultura Ciekawości - postrzegamy ją jako kluczowy element naszej organizacji. Stale zasilamy nasz zespół inspiracjami i wiedzą podczas regularnych spotkań i nie tylko.
• Międzynarodowe i lokalne programy i projekty rozwojowe, między innymi:
  • Program AI Ready - ma na celu pogłębianie i aktualizowanie wiedzy z obszaru generatywnej sztucznej inteligencji w całej organizacji. Uczymy się wykorzystywać narzędzia AI w sposób etyczny, zgodny z prawem bezpieczny i odpowiedzialny.
  • Przystanek - kilkumiesięczny projekt edukacyjno-inspiracyjny, tworzony z udziałem i dla naszych talentów, w ramach którego zajmujemy się tematami, które aktualnie są dla nas szczególnie ważne i potrzebne.
  • Power Of Experts – inicjatywa, która wspiera nasze talenty w budowaniu marki osobistej i angażuje je do dzielenia się doświadczeniami związanymi z pracą w naszej firmie oraz wiedzą ekspercką.
• Działania charytatywne - przykładem jest Akcja Mikołaje, w której już kilkanaście lat z rzędu prowadzimy działania wspierające dzieci w Domach Dziecka, a także mieszkańców i podopiecznych Domu Samotnej Matki w Kielcach.
• Biura Pet Friendly - możesz przyjść do pracy razem ze swoim pupilem.
• Power of Referral – program wewnętrznych poleceń pracowniczych, w którym możesz otrzymać bonus finansowy za skuteczne polecenie talentu.
• Parking – w naszych budynkach dostępne są miejsca parkingowe, które możesz zarezerwować za pomocą aplikacji.

W Publicis Groupe cenimy różnorodność i zapraszamy do aplikowania wszystkich kandydatów, bez względu na wiek, płeć, orientację seksualną, wyznanie lub jego brak, pochodzenie czy pełno/niepełnosprawność.