Traffic

Publicis Groupe; Warszawa; Hybrid; PLN 60.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rozwój zawodowy

Różnorodność zadań

Opieka medyczna

Platforma benefitowa Nais

Elastyczność pracy

Nauka języków obcych

Work Your World

Przyjazna atmosfera

Zusammenfassung

Publicis Groupe poszukuje doświadczonego specjalisty ds. traffiku i koordynacji projektów do pracy w modelu hybrydowym w Warszawie. Rola obejmuje zarządzanie przepływem zadań w zespołach Designu, Client Service i PR oraz monitorowanie obciążenia zasobów.

Wymagana jest umiejętność organizowania pracy własnej, priorytetyzowania zadań, dbałość o szczegóły i dobra znajomość języka angielskiego. Oferujemy rozwój w międzynarodowej organizacji i elastyczne warunki pracy.

Qualifikationen

• Masz doświadczenie w obszarze traffiku, koordynacji projektów lub zarządzania workflow zespołów.
• Potrafisz sprawnie organizować pracę własną oraz efektywnie ustalać priorytety.
• Cechuje Cię dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.

Aufgaben

• Będziesz planować pracę zespołu Designu dbając o optymalne wykorzystanie dostępnych zasobów.
• Będziesz koordynować realizację projektów, monitorować ich przebieg oraz wspierać zespoły w terminowym dostarczaniu zadań zgodnie z oczekiwaniami i wymaganiami klientów.
• Będziesz współpracować z zespołami Client Service, PR, Designu oraz pozostałymi działami agencji MSL, zapewniając sprawny przepływ informacji i efektywną realizację projektów.
• Będziesz przygotowywać raporty dotyczące obłożenia zespołu, statusu projektów oraz dostępności zasobów, identyfikując potencjalne ryzyka i potrzeby biznesowe.
• Będziesz wspierać organizację pracy zespołów poprzez przygotowywanie materiałów na spotkania oraz aktualizację dokumentacji procesowej.
• Będziesz rekomendować i wdrażać usprawnienia procesów oraz narzędzi wspierających efektywność pracy w agencji.
• Będziesz uczestniczyć w brainstormach i spotkaniach projektowych, wspierając planowanie oraz realizację działań kreatywnych.

Kenntnisse

Traffic

Koordynacja projektów

Zarządzanie workflow

Priorytetyzacja

Komunikacja

MS Office

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Opis firmy

MSL to agencja PR full service należąca do Publicis Groupe, największej na świecie grupy komunikacji marketingowej. To zespół doradców wyspecjalizowanych w komunikacji i budowaniu zaangażowania oraz budowaniu aktywacji o charakterze "earned". Obszary jej działalności to szeroko rozumiany PR, zarządzanie reputacją, komunikacja korporacyjna, komunikacja konsumencka, doradztwo kryzysowe, public affairs i współpraca z influencerami. Zespół Agencji posiada kompetencje w tworzeniu strategii marketingowych, budowaniu silnych marek oraz kreowaniu i wdrażaniu projektów konsumenckich online i offline. Wspólnie z Klientami buduje efektywne relacje z mediami, influencerami i liderami opinii, a przede wszystkim sprawia, że głos jej Klientów ma znaczenie. Konsulting w MSL to także wiedza i umiejętności z obszaru społecznej odpowiedzialności biznesu, kształtowania marki pracodawcy i komunikacji finansowej. MSL zatrudnia ponad 3 500 osób w niemal 100 biurach na całym świecie. MSL to największa firma doradztwa komunikacyjnego w Polsce i regionie Europy Środkowo-Wschodniej. W 2023 roku "The Holmes Report" w rankingu publikowanym w magazynie PRovokeprzyznał jej tytuł najlepszej agencji w tej części świata. W Polsce zatrudnia blisko 120 osób, pracujących w wyspecjalizowanych zespołach dla takich sektorów rynku jak Consumer, Tech, Corporate, Finance, Healthcare, Broadcast & Industry.

Przegląd

Dołącz do naszego zespołu, jako Traffic.

Obowiązki

Twoje zadania

• Będziesz planować pracę zespołu Designu dbając o optymalne wykorzystanie dostępnych zasobów.


• Będziesz koordynować realizację projektów, monitorować ich przebieg oraz wspierać zespoły w terminowym dostarczaniu zadań zgodnie z oczekiwaniami i wymaganiami klientów.


• Będziesz współpracować z zespołami Client Service, PR, Designu oraz pozostałymi działami agencji MSL, zapewniając sprawny przepływ informacji i efektywną realizację projektów.

• Będziesz przygotowywać raporty dotyczące obłożenia zespołu, statusu projektów oraz dostępności zasobów, identyfikując potencjalne ryzyka i potrzeby biznesowe.


• Będziesz wspierać organizację pracy zespołów poprzez przygotowywanie materiałów na spotkania oraz aktualizację dokumentacji procesowej.


• Będziesz rekomendować i wdrażać usprawnienia procesów oraz narzędzi wspierających efektywność pracy w agencji.


• Będziesz uczestniczyć w brainstormach i spotkaniach projektowych, wspierając planowanie oraz realizację działań kreatywnych.

Kwalifikacje

Nasze oczekiwania

• Masz doświadczenie w obszarze traffiku, koordynacji projektów lub zarządzania workflow zespołów.


• Potrafisz sprawnie organizować pracę własną oraz efektywnie ustalać priorytety.


• Dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i potrafisz koordynować wiele projektów jednocześnie.


• Cechuje Cię dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.


• Potrafisz analizować obłożenie zespołów oraz wspierać optymalne zarządzanie zasobami.


• Masz rozwinięte umiejętności komunikacyjne i potrafisz skutecznie współpracować z różnymi interesariuszami.


• Potrafisz budować porozumienie, negocjować rozwiązania i sprawnie rozwiązywać pojawiające się wyzwania.


• Swobodnie korzystasz z pakietu Microsoft Office oraz narzędzi wspierających zarządzanie projektami i organizację pracy.


• Potrafisz efektywnie planować działania, monitorować postępy prac i dbać o ich terminową realizację.


• Posługujesz się językiem angielskim na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.

Dodatkowe informacje

Co oferujemy?

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia w dużej, międzynarodowej organizacji, w obszarze danych i technologii;


• Dużąróżnorodność zadań i swobodęw działaniu;


• Atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych (opieka medyczna, platforma benefitowa Nais,"wczasy pod gruszą", dostęp do platformy do nauki języków obcych, dostęp do międzynarodowej platformy szkoleniowej Marcel, itd.) - sprawdź szczegóły w video poniżej;


• Duzaelastyczność pracy - pracujemy w modelu hybrydowym;


• Możliwość nauki dwóch języków obcych z pomocą dedykowanej platformy dla Ciebie i wskazanej przez Ciebie osoby;


• Work Your World - możliwość pracy z dowolnego miejsca na świecie przez 6 tygodni w roku oraz dostęp do wewnętrznej platformy Home Swap Home;


• Przyjazną, swobodnąatmosferępracy w zgranym zespole, pełnym pozytywnej energii.

W Publicis Groupe cenimy różnorodność i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby, bez względu na wiek, płeć, orientację seksualną, wyznanie lub jego brak, pochodzenie czy pełno/niepełnosprawność.