Technical Documentation Controller (M/F/NB)

Etteplan; Województwo wielkopolskie; On-site; PLN 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka Medicover

Karta Multisport

Ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie do posiłków

Elastyczny czas pracy

Biura we Wrocławiu, Katowicach, PoznŃ

Job summary

Etteplan w Polsce poszukuje specjalisty ds. kontroli dokumentacji technicznej, który będzie koordynował zbieranie, weryfikację i publikowanie dokumentów w obiegach projektowych. Będziesz ściśle współpracować z projektantami, inżynierami i klientami, zapewniając zgodność materiałów z harmonogramem.

Wymagane jest wykształcenie techniczne, doskonała organizacja pracy oraz umiejętność pracy z systemami cyfrowymi. Pracę oferujemy w międzynarodowym środowisku i z możliwościami rozwoju zawodowego.

Qualifications

• Wyższe studia inżynierskie lub pokrewne.
• Dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Biegła obsługa narzędzi IT i systemów cyfrowych.
• Umiejętność jasnej komunikacji z interesariuszami.
• Doświadczenie w pracy z klientem i podejściem service-oriented.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Szczegółowość i dokładność danych.

Responsibilities

• zbieranie dokumentacji od projektantów, inżynierów i dostawców
• sprawdzanie kompletności i poprawności materiałów przed ich dalszym obiegiem
• wprowadzanie, aktualizowanie i publikowanie dokumentów w systemach (np. DMS, PDM)
• kontrolę wersji dokumentów i ich statusów w trakcie trwania projektu
• przekazywanie dokumentacji do klientów zgodnie z wymaganiami i harmonogramem
• monitorowanie braków i przypominanie interesariuszom o dostarczeniu materiałów
• organizowanie i utrzymywanie uporządkowanej struktury dokumentacji

Skills

Organizacja pracy

Komunikacja z interesariuszami

Dokładność danych

Analityczne myślenie

Education

Wyższe studia inżynierskie

Tools

Adobe Acrobat

MS Office (Excel)

Job description

Dlaczego Etteplan?

W Etteplan wierzymy, że technologia ma sens tylko wtedy, gdy jest dobrze zorganizowana, zrozumiała i dostępna dla właściwych osób we właściwym czasie. W dziale Technical Communication & Documentation Solutions (TCDS) wspieramy międzynarodowych producentów maszyn i urządzeń, pomagając im koordynować, tworzyć i zarządzać dokumentacją techniczną w złożonych środowiskach projektowych. Pracujemy z klientami z sektora przemysłu ciężkiego (heavy industry), w międzynarodowych zespołach, w środowisku opartym na współpracy, odpowiedzialności i fińskiej prostocie działania.

W związku z rozwojem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Technical Documentation Controller.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• lubisz pracę z informacją i porządkowanie złożonych materiałów
• chcesz rozwijać się w środowisku technicznym bez konieczności pracy jako inżynier
• dobrze czujesz się w roli osoby, która „spina” komunikację między zespołami
• szukasz pracy, w której masz realny wpływ na organizację projektów
• cenisz uporządkowane środowisko pracy i jasne procesy
• chcesz rozwijać kompetencje w pracy z systemami i narzędziami wykorzystywanymi w przemyśle

W tej roli będziesz odpowiadać za:

• zbieranie dokumentacji od projektantów, inżynierów i dostawców
• sprawdzanie kompletności i poprawności materiałów przed ich dalszym obiegiem
• wprowadzanie, aktualizowanie i publikowanie dokumentów w systemach (np. DMS, PDM)
• kontrolę wersji dokumentów i ich statusów w trakcie trwania projektu
• przekazywanie dokumentacji do klientów zgodnie z wymaganiami i harmonogramem
• monitorowanie braków i przypominanie interesariuszom o dostarczeniu materiałów
• organizowanie i utrzymywanie uporządkowanej struktury dokumentacji

Jesteś naszym brakującym ogniwem, jeśli:

• posiadasz wykształcenie wyższe (licencjat, magister lub inżynierskie); kierunki związane z zarządzaniem przemysłowym będą dodatkowym atutem
• pracujesz w sposób uporządkowany i potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę
• bardzo dobrze odnajdujesz się w pracy z narzędziami IT i systemami cyfrowymi
• potrafisz jasno komunikować się z różnymi interesariuszami (project managerowie, projektanci, klienci, podwykonawcy)
• masz doświadczenie w pracy z klientem i reprezentujesz podejście service-oriented
• dobrze radzisz sobie z pracą pod presją czasu i zmieniającymi się priorytetami
• zwracasz uwagę na szczegóły i dokładność danych

Świetnie, jeśli dodatkowo:

• pracowałeś/aś z systemami PDM lub document management systems
• biegle korzystasz z Adobe Acrobat oraz pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel)
• potrafisz w podstawowym zakresie czytać rysunki techniczne i rozumiesz działanie narzędzi CAD
• masz doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną lub produktową
• interesujesz się technologią i środowiskiem przemysłowym

W Etteplan możesz liczyć na:

• rozwój poprzez pracę w międzynarodowym środowisku i różnorodnych projektach oraz dzielenie się wiedzą w grupach kompetencyjnych
• budżet szkoleniowy i budowanie indywidualnej ścieżki rozwoju podczas regularnych spotkań z menedżerem/menedżerką
• benefity, takie jak prywatna opieka medyczna Medicover
• karta Multisport
• grupowe ubezpieczenie na życie
• dofinansowanie do posiłków
• elastyczność w zakresie godzin pracy i formy współpracy oraz możliwość korzystania z biur we Wrocławiu, Katowicach, Poznaniu i Gdańsku
• udział w inicjatywach technologicznych, wydarzeniach wewnętrznych i społecznościach tematycznych

Jak przebiega proces rekrutacyjny?

• Sprawdzimy Twoją aplikację – przyjrzymy się Twojemu doświadczeniu i sprawdzimy, jak pasuje do tej roli i projektu.
• Rozmowa z HR (online) – luźna, partnerska rozmowa (ok. 40–60 minut), podczas której poznamy Twoją drogę zawodową, motywację i oczekiwania.
• Spotkanie z managerem działu (online) – rozmowa z osobą odpowiedzialną za zespół, podczas której porozmawiamy o Twoim podejściu do pracy, organizacji zadań oraz współpracy z zespołem i interesariuszami.
• Zadanie praktyczne – krótkie zadanie do wykonania w Excelu oraz PowerPoincie, które pozwoli nam zobaczyć, jak organizujesz pracę i pracujesz z informacją.
• Feedback – po zakończeniu procesu wrócimy do Ciebie z informacją zwrotną.
• Powyższe etapy poszły Ci jak z płatka? Świetnie! Witaj w Etteplan

Możesz też zajrzeć na naszą stronę internetową lub Facebooka i zobaczyć, co ciekawego się u nas dzieje!

Nasza firma wdrożyła procedury ochrony sygnalistów zgodnie z obowiązującą ustawą. Każda osoba ma prawo zgłaszać nieprawidłowości w bezpieczny sposób, a zgłoszenia są objęte pełną ochroną prawną. Więcej informacji: https://www.etteplan.com/pl/kodeks-postepowania/