Senior Finance and Reporting Specialist

Cushman & Wakefield; Warszawa; On-site; PLN 180,000 - 250,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna i ubezpieczen

Dodatkowe dni wolne

Praca hybrydowa

Wspierające środowisko pracy

Job summary

Cushman & Wakefield w Warszawie poszukuje Senior Finance and Reporting Specialist. Osoba na tym stanowisku będzie kompleksowo obsługiwać rozliczenia najemców, monitorować należności i wspierać procesy finansowe związane z najmem.

Wymagane jest wyższe wykształcenie w finansach/ekonomii, minimum 2 lata doświadczenia i dobra znajomość Excel. Pracę oferujemy w modelu hybrydowym, z możliwością rozwoju zawodowego i kontaktu z klientami oraz zespołami wewnętrznymi.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe w finansach/ekonomii/rachunkowości.
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (mile widziane w nieruchomościach).
• Znajomość fakturowania, rozliczeń najemców, monitorowania należności i windykacyjnych zagadnień.
• Umiejętność analizy danych finansowych i wyciągania wniosków.
• Dokładność i terminowość w zadaniach.
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i budowania relacji.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa rozliczeń najemców, w tym wystawianie faktur czynszowych i innych obciążeń.
• Monitorowanie należności i windykacja należności najemców, koordynacja procesów dochodzenia należności.
• Przygotowywanie wezwań do zapłaty i prowadzenie korespondencji z najemcami.
• Kontrola i aktualizacja zabezpieczeń najemców (kaucje, gwarancje, poręczenia).
• Weryfikacja zapisów umów najmu, waloryzacja stawek czynszowych, analiza danych w systemach finansowych.
• Rozliczanie czynszu od obrotu i analiza sprzedaży najemców w odniesieniu do budżetów i prognoz.
• Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących przychodów, należności i zabezpieczeń.

Skills

Analiza danych finansowych

Komunikacyjne umiejętności

Dobre zorganizowanie pracy

Współpraca z klientami

Education

Wyższe wykształcenie (finanse/ ekonomia/ rachunkowość)

Tools

Excel

Job description

Job Title

Senior Finance and Reporting Specialist

Job Description Summary

Osoba na tym stanowisku odpowiada za kompleksową obsługę rozliczeń najemców, kontrolę należności oraz wsparcie procesów finansowych związanych z najmem. Rola obejmuje także analizę danych, przygotowywanie raportów i prognoz oraz współpracę z klientami i zespołami wewnętrznymi w celu zapewnienia prawidłowości rozliczeń.

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa rozliczeń najemców, w tym wystawianie faktur czynszowych, eksploatacyjnych, mediowych oraz innych obciążeń wynikających z umów najmu.
• Monitorowanie należności i zadłużenia najemców, prowadzenie działań windykacyjnych oraz koordynacja procesów związanych z dochodzeniem należności.
• Przygotowywanie wezwań do zapłaty, prowadzenie korespondencji oraz kontakt z najemcami w zakresie rozliczeń, płatności i sald.
• Kontrola, aktualizacja i egzekwowanie zabezpieczeń najemców, w tym kaucji, gwarancji bankowych, poręczeń i aktów notarialnych.
• Weryfikacja zapisów umów najmu, waloryzacja stawek czynszowych oraz zapewnienie poprawności danych w systemach finansowych.
• Rozliczanie czynszu od obrotu oraz analiza sprzedaży najemców w odniesieniu do zapisów umownych, budżetów i prognoz.
• Alokacja, uzgadnianie i analiza płatności oraz współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń i wyjaśniania rozbieżności.
• Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dotyczących przychodów, należności, zadłużenia oraz zabezpieczeń na potrzeby klientów i właścicieli nieruchomości.
• Udział w przygotowywaniu budżetów i prognoz finansowych oraz monitorowanie realizacji założeń budżetowych.
• Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami i najemcami oraz udział w spotkaniach raportowych.
• Współpraca z działem księgowości, audytorami, zespołami operacyjnymi oraz kancelariami prawnymi w zakresie procesów finansowych i windykacyjnych.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: finanse, ekonomia, rachunkowość lub pokrewne.
• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości komercyjnych).
• Znajomość procesów związanych z fakturowaniem, rozliczeniami najemców, monitorowaniem należności oraz podstawowych zagadnień windykacyjnych.
• Umiejętność analizy danych finansowych, wyciągania wniosków oraz identyfikowania i rozwiązywania problemów.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Dokładność, rzetelność oraz dbałość o wysoką jakość i terminowość realizowanych zadań.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność efektywnego ustalania priorytetów.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz łatwość budowania i utrzymywania relacji biznesowych.
• Umiejętność efektywnej współpracy z klientami, najemcami oraz interesariuszami wewnętrznymi.
• Wysoka motywacja, zaangażowanie oraz chęć ciągłego rozwoju zawodowego.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2).

Co oferujemy:

• Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie
• Dodatkowe dni wolne
• Pracę hybrydową
• Doświadczone i wspierające środowisko pracy

Equal Opportunity Statement

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic.

Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier‑free workplace.

If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.

About Cushman & Wakefield

Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) is a leading global commercial real estate services firm for occupiers and investors with approximately 53,000 employees in over 350 offices and nearly 60 countries. In 2025, the firm reported revenue of $10.3 billion across its core service lines of services, Leasing, Capital markets, and Valuation and other. Built around the belief that Better never settles, the firm receives numerous industry and business accolades for its award‑winning culture. For additional information, visit www.cushmanwakefield.com

INCO: Cushman & Wakefield