Strategic Indirect Procurement Assistant (Hybrid)

Randstad Polska Sp. z o.o.; Województwo mazowieckie; Hybrid; PLN 78,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę tymczasową

Praca w trybie hybrydowym

Biuro przy stacji PKP Służewiec

Job summary

Randstad Polska Sp. z o.o. poszukuje Procurement Assistant, by wesprzeć strategię zakupową w obszarze usług profesjonalnych. Praca w pełnym wymiarze, w trybie hybrydowym, z możliwością rozwoju w międzynarodowej organizacji.

Zakres obejmuje przetargi, analizę wydatków i kontakt z interesariuszami na szczeblu executives, z naciskiem na zgodność z zasadami compliance i optymalizację kosztów.

Qualifications

• Płynna znajomość języka angielskiego.
• Doświadczenie w zakresie zakupów pośrednich dla usług profesjonalnych będzie dodatkiem.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne.
• Swoboda w kontaktach z kadrą zarządczą i liderami.
• Wysoka odporność na wyzwania, proaktywność i realizacja celów.
• Zaradność i determinacja w rozwiązywaniu problemów.
• Silne kompetencje w negocjacjach, analizie wydatków i compliance.

Responsibilities

• Wsparcie w zarządzaniu wybranymi kategoriami zakupów pośrednich w obszarze usług profesjonalnych (IT, doradztwo, najem biur, eventy).
• Udział w procesach przetargowych (RFP/RFI), pomoc w dokumentacji, kontakt z rynkiem i ewaluacja ofert.
• Negocjacje handlowe i weryfikacja warunków umownych w celu optymalizacji kosztów i jakości usług.
• Monitorowanie rynku dostawców, analiza trendów i benchmarking kosztowy.
• Przygotowywanie analiz wydatków w systemach SAP Ariba i Sigma na potrzeby projektów.
• Współpraca z wewnętrznymi partnerami i wsparcie we wdrażaniu strategii zakupowych.
• Doradztwo w politykach zakupowych i zapewnienie zgodności z compliance.
• Przygotowywanie raportów i prezentacji dla kadry zarządzającej.

Skills

Angielski płynny

Komunikacja interpersonalna

Prezentacje

Negocjacje handlowe

Analiza wydatków

Zarządzanie zgodnością

Tools

SAP Ariba

Sigma

Job description

Randstad Polska Sp. z o.o. poszukuje Procurement Assistant, by wesprzeć strategię zakupową w obszarze usług profesjonalnych. Praca w pełnym wymiarze, w trybie hybrydowym, z możliwością rozwoju w międzynarodowej organizacji.

Zakres obejmuje przetargi, analizę wydatków i kontakt z interesariuszami na szczeblu executives, z naciskiem na zgodność z zasadami compliance i optymalizację kosztów.