Procurement Assistant

Randstad Polska Sp. z o.o.; Województwo mazowieckie; Hybrid; PLN 78,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę tymczasową

Praca w trybie hybrydowym

Biuro przy stacji PKP Służewiec

Job summary

Randstad Polska Sp. z o.o. poszukuje Procurement Assistant, by wesprzeć strategię zakupową w obszarze usług profesjonalnych. Praca w pełnym wymiarze, w trybie hybrydowym, z możliwością rozwoju w międzynarodowej organizacji.

Zakres obejmuje przetargi, analizę wydatków i kontakt z interesariuszami na szczeblu executives, z naciskiem na zgodność z zasadami compliance i optymalizację kosztów.

Qualifications

• Płynna znajomość języka angielskiego.
• Doświadczenie w zakresie zakupów pośrednich dla usług profesjonalnych będzie dodatkiem.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne.
• Swoboda w kontaktach z kadrą zarządczą i liderami.
• Wysoka odporność na wyzwania, proaktywność i realizacja celów.
• Zaradność i determinacja w rozwiązywaniu problemów.
• Silne kompetencje w negocjacjach, analizie wydatków i compliance.

Responsibilities

• Wsparcie w zarządzaniu wybranymi kategoriami zakupów pośrednich w obszarze usług profesjonalnych (IT, doradztwo, najem biur, eventy).
• Udział w procesach przetargowych (RFP/RFI), pomoc w dokumentacji, kontakt z rynkiem i ewaluacja ofert.
• Negocjacje handlowe i weryfikacja warunków umownych w celu optymalizacji kosztów i jakości usług.
• Monitorowanie rynku dostawców, analiza trendów i benchmarking kosztowy.
• Przygotowywanie analiz wydatków w systemach SAP Ariba i Sigma na potrzeby projektów.
• Współpraca z wewnętrznymi partnerami i wsparcie we wdrażaniu strategii zakupowych.
• Doradztwo w politykach zakupowych i zapewnienie zgodności z compliance.
• Przygotowywanie raportów i prezentacji dla kadry zarządzającej.

Skills

Angielski płynny

Komunikacja interpersonalna

Prezentacje

Negocjacje handlowe

Analiza wydatków

Zarządzanie zgodnością

Tools

SAP Ariba

Sigma

Job description

Chcesz mieć realny wpływ na strategię zakupową marki, której produkty znajdują się w niemal każdym domu na świecie? Dla naszego klienta – globalnego lidera branży FMCG poszukujemy osoby na stanowisko Procurement Assistant.

Jakie będą Twoje zadania?

• Wsparcie w zarządzaniu wybranymi kategoriami zakupów pośrednich (indirect) w obszarze usług profesjonalnych (m.in. IT, doradztwo, najem biur, eventy).

• Udział w realizacji procesów przetargowych (RFP/RFI), w tym pomoc w przygotowywaniu dokumentacji, kontakcie z rynkiem oraz ewaluacji ofert.

• Aktywny udział w negocjacjach handlowych i weryfikacji warunków umownych w celu optymalizacji kosztów i jakości usług.

• Monitorowanie rynku dostawców, analiza trendów oraz realizacja benchmarkingu kosztowego.

• Przygotowywanie analiz wydatków (spend analysis) w systemach SAP Ariba i Sigma na potrzeby bieżących projektów i rekomendacji biznesowych.

• Bieżący kontakt z wewnętrznymi partnerami biznesowymi i wsparcie we wdrażaniu strategii zakupowych.

• Doradzanie zespołom w zakresie polityk zakupowych oraz dbanie o zgodność procesów ze standardami compliance.

• Przygotowywanie raportów, prezentacji statusowych oraz analiz ryzyka na spotkania z kadrą zarządzającą (executive level).

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Płynna znajomość języka angielskiego.

• Mile widziane doświadczenie w obszarze zakupów pośrednich (Indirect Procurement) dla usług profesjonalnych (Professional Services).

• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne (w mowie i piśmie) oraz prezentacyjne.

• Swoboda i pewność siebie w bezpośrednich relacjach z kadrą kierowniczą i liderami wyższego szczebla (executive).

• Wysoka odporność na wyzwania, proaktywność oraz nastawienie na realizację celów.

• Niezłomna zaradność i determinacja w rozwiązywaniu złożonych problemów oraz osiąganiu zamierzonych rezultatów.

• Silnie rozwinięte kompetencje w zakresie negocjacji handlowych, analizy wydatków, budowania porozumienia z interesariuszami oraz rygorystycznego przestrzegania zasad compliance.

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową.
• Pracę na pełen etat w trybie hybrydowym.
• Biuro w nowoczesnym budynku bezpośrednio przy stacji PKP Służewiec.
• Przyjazne i dynamiczne środowisko pracy.
• Biurowe godziny pracy.
• Szansę na zdobycie cennego doświadczenia i rozwoju w międzynarodowej organizacji.

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

досвід

0-6 miesięcy