[STAŻ] Asystent sekretariatu (k/m)

OgloszeniaKrakow; Kraków; On-site; PLN 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Stypendium brutto 2 854,30 PLN miesięc

Możliwość zatrudnienia po stażu

Job summary

OgloszeniaKrakow w Krakowie prowadzi nabór na stanowisko asystenta sekretariatu w ramach stażu. Przewidziano stypendium brutto 2 854,30 PLN miesięcznie za 160 godzin pracy, pełny etat, system jednozmianowy.

Do obowiązków należy wspieranie sekretariatu, przygotowanie dokumentacji szkoleniowej, obsługa korespondencji oraz prowadzenie rejestrów obecności. Istnieje szansa na dalsze zatrudnienie po zakończeniu stażu.

Qualifications

• Posiadanie wykształcenia minimum średniego.
• Dobra znajomość obsługi komputera (MS Word, Excel, e-mail).
• Chęć do nauki i zdobywania nowych umiejętności.
• Dobra organizacja pracy, sumienność i odpowiedzialność.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Responsibilities

• Wspieranie bieżącej pracy sekretariatu i obsługa programów do organizacji szkoleń.
• Przygotowanie, skompletowanie i archiwizacja dokumentacji szkoleniowej, prowadzenie rejestrów i list obecności.
• Weryfikacja poprawności dokumentów przed wydaniem zaświadczeń oraz obsługa telefoniczna i mailowa informacji o ofercie szkoleń.
• Przygotowanie materiałów szkoleniowych i korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Wykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowych we współpracy z właścicielem ośrodka.

Skills

Dobra organizacja pracy

Dokładność

Komunikatywność

Umiejętność pracy w zespole

Education

Średnie ogólnokształcące

Tools

MS Word

Excel

Poczta elektroniczna

Internet

Job description

Oto oferta pracy, której szukaszSzukamy osoby na stanowisko Asystenta sekretariatu (k/m) w Krakowie. Oferta skierowana jest do osób zarejestrowanych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie. Przewidujemy stypendium brutto w wysokości 2 854,30 PLN miesięcznie za pracę na pełen etat w systemie jednozmianowym. To doskonała okazja, aby zdobyć praktyczne doświadczenie w administracji i organizacji szkoleń.

Twoje codzienne wyzwania

• Będziesz wspierać bieżącą pracę sekretariatu, obsługując komputer i programy do organizacji szkoleń.
• Przygotujesz, skompletujesz i zarchiwizujesz dokumentację szkoleniową, prowadząc rejestry i listy obecności.
• Zweryfikujesz poprawność dokumentów przed wydaniem zaświadczeń oraz udzielisz informacji o ofercie szkoleń telefonicznie i mailowo.
• Przygotujesz materiały szkoleniowe i obsłużysz korespondencję przychodzącą i wychodzącą.
• Wykonasz bieżące prace administracyjno-biurowe we współpracy z właścicielem ośrodka.

Kogo szukamy do zespołu?

• Posiadasz wykształcenie minimum średnie ogólnokształcące i chcesz zdobywać nowe umiejętności.
• Znasz obsługę komputera, w tym MS Word, Excel i pocztę elektroniczną, oraz podstawowo korzystasz z Internetu i urządzeń biurowych.
• Cechuje Cię dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność i odpowiedzialność.
• Jesteś komunikatywny, masz wysoką kulturę osobistą i umiejętność pracy w zespole.
• Potrafisz pracować pod presją terminów i masz dobry stan zdrowia pozwalający na pracę biurową przy komputerze.

Co zyskujesz, dołączając do nas?

• Oferujemy stabilne warunki zatrudnienia w ramach stażu, który pozwoli Ci zdobyć praktyczne umiejętności z zakresu administracji, organizacji szkoleń i obsługi klienta.
• Otrzymasz stypendium brutto w wysokości 2 854,30 PLN miesięcznie za 160 godzin pracy.
• Dla osoby, która sprawdzi się w trakcie stażu, przewidujemy możliwość dalszego zatrudnienia.
• Stypendium brutto w wysokości 2 854,30 PLN miesięcznie.
• Praca na pełen etat w systemie jednozmianowym.
• Możliwość zdobycia praktycznych umiejętności w administracji i organizacji szkoleń.
• Szansa na dalsze zatrudnienie po zakończeniu stażu.
• Wsparcie i współpraca z doświadczonym zespołem.

Wymagania oczekiwania organizatora wobec kandydatów do odbywania stażu:

1. Poziom wykształcenia: minimum średnie, LO
2. Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: znajomość obsługi komputera (MS Word, Excel, poczta elektroniczna), podstawowa umiejętność korzystania z Internetu i urządzeń biurowych, chęć do nauki i zdobywania nowych umiejętności, mile widziana podstawowa znajomość zagadnień z zakresu BHP.
3. Predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne: dobra organizacja pracy, dokładność i sumienność, odpowiedzialność, komunikatywność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, umiejętność koncentracji i pracy pod presją terminów, zdolność do pracy biurowej przy komputerze, dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy administracyjno-biurowej.