Starszy specjalista/starsza specjalistka

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Bytomiu; Bytom; On-site; PLN 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Bytomiu poszukuje pracownika do zadań z zakresu zaopatrzenia i gospodarki magazynowej. Kandydat będzie prowadzić karty mundurowe i dokumentację zamówień publicznych oraz nadzorować procesy związane z wyposażeniem strażaków.

Wymagane wyższe wykształcenie i minimum 2 lata doświadczenia w administracji publicznej. Dodatkowo mile widziane szkolenia z zamówień publicznych i umiejętność pracy w zespole.

Qualifications

• Wyższe wykształcenie.
• Doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata w jednostkach budżetowych/administracji publicznej.
• Ukończone szkolenie/kurs w zakresie zamówień publicznych.
• Umiejętność stosowania przepisów dotyczących zamówień publicznych.
• Znajomość ustaw dotyczących PSP i ochrony przeciwpożarowej.

Responsibilities

• Zaopatrzenie w sprzęt pożarniczy, odzież ochronną i wyposażenie.
• Prowadzenie kart mundurowych i kart wyposażenia strażaków oraz rozliczanie równoważników.
• Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej i ewidencji majątku.
• Współdziałanie w pracach komisji inwentaryzacyjnej.
• Prowadzenie dokumentacji zamówień publicznych.

Skills

Prawo jazdy B

Znajomość przepisów PZP

Obsługa MS Office

Obsługa EZD

Umiejętność organizacji pracy

Komunikatywność

Analityczne myślenie

Praca w zespole

Odporność na stres

Wysoka kultura osobista

Education

Wyższe wykształcenie

Job description

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach budżetowych/administracji publicznej

• Ukończone szkolenie/kurs w zakresie zamówień publicznych.
• Umiejętność stosowania przepisów dotyczących zamówień publicznych.
• Znajomość ustaw: o Państwowej Straży Pożarnej, o ochronie przeciwpożarowej.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kat. B.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych, komputera, w szczególności pakietu MS Office.
• Umiejętność obsługi systemu obiegu dokumentów i spraw – EZD.
• Umiejętność organizacji pracy.
• Komunikatywność.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Odporność na stres.
• Wysoka kultura osobista.

Warunki pracy

praca w siedzibie Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Bytomiu przy ul. Łużyckiej 21, w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 do 15:30;

budynek komendy nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak windy, podjazdów, toalet dostosowanych do osób niepełnosprawnych ruchowo;

pomieszczenia są zlokalizowane na parterze, I i II piętrze;

czysty i bezpośredni kontakt z pracownikami i klientem zewnętrznym;

oświetlenie naturalne/sztuczne;

obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie;

praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego;

konieczność korzystania z urządzeń biurowych: telefon, kserokopiarka, drukarka, skaner;

praca wymagająca wysiłku fizycznego związana z obsługą magazynu, dostawami, przechowywaniem/ wydawaniem towarów i materiałów;

realizacja zadań pod presją czasu.

Zakres zadań

• Zaopatrzenie w sprzęt pożarniczy, odzież ochronną, umundurowanie, wyposażenie osobiste, środki czystości oraz materiały biurowe strażaków, ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych.
• Prowadzenie kart mundurowych, kart wyposażenia osobistego strażaków oraz naliczanie równoważnika pieniężnego za nie wydane przedmioty umundurowania.
• Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej i magazynu głównego komendy.
• Prowadzenie ewidencji ilościowej oraz ilościowo-wartościowej majątku.
• Współdziałanie w pracach komisji inwentaryzacyjnej.
• Prowadzenie kart wyposażenia specjalnego i osobistego strażaków.
• Prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji zamówień publicznych.