Manager / Managerka ds. technicznych i bezpieczeństwa

ID Logistics Polska S.A.; Petrikau; On-site; PLN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

ID Logistics Polska S.A. poszukuje osoby na stanowisko związane z nadzorem technicznym obiektu, ochroną mienia i koordynacją prac firm zewnętrznych.

Zakres obejmuje administrację dokumentacji technicznej, codzienny dozór obiektu oraz nadzór nad serwisami i kosztami utrzymania infrastruktury. Wymagane jest doświadczenie na podobnym stanowisku, wykształcenie techniczne, dobra organizacja i umiejętność podejmowania decyzji w sytuacjach awaryjnych.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Wykształcenie techniczne.
• Umiejętności organizacyjne i kierownicze.
• Wysoki poziom umiejętności interpersonalnych.
• Komunikatywność i umiejętność podejmowania decyzji.
• Praca pod presją czasu i dyspozycyjność.
• Wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony (mile widziane).
• Umiejętność zarządzania zespołem.
• Dyspozycyjność i samodzielność w decyzjach.
• Praktyczna znajomość systemów zabezpieczeń i monitoringu.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiającego komunikację.

Responsibilities

• Zarządzanie infrastrukturą i dokumentacją techniczną.
• Prowadzenie stałego dozoru obiektu i instalowanych urządzeń technicznych.
• Nadzór nad firmą sprzątającą.
• Kontrola przeglądów serwisowych wymaganych prawem oraz planowanie serwisów sprzętu jezdnego.
• Codzienna kontrola i utrzymanie prawidłowej pracy infrastruktury technicznej obiektu i sprzętu.
• Nadzór nad jakością prac firm zewnętrznych i kontrola kosztów.
• Poszukiwanie podwykonawców i analityka rynku dla bieżących remontów.
• Analiza kosztów i weryfikacja faktur w budżetach.
• Wdrażanie rozwiązań obniżających koszty utrzymania obiektu i urządzeń.
• Prowadzenie dokumentacji dla jednostek nadzorczych i audytów.
• Współpraca z Urzędem Dozoru Technicznego w zgłaszaniu i odbiorach urządzeń.
• Realizacja przeglądów zgodnie z harmonogramem.
• Nadzór nad monitorowaniem firmy i bezpieczeństwem obiektu.
• Proponowanie i wdrażanie rozwiązań poprawiających bezpieczeństwo oddziału.
• Nadzór nad systemem alarmowym i monitoringu.
• Przeciwdziałanie kradzieżom i nieuprawnionej konsumpcji.
• Nadzór nad przestrzeganiem procedur ochrony mienia i towarów klienta.
• Koordynacja działań ochrony i pracy firm zewnętrznych.

Skills

Doświadczenie zawodowe

Wykształcenie techniczne

Umiejętności organizacyjne

Umiejętności interpersonalne

Komunikatywność

Szybkie podejmowanie decyzji

Praca pod presją czasu

Zarządzanie zespołem

Planowanie

Dyspozycyjność

Systemy zabezpieczeń i monitoring

Język angielski

Education

Wykształcenie techniczne

Tools

Systemy zabezpieczeń i monitoring

Job description

Oczekiwania

• doświadczenie zawodowe
• wykształcenie techniczne
• umiejętności organizacyjne i kierownicze
• wysoki poziom umiejętności interpersonalnych
• komunikatywność, umiejętność szybkiego podejmowania decyzji
• umiejętność pracy pod presją czasu, dyspozycyjność
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony - mile widziane
• umiejętność zarządzania zespołem
• konsekwencja w działaniu
• umiejętność planowania
• dyspozycyjność, samodzielność w podejmowaniu decyzji
• praktyczna znajomość systemów zabezpieczeń i monitoringu
• znajomość j. angielskiego umożliwiającego komunikację

Opis stanowiska

• zarządzanie infrastrukturą i dokumentacją techniczną
• prowadzenie stałego dozoru obiektu i zainstalowanych wyspecjalizowanych urządzeń technicznych
• nadzór nad firmą sprzątającą
• kontrola i nadzór nad przeglądami serwisowymi wymaganymi przez Prawo Budowlane oraz planowanie i nadzór serwisów sprzętu jezdnego
• codzienna kontrola i utrzymanie prawidłowej pracy infrastruktury technicznej obiektu, wyposażenia i sprzętu przydzielonego, w tym jezdnego
• nadzór nad jakością prac firm zewnętrznych, kontrola kosztów w tym zakresie i określanie ogólnych warunków współpracy
• poszukiwaniu podwykonawców / analiza rynku pod kątem bieżących prac remontowych
• analiza kosztów związanych z założeniami budżetowymi i kontrola faktur
• wdrażanie i stosowanie rozwiązań mających na celu obniżanie kosztów utrzymania obiektu i serwisowanych urządzeń
• prowadzenie i tworzenie dokumentacji dla jednostek nadzorczych i audytujących
• stała współpraca z Urzędem Dozoru Technicznego w zakresie zgłaszania, odbiorów i odbiorów okresowych urządzeń pomiarowych
• realizacja przeglądów zgodnie z ustalonym harmonogramem
• bieżąca i ciągła kontrola nad prowadzeniem monitoringu firmy
• proponowanie rozwiązań doraźnych oraz kompleksowych w zakresie poprawy bezpieczeństwa oddziału i ich wdrażanie
• nadzór nad systemem alarmowym (analiza zaistniałych alarmów, plombowanie i kontrola drzwi ewakuacyjnych) i systemem monitoringu
• przeciwdziałanie kradzieżom i nieuprawnionej konsumpcji
• proponowanie rozwiązań doraźnych oraz kompleksowych w zakresie poprawy bezpieczeństwa oddziału i ich wdrażanie,
• nadzór nad przestrzeganiem procedur mających na celu ochronę oddziału oraz towarów klienta
• nadzór i koordynacja pracy pracowników firmy zewnętrznej świadczącej usługi ochrony
• koordynowanie działań w zakresie zabezpieczenia magazynu, ochrony osób i mienia