Starszy Specjalista ds. Floty (K/M)

Erecruiter; Łódź; Hybrid; PLN 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Erecruiter w Polsce poszukuje specjalisty ds. zarządzania flotą odpowiedzialnego za utrzymanie, planowanie potrzeb i kontakt z dostawcami usług flotowych. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać użytkowników floty oraz prowadzić całościową dokumentację flotową.

Wymagane minimum 3 lata doświadczenia, prawo jazdy kat. B, dobra znajomość MS Office (Excel) i umiejętność pracy pod presją czasu. Firma działa od ponad 35 lat, zatrudnia blisko 2 tys. pracowników i oferuje stabilne warunki pracy.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku lub w zakresie pokrewnym.
• Znajomość MS Office, zwłaszcza Excel i narzędzi analitycznych.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i organizacja pracy.

Responsibilities

• Zarządzanie flotą firmy i jej utrzymaniem.
• Wsparcie użytkowników floty i współpraca z dostawcami usług flotowych.
• Prowadzenie dokumentacji flotowej i nadzór nad procedurami.
• Koordynacja dostępności pojazdów oraz analiza przebiegów i stanu.
• Kontrola kosztów eksploatacji i kontakt z organami ścigania.
• Przygotowanie umów i nadzór nad ich realizacją.
• Szkolenie nowych użytkowników i rozwijanie kompetencji.

Skills

MS Office

MS Excel

Komunikacja

Analiza kosztów

Planowanie floty

Zarządzanie wieloma zadaniami

Tools

MS Office

MS Excel

Job description

• zarządzanie flotą samochodową firmy oraz jej bieżące utrzymanie i planowanie potrzeb,
• wsparcie użytkowników floty w zakresie eksploatowania pojazdów służbowych oraz współpraca z dostawcami usług flotowych,
• prowadzenie całościowej dokumentacji oraz nadzór nad przestrzeganiem procedur flotowych,
• bieżąca koordynacja i kontrola dostępności pojazdów, analiza przebiegów i stanu pojazdów oraz stała kontrola sposobu ich użytkowania,
• zarządzanie kartami paliwowymi, fakturami kosztowymi,
• regularna analiza i kontrola kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem floty,
• kontakt z Organami Ścigania i Administracji w zakresie wykroczeń drogowych i parkingowych użytkowników floty,
• przygotowanie umów dotyczących działalności Spółki, nadzór nad ich prawidłowym wypełnianiem, kontrola terminów obowiązywania tych umów oraz przygotowanie aneksów,
• przygotowanie pojazdów do wydania i wydanie pojazdów pracownikom firmy,
• szkolenie nowych użytkowników floty z wymaganych procedur,
• inicjowanie i wprowadzanie nowych skutecznych rozwiązań w obszarze floty,
• rozwijanie i utrzymanie relacji biznesowych z kontrahentami.

Wymagania:

• minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku lub w pracy o bardzo zbliżonym zakresie obowiązków (warunek konieczny),
• prawo jazdy kat. B (warunek konieczny),
• dobra znajomość MS Office a w szczególności MS Excel,
• samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie,
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz efektywne zarządzanie wieloma zadaniami jednocześnie,
• podstawowa wiedza z zakresu budowy i eksploatacji pojazdów,
• rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność budowania relacji z partnerami biznesowymi,
• dokładność oraz odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań,
• umiejętność analitycznego myślenia i przygotowywania zestawień kosztowych.
• możliwość pracy w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, która działa od ponad 35 lat i jest jednym z liderów branży farmaceutycznej w Polsce,
• pracę w organizacji zatrudniającej blisko 2 tys. pracowników,
• przyjazną atmosferę pracy, nastawioną na współpracę, odpowiedzialność i zaangażowanie,
• pracę w zespole ekspertów, którzy chętnie podzielą się wiedzą,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywanie nowych kompetencji poprzez udział w ciekawych projektach,
• wsparcie w procesie wdrożenia do organizacji.