Specjalista ds. floty

STRABAG Polska; Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

STRABAG Polska poszukuje specjalisty ds. obsługi floty i analiz kosztów do monitorowania eksploatacji pojazdów, przygotowywania raportów i kontaktów z dostawcami. Kandydat będzie zaangażowany w weryfikację danych flotowych, zamawianie i rozliczanie paliwa oraz utrzymanie kart flotowych.

Wymagane jest doświadczenie w analizach kosztów, znajomość KPI oraz umiejętność pracy z danymi w MS Excel. Prawo jazdy kat.

Qualifications

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Excel (tabele przestawne, funkcje wyszukiwania, analiza danych).
• Umiejętność analizowania kosztów flotowych oraz przygotowywania raportów i analiz.
• Doświadczenie w monitorowaniu wskaźników KPI oraz tworzeniu zestawień i analiz biznesowych.
• Znajomość procesów związanych z eksploatacją pojazdów; doświadczenie w leasingu, ubezpieczeniach i likwidacji szkód będzie atutem.
• Umiejętność efektywnej współpracy z dostawcami zewnętrznymi i partnerami flotowymi.
• Prawo jazdy kategorii B

Responsibilities

• Sporządzanie raportów i analiz dotyczących tankowań, wydań paliwa ze zbiorników oraz zużycia paliwa
• Monitorowanie eksploatacji pojazdów oraz analiza tras przejazdów
• Udział w inwentaryzacjach sprzętu oraz weryfikacja stanów magazynowych
• Przygotowywanie raportów dziennych, tygodniowych i miesięcznych na potrzeby przełożonych
• Koordynacja przepływu informacji pomiędzy działami w zakresie eksploatacji floty oraz rozliczeń paliwowych
• Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi, m.in. Ketronik, ORLEN Flota oraz Petrolo
• Zamawianie, kontraktowanie oraz zamykanie zgłoszeń SENT dotyczących paliwa w zbiornikach stacjonarnych
• Zarządzanie kartami flotowym
• Utrzymywanie bieżących kontaktów z firmami obsługującymi systemy flotowe i paliwowe
• Weryfikacja oraz uzgadnianie danych i dokumentacji związanej z obsługą floty oraz gospodarką paliwową

Skills

MS Excel

Analiza kosztów

Monitorowanie KPI

Współpraca z dostawcami

Zarządzanie flotą

Job description

Responsabilitati

• Sporządzanie raportów i analiz dotyczących tankowań, wydań paliwa ze zbiorników oraz zużycia paliwa
• Monitorowanie eksploatacji pojazdów oraz analiza tras przejazdów
• Udział w inwentaryzacjach sprzętu, a także weryfikacji i kontroli stanów magazynowych
• Przygotowywanie raportów dziennych, tygodniowych i miesięcznych na potrzeby przełożonych
• Koordynacja przepływu informacji pomiędzy działami w zakresie eksploatacji floty oraz rozliczeń paliwowych
• Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi, m.in. Ketronik, ORLEN Flota oraz Petrolo
• Zamawianie, kontraktowanie oraz zamykanie zgłoszeń SENT dotyczących paliwa w zbiornikach stacjonarnych
• Zarządzanie kartami flotowym
• Utrzymywanie bieżących kontaktów z firmami obsługującymi systemy flotowe i paliwowe
• Weryfikacja oraz uzgadnianie danych i dokumentacji związanej z obsługą floty oraz gospodarką paliwową

Calificarile Dvs.

• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu MS Excel (tabele przestawne, funkcje wyszukiwania, analiza danych).
• Umiejętność analizowania kosztów flotowych oraz przygotowywania raportów i analiz.
• Doświadczenie w monitorowaniu wskaźników KPI oraz tworzeniu zestawień i analiz biznesowych.
• Znajomość procesów związanych z eksploatacją pojazdów. Doświadczenie w obszarze leasingu, ubezpieczeń i likwidacji szkód będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność efektywnej współpracy z dostawcami zewnętrznymi, firmami leasingowymi oraz użytkownikami floty.
• Prawo jazdy kategorii B