Starszy Specjalista do spraw: ewidencji, rozliczeń i windykacji należności wynikających z reali[...]

Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu; Poznań; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Urząd administracji samorządowej w Poznaniu poszukuje specjalisty ds. księgowości budżetowej. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie dokumentacji akt oraz ewidencji księgowej. Wymagane wykształcenie wyższe oraz minimum 2-letnie doświadczenie w obszarze księgowości budżetowej. Oferujemy wynagrodzenie 6000 zł brutto.

Qualifications

• Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w obszarze księgowości budżetowej.
• Zrozumienie ustaw o finansach publicznych oraz rachunkowości.
• Przeszkolenie z zakresu rachunkowości budżetowej.

Responsibilities

• Prowadzenie dokumentacji akt dotyczących egzekucji należności.
• Samodzielne prowadzenie ewidencji księgowej w systemie.
• Podejmowanie działań egzekucyjnych w przypadku niewykonania obowiązków.

Skills

Analiza

Rzetelność

Umiejętność pracy w zespole

Obsługa komputera (MS Office)

Education

Wyższe na kierunku finanse i rachunkowość, ekonomia lub administracja

Tools

Programy księgowe

Job description

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe na kierunku finanse i rachunkowość, ekonomia lub administracja
• doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w obszarze księgowości budżetowej
• znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• przeszkolenie z zakresu rachunkowości budżetowej oraz egzekucji administracyjnej
• umiejętność analitycznego myślenia
• rzetelność i terminowość
• umiejętność pracy w zespole
• współpraca z klientami zewnętrznymi
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowe atuty

• wykształcenie: wyższe z zakresu rachunkowości budżetowej, egzekucji administracyjnej, prawa
• doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w windykacji należności publicznych, w obszarze księgowości budżetowej w zakresie ewidencjonowania należności budżetowych
• przeszkolenie z zakresu finansów publicznych i ordynacji podatkowej
• znajomość obsługi komputerowych programów księgowych
• wiedza z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego i ordynacji podatkowej
• umiejętność dzielenia się wiedzą i informacjami
• radzenie sobie ze stresem
• umiejętność rozwiązywania problemów

Informacje o stanowisku

• Liczba stanowisk: 1
• Wymiar etatu: 1
• Status: nabór w toku
• Miejsce pracy: Poznań, al. Niepodległości 16/18
• Ważne do: 10 października 2025 r
• Wynagrodzenie zasadnicze: 6000,00 zł brutto

Zakres obowiązków osoby na tym stanowisku

• prowadzi dokumentację akt przydzielonych spraw dotyczących egzekucji należności pieniężnych wynikających z postanowień Wojewody w zakresie realizacji obowiązkowych szczepień ochronnych u małoletnich; weryfikuje dokumenty stanowiące podstawę do dokonania przypisów należności budżetowych pod kątem formalnoprawnym, w przypadku stwierdzenia błędów uniemożliwiających prowadzenie egzekucji należności pieniężnych, podejmuje działania celem ich wyeliminowania
• samodzielnie prowadzi w systemie informatycznym ewidencję księgową przypisów należności zgodnie z klasyfikacją budżetową, szczególnymi przepisami dotyczącymi rachunkowości budżetowej, zakładowego planu kont; dokonuje ewidencji poleceń księgowania w systemie finansowo-księgowym TBD-FK oraz uzgadnia i kontroluje stany kont księgowych w zakresie dochodów budżetowych prowadzonych spraw
• w przypadku stwierdzenia niewykonania obowiązku szczepień ochronnych lub nieuiszczenia należnych opłat bądź grzywien, podejmuje niezbędne czynności egzekucyjne: wystawia tytuły wykonawcze, weryfikuje, ewidencjonuje i rozlicza wpływy, kontroluje przebieg postępowania egzekucyjnego, analizuje korespondencję, rozpatruje zarzuty oraz przygotowuje projekty postanowień, wniosków i odpowiedzi; w przypadku wykonania obowiązków objętych tytułami wystawia ograniczenia oraz wycofania w zakresie powierzonych zadań, w celu prawidłowego wykonywania obowiązków wierzyciela, współpracuje z urzędami skarbowymi, komornikami sądowymi oraz innymi urzędami oraz komórkami organizacyjnymi WUW
• samodzielnie prowadzi systematyczną analizę należności budżetowych, na podstawie której dokonuje przeniesień na konta odzwierciedlające należności wymagalne, dokonuje odpisów aktualizujących należności, przygotowuje stosowną dokumentację i dokonuje wyksięgowań należności niewymagalnych
• weryfikuje salda i przeprowadza inwentaryzację należności budżetowych