Specjalistka/Specjalista ds. Projektów
Nr. ref: S/TGE/BPT/2025
Warszawa
Etat
Zakres zadań
- Współpraca z zarządem spółki, działem finansowym, kontrahentami biznesowymi, menedżerami projektów/programów;
- Wspieranie Kierowników Projektu w śledzeniu statusu projektów oraz kamieni milowych;
- Wsparcie projektów – krótko i długoterminowe zapewnienie kompletności i aktualności planów projektów oraz dokumentacji projektowej;
- Tworzenie raportów dla klientów wewnętrznych, projektów/programów;
- Wspieranie w organizacji zasobów projektowych oraz ich alokacji, koordynacja i śledzenie czasu pracy, przygotowanie raportów z wykorzystania zasobów lub rozliczeń;
- Identyfikowanie i monitorowanie ryzyk, wspomaganie analiz, monitorowanie planów naprawczych;
- Opracowywanie nowych rozwiązań, poszukiwanie optymalizacji i najlepszych praktyk w celu rozwoju Biura Projektów;
- Administrowanie repozytorium projektów.
Oczekujemy
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy nad projektami ustrukturyzowanymi jako wsparcie/asystent/junior lub asystent PM, najlepiej w ramach PMO;
- Znajomości metodyk zarządzania projektami (Waterfall, Agile i inne) oraz narzędzi do zarządzania projektami (np. MS Project, JIRA lub inne);
- Umiejętności pracy pod presją czasu oraz samodzielnego ustalania i zarządzania priorytetami;
- Umiejętności rozwiązywania problemów, kreatywności i proaktywności;
- Umiejętności organizacyjne, zdolności analityczne, skrupulatność w rachunkach i liczbach;
- Doświadczenie i swoboda w komunikacji z zarządem i wyższą kadrą menedżerską;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (w mowie i w piśmie).
Mile widziane
- Doświadczenie w pracy dla klientów międzynarodowych.
Oferujemy
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- Ciekawą pracę w środowisku szeroko pojętego rynku energii;
- Możliwość rozwoju zawodowego;
- Pakiet dodatkowych benefitów (system kafeteryjny, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, PPE).
Pozostałe informacje dotyczące aplikowania: skontaktujemy się z wybranymi kandydatkami/kandydatami.