Specjalista Wsparcia Administracyjnego i Dokumentacji

TOP 100 KANCELARII; Jaworzno; Sur place; PLN 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach poszukuje referenta/referentki do wsparcia w Referacie Wsparcia SWW. Zakres obejmuje obsługę dokumentów, analizę danych oraz prowadzenie korespondencji i spraw z zakresu informacji publicznej.

Wymagane jest wykształcenie średnie, dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z klientem. Służba to praca administracyjno-biurowa na stanowisku stacjonarnym w Katowicach, z odpowiednimi oświadczeniami i dokumentacją.

Qualifications

• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
• Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
• Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
• Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
• Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za przestępstwo

Responsabilités

• Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora IAS w szczególności w zakresie gospodarowania mieniem i ochrony mienia
• Gromadzi i analizuje dane z zakresu funkcjonowania urzędu oraz prowadzi sprawozdawczość
• Prowadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu
• Obsługuje korespondencję przychodzącą/wychodzącą oraz obsługę dokumentów
• Prowadzi sprawy dotyczące skarg, wniosków i petycji
• Prowadzi sprawy z zakresu udzielania informacji publicznej
• Gromadzi informację zarządczą i prowadzi działania analityczne i prognostyczne
• Prowadzi sekretariat Naczelnika Urzędu Skarbowego i jego Zastępców

Connaissances

Organizacja pracy

Skrupulatność

Komunikacja ustna i pisemna

Praca w zespole

Formation

Średnie wykształcenie

Description du poste

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach poszukuje referenta/referentki do wsparcia w Referacie Wsparcia SWW. Zakres obejmuje obsługę dokumentów, analizę danych oraz prowadzenie korespondencji i spraw z zakresu informacji publicznej.

Wymagane jest wykształcenie średnie, dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z klientem. Służba to praca administracyjno-biurowa na stanowisku stacjonarnym w Katowicach, z odpowiednimi oświadczeniami i dokumentacją.