SPECJALISTA W WYDZIALE DOSKONALENIA I SŁUŻBY POZA GRANICAMI KRAJU/ODDZIAŁ PERSONALNY (NR 2277)

Łódzki Klaster ICT; Bydgoszcz; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Instytucja obronna w Bydgoszczy poszukuje pracownika do realizacji zadań związanych z kadrami. Wymagana znajomość pakietu MS Office i języka angielskiego na poziomie B2. Praca na umowę na okres próbny z możliwością stałego zatrudnienia.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe, preferowane o specjalizacji Zarządzanie Zasobami Osobowymi.
• Preferowane doświadczenie w działalności kadrowej.
• Umiejętność analizy dokumentów i redagowania pism.

Responsibilities

• Zbieranie potrzeb szkoleniowych żołnierzy.
• Monitorowanie stanów osobowych w wybranych komponentach.
• Prowadzenie ewidencji żołnierzy na szkoleniu.

Skills

Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

Znajomość języka angielskiego - B2

Education

Wyższe (w tym licencjat)

Job description

Obowiązki

Zakres obowiązków:

• Zbieranie potrzeb szkoleniowych, zgłaszanie i opiniowanie kandydatów na odpowiednie formy doskonalenia zawodowego żołnierzy zawodowych i pracowników wojska w jednostkach szkolnictwa wojskowego.
• Uczestniczenie w realizacji zadań w zakresie kierowania lub wyznaczania żołnierzy zawodowych do służby poza granicami państwa oraz wydzielanych do Sił Odpowiedzi NATO i Grup Bojowych:
• monitorowanie stanów osobowych w wybranych, wydzielanych komponentach,
• uczestniczenie w przygotowywaniu obsad personalnych poszczególnych komponentów,
• uczestniczenie w zbieraniu kandydatów oraz przedstawianiu propozycji wyznaczenia/kierowania żołnierzy zawodowych na stanowiska w strukturach międzynarodowych i do PKW.
• Prowadzenie bieżącej ewidencji żołnierzy zawodowych przebywających na szkoleniu w kraju i za granicą.
• Bieżąca aktualizacja danych w systemie "SEW On-Line".

Zatrudnienie: listopad 2025 r.

Rodzaj umowy: umowa na okres próbny (docelowo umowa na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy).

Wymagania

Wykształcenie

• wyższe (w tym licencjat)

Wymagania Dodatkowe

Umiejętności i uprawnienia:

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

Języki

Wymagania pożądane:

• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Pozostałe Wymagania

• Wymagania konieczne: 1. Wykształcenie - wyższe. Wymagania dodatkowe: 1. Preferowane wykształcenie wyższe o specjalności Zarządzanie Zasobami Osobowymi, administracja lub pokrewne. 2. Preferowane doświadczenie na stanowiskach związanych z działalnością kadrową i doskonaleniem zawodowego. 3. Znajomość przepisów krajowych i branżowych w zakresie: a) realizacji zadań związanych z doskonaleniem żołnierzy zawodowych, b) kierowania żołnierzy zawodowych do służby poza granicami państwa, c) znajomość prowadzenia działalności kadrowej wynikającej z ustaw, rozporządzeń i decyzji MON. 4. Obsługa komputera, bardzo dobra znajomość pakietu aplikacji biurowych MS Office (Excel, Word, Power Point). 5. Znajomość języków obcych: preferowana znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym. 6. Umiejętność analizy dokumentów, samodzielnego redagowania pism, interpretacji przepisów określonych w obowiązujących aktach prawnych, analizy informacji ujętych w bazach danych oraz publicznego przedstawiania informacji z obszaru swoich zadań. 7. Dyspozycyjność (udział w kontrolach PKW poza m. Bydgoszcz). 8. Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność, samodzielność w pracy oraz umiejętność podejmowania decyzji.

Miejsce pracy i inne warunki

Miejsce pracy: Józefa Dwernickiego 1, 85-675 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: Dokumentacja aplikacyjna: CV i list motywacyjny. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać: - pocztą e-mail na adres: [e-mail], - pocztą na adres 85-675 Bydgoszcz ul. Dwernickiego 1 z adnotacją "Wydział Pracowników Wojska", - osobiście pozostawić na Biurze Przepustek Bydgoszcz ul. Dwernickiego 1, ofertę w zamkniętej kopercie z adnotacją "Wydział Pracowników Wojska".

Dodatkowe informacje: 1. Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Kandydaci zakwalifikowani do udziału w rekrutacji zostaną poinformowani o terminie spotkania telefonicznie lub drogą elektroniczną. 2. Po zakończeniu rekrutacji, dane osobowe kandydatów z którymi pracodawca nie zawarł umowy o pracę są trwale usuwane (niszczone). 3. "Procedura dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Inspektoracie Wsparcia Sił Zbrojnych w Bydgoszczy" dostępna jest na stronie internetowej IWsp SZ: https://wojsko-polskie.pl/iwsp/procedura-dokonywania-wewnetrznych-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-nastepczych-w-iwsp-sz

KLauzula informacyjna dot. ogłoszenia rekrutacyjnego w IWsp SZ

Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informuję Panią/Pana, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych z siedzibą w Bydgoszczy ul. Dwernickiego 1, reprezentowany przez Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych - Marcin KUŹNIK, z którym można się kontaktować: 1) poprzez pocztę elektroniczną na adres: [e-mail]; 2) listownie na adres: Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych z siedzibą w Bydgoszczy ul. Dwernickiego 1, 85-675 Bydgoszcz, z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) w związku z: 1) ustawą z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465); 2) ustawą z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz.U. poz. 2305, z późn. zm.); 3) innymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa krajowego, z których wynikają zadania ciążące na IWsp SZ. W przypadku podania innych danych osobowych przez kandydata w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji niż wskazane w pkt. 3 ust. 1-2, przetwarzanie tych danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, po tym okresie dokumenty zostaną trwale usunięte..
7. Przysługuje Pani/Panu prawo: 1) dostępu do danych osobowych; 2) żądania ich sprostowania; 3) ograniczenia przetwarzania, w przypadkach wymienionych w RODO.
8. W związku z tym, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO, osobie której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych, usunięcia danych ani prawo do wniesienia sprzeciwu.
9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2) jeśli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty