Specjalista(-tka) ds. obsługi kadrowo-płacowej

Erste Bank Polska; Wrocław; Hybrid; PLN 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna Medicover

Kafeteryjny system premiowy

Karta Multisport

Job summary

Erste Bank Polska S.A. poszukuje specjalisty ds. kadr i płac do pracy w biurze we Wrocławiu w modelu hybrydowym.

Zakres obejmuje prowadzenie rekrutacji, przygotowywanie umów, obsługę dokumentów kadrowych i wsparcie pracowników w zakresie prawa pracy oraz ochrony danych. Współpraca z działem Zatrudnienia i Departamentem Kadr zapewni sprawny obieg dokumentów. Wymagane doświadczenie w kadrze i płac, dobra znajomość prawa pracy, SAP/Workday oraz umiejętność pracy z MS Office; cenimy organizację,

Qualifications

• Doświadczenie w obszarze kadr i płac oraz praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i ochrony danych.
• Znajomość praktyk zatrudniania na podstawie umów o pracę i cywilnoprawnych.
• Dobra organizacja pracy i komunikacja z interesariuszami.

Responsibilities

• Prowadzenie procesów zatrudniania pracowników i zleceniobiorców, w tym przygotowywanie umów i dokumentacji.
• Obsługa kadrowa cudzoziemców, weryfikacja podstawy prawnej zatrudnienia.
• Zapewnienie obiegu, archiwizacji i prowadzenia elektronicznych akt osobowych.
• Wsparcie pracowników poprzez odpowiedzi na zapytania kadrowe.
• Udział w digitalizacji procesów kadrowo‑płacowych.

Skills

MS Office

Excel

Organizacyjne

Komunikacja interpersonalna

Prawo pracy

Education

Wykształcenie wyższe w kadrach/finansach

Tools

SAP - moduł kadry i płace

Workday

Job description

To masz na bank: umowę o pracę (pierwsza na 7 miesięcy) praca w modelu hybrydowym w biurze we Wrocławiu (przy ul. Robotniczej 11) zespół Zespół Zatrudnienia, Departament Kadr

Cel pracy:

zapewnienie profesjonalnej i terminowej obsługi kadrowej w zakresie zatrudniania pracowników w ramach umów o pracę oraz innych form prawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; współudział w projektach i optymalizacji procesów HR. Należymy do pierwszej trójki największych banków w Polsce i jesteśmy częścią międzynarodowej Grupy Erste. Jesteśmy bankiem z zapleczem technologicznym. W naszej centrali łączymy kilkanaście jednostek biznesowych. Choć jesteśmy zupełnie różni to mamy jeden cel - wszystko robimy na bank. Mamy też możliwość integracji z innymi pracownikami np. dzięki ponad 20 Klubom Zainteresowań. Cenimy różnorodność wśród naszych pracowników. Wierzymy, że każdy, bez względu na indywidualne predyspozycje, może wnieść niepowtarzalną perspektywę do naszej firmy.

Twoje zadania w tej roli:

prowadzenie procesów związanych z zatrudnianiem pracowników i zleceniobiorców, w tym przygotowywanie umów oraz dokumentacji niezbędnej do nawiązania współpracy obsługa kadrowa cudzoziemców, w tym weryfikacja podstawy prawnej zatrudnienia zapewnienie prawidłowego obiegu, archiwizacji i prowadzenia elektronicznych akt osobowych wsparcie pracowników poprzez udzielanie odpowiedzi na zapytania kadrowe udział w digitalizacji procesów kadrowo-płacowych.

masz doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i płac oraz praktyczną znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ochrony danych osobowych oraz zasad zatrudniania na podstawie umów o pracę i umów cywilnoprawnych bardzo dobrze posługujesz się pakietem MS Office w szczególności Excel w stopniu średniozaawansowanym (m.in. funkcje wyszukaj pionowo, tabele przestawne) masz wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, interpersonalne i umiejętności efektywnego komunikowania się wyróżnia Cię dokładność, wnikliwość oraz terminowość wykazujesz dużą kreatywność, szybko adaptujesz się do zmian i masz nastawienie na ciągły rozwój Dodatkowym atutem będzie: doświadczenie w pracy projektowej – przejmujesz inicjatywę, korzystasz z nowoczesnych technologii, planujesz zadania, zarządzasz terminami znajomość programu SAP - moduł kadry i płace oraz Workday doświadczenie w procesie optymalizacji procesów kadrowo-płacowych znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację.

Na bank zadbamy dla Ciebie o:

Umowę o pracę (pierwsza na 7 miesięcy) Pracę w trybie hybrydowym w (lokalizacja na początku oferty); Prywatną opiekę medyczną Medicover (z możliwością wykupienia pakietu stomatologicznego); System kafeteryjny z punktami do wymiany na aktywności, np. wypoczynkowe, kulturalne, gastronomiczne lub dofinansowanie do przedszkola/żłobka/klubu dziecięcego; Kartę Multisport; Ofertę produktową banku oraz pożyczki na pracowniczych warunkach; Aktywności wellbeingowe, np. Kluby Zainteresowań, webinary, ćwiczenia, podcasty; inicjatywy w biurach np. mammobus, profilaktyczne badanie wzroku, warsztaty z samoobrony; Wyprawkę dla dzieci; Benefity dla osób z niepełnosprawnościami: dodatek finansowy na cele prozdrowotne, dodatkowe 2 dni urlopu dla pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności, całkowita praca zdalna, jeśli charakter pracy na to pozwala; Platformę ze szkoleniami zewnętrznymi i wewnętrznymi – np. programowanie czy analiza danych lub komunikacja, podejście strategiczne, negocjacje i inne.

Jak wygląda wdrożenie i rozwój?

Na bank nie rzucimy Cię na głęboką wodę. Zaplanowaliśmy wdrożenie, które obejmować będzie wprowadzenie do organizacji, Twojej jednostki biznesowej i zadań. Przez początkowy okres pracy będzie towarzyszył Ci Buddy, który pokaże Ci naszą kulturę organizacyjną i odpowie na wszystkie pytania.

Stosujemy najwyższe standardy zarządzania ryzykiem, dbamy o bezpieczeństwo naszych klientów i świadczonych usług. Erste Bank Polska to część austriackiej Grupy Erste - historii, która zaczęła się ponad 200 lat od prostej idei: dać ludziom dostęp i pewność działania. W 1819 roku w Wiedniu powstała instytucja oparta na przekonaniu, że bankowość powinna wspierać ludzi w realizowaniu ich planów. Dziś, jako Erste Bank Polska, kontynuujemy to podejście, łącząc lokalne doświadczenie z siłą międzynarodowej organizacji. Grupa Erste działa dziś w ośmiu krajach (w Polsce, Austrii, Czechach, Chorwacji, Rumunii, na Słowacji, Węgrzech i w Serbii) Europy Środkowo‑Wschodniej i wspiera około 23 miliony klientek i klientów. To ponad 55 tysięcy pracowników, którzy codziennie pracują po to, by bankowość była prostsza, bliższa i bardziej dostępna. Projektujemy produkty i usługi tak, aby klienci mogli wykorzystywać swój potencjał i sprawniej realizować to, co planują w życiu i w biznesie. Wiemy, że ludzie rzadko działają w idealnych warunkach. Działają wtedy, gdy mają wsparcie i przestrzeń do podejmowania decyzji. Jesteśmy dla nich rzetelnym partnerem, który wspiera, a nie komplikuje. Wiemy, że żadne rozwiązanie nie jest dobre raz na zawsze. Dlatego nieustannie ulepszamy nasze produkty, by nadążały za tempem klientów i zmieniającym się otoczeniem. Nowoczesne narzędzia finansowe idą u nas w parze z otwartością - nie chowamy się za technologią, zawsze jesteśmy gotowi pomóc. W Erste Bank Polska pomnażamy pewność siebie. Bo wiara w siebie leży u podstaw każdego skutecznego działania. Wierz w siebie.