Specjalista/ Specjalistka Zespołu Operacji IT

Erecruiter; Warszawa; Hybrid; PLN 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta MultiSport

Prywatna opieka zdrowotna

Dofinansowanie do okularów korekcyjnih

Job summary

Benefit Systems poszukuje Specjalisty/Specjalistki Zespołu Operacji IT w Warszawie. Do obowiązków należy opracowywanie i aktualizowanie procedur operacyjnych IT oraz dbałość o zgodność z politykami organizacji.

Wymagane jest doświadczenie w VP/IT procurement, koordynowaniu interesariuszy oraz analiza ofert. Praca w modelu hybrydowym, wsparcie i rozwój kompetencji w obszarze IT i kontraktów.

Qualifications

• Doświadczenie w Vendor Management, zakupach, operacjach IT lub podobnym obszarze.
• Umiejętność pracy z procesami biznesowymi.
• Umiejętność koordynowania wielu interesariuszy.
• Znajomość umów, dostawców i usług IT.
• Analiza dokumentów, danych oraz ofert handlowych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją i komunikację biznesową.
• Dobre organizowanie pracy, dbałość o szczegóły i doprowadzanie tematów do końca.

Responsibilities

• Opracowywanie i aktualizacja procedur, instrukcji oraz standardów działania procesów operacyjnych IT i dostawców.
• Dbanie o zgodność działań z przyjętymi procesami i politykami organizacji.
• Identyfikowanie obszarów wymagających usprawnień i proponowanie działań optymalizacyjnych.
• Koordynacja procesów związanych z zawieraniem, odnawianiem i zmianami umów.
• Monitorowanie realizacji warunków umownych oraz parametrów SLA/KPI.
• Współpraca przy ocenie jakości usług świadczonych przez dostawców.
• Współpraca z zespołami IT, finansów, zakupów, bezpieczeństwa oraz działem prawnym.
• Przygotowywanie zestawień, raportów oraz analiz na potrzeby biznesowe i budżetowe.

Skills

Vendor management

Zakupy

Operacje IT

Administracja IT

Koordynacja interesariuszy

Analiza dokumentów

Język angielski

Tools

Systemy ERP

Job description

Specjalista/ Specjalistka Zespołu Operacji IT

Miejsce pracy: Warszawa

Na rozgrzewkę kilka pytań

Nasze wymagania:

• Posiadasz doświadczenie w obszarze Vendor Management, zakupów, operacji IT, administracji IT lub w podobnym obszarze?
• Masz doświadczenie w pracy z procesami i procedurami biznesowymi?
• Potrafisz koordynować działania angażujące wielu interesariuszy?
• Znasz zagadnienia związane z umowami, dostawcami i usługami IT?
• Potrafisz analizować dokumenty, dane oraz oferty handlowe?
• Znasz język angielski w stopniu pozwalającym na pracę z dokumentacją i komunikację biznesową?
• Dobrze organizujesz swoją pracę, dbasz o szczegóły i doprowadzasz rozpoczęte tematy do końca?

Mile widziane

• Znasz rynek IT, usługi SaaS, chmurę publiczną lub rozwiązania klasy enterprise?
• Masz doświadczenie we współpracy z dostawcami technologii?
• Znasz systemy ERP?
• Masz doświadczenie w procesach zakupowych, przetargowych lub w administrowaniu kontraktami?

Sprawdź swój codzienny plan treningowy

Zakres obowiązków:

• Opracowywanie i aktualizacja procedur, instrukcji oraz standardów działania procesów operacyjnych IT i dostawców
• Dbanie o zgodność działań z przyjętymi procesami i politykami organizacji
• Identyfikowanie obszarów wymagających usprawnień i proponowanie działań optymalizacyjnych
• Koordynacja procesów związanych z zawieraniem, odnawianiem i zmianami umów
• Monitorowanie realizacji warunków umownych oraz parametrów SLA/KPI
• Współpraca przy ocenie jakości usług świadczonych przez dostawców
• Współpraca z zespołami IT, finansów, zakupów, bezpieczeństwa oraz działem prawnym
• Przygotowywanie zestawień, raportów oraz analiz na potrzeby biznesowe i budżetowe

Praca w Benefit Systems to sport drużynowy.

Możesz liczyć na nasze wsparcie!

• Czekamy na Ciebie w biurze przy stacji metra Rondo Daszyńskiego z umową o pracę,
• Jesteśmy różni i lubimy wstawać o rożnych porach - pracę zaczynamy między 8:00 a 9:00 i cenimy sobiework-lifebalance. Pracujemy w modelu hybrydowym,
• Poziom energii uzupełniamy aromatyczną kawą i herbatą oraz owocami w biurze, a rano czekają na nas śniadania w biurze dofinansowane przez pracodawcę,
• Na większy głód mamy30 minutowe przerwy, które wliczamy do czasu pracy - korzystamy wtedy z aplikacjiSmartLunch
• W drobnych sprawach prywatnych wyręczy CięConcierge,
• Możeszrozwijać swoje umiejętności językowe. Do wyboru masz język angielski,niemiecki,hiszpańskiiwłoski,
• Otrzymasz dodatkowe dni urlopu adekwatne do stażu pracy Benefit Systems,
• Mamy dla Ciebie kartęMultiSportoraz możliwość zakupu karty dla Twoich najbliższych,
• Jeśli chcesz zadbać o kondycję fizyczną i relaks po pracy,umożliwiąCi to zajęcia sportowe w biurzei online – a dla zaawansowanych sportowców dofinansujemy udział w zawodach sportowych,
• Czeka na Ciebie dostęp do platformyMulti.Life,dzięki niejmożesz skorzystać z usług i aplikacji z zakresu samorozwoju.Wśród nich między innymi kreator diet, konsultacje z trenerami.
• Możesz dołączyć do grupowego ubezpieczenia oraz skorzystać z prywatnej opieki medycznej,
• W trosce o Twój komfort i zdrowie, oferujemy dofinansowanie do okularów korekcyjnych,
• Jako rodzic możesz skorzystać z dofinansowania do żłobków i przedszkoli,aw dniu rozpoczęcia roku szkolnego otrzymasz dodatkowe 3 godziny urlopu,