Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Logistyki

AmRest Holdings SE; Warszawa; Presencial; PLN 36.000 - 58.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Karta MultiSport dla Ciebie i bliskich

Opieka zdrowotna i ubezpieczenie na Ży

Kafeteria MyBenefit

Lunchowy program SmartLunch

Descripción de la vacante

Benefit Systems w Warszawie poszukuje Specjalisty ds. Administracji i Logistyki. Obowiązki obejmują wsparcie operacyjne i logistyczne przy wydarzeniach stacjonarnych i online w obszarze wellbeing, a także obsługę sprzętu i kalendarzy.

Wymagana dobra organizacja pracy, skrupulatność i komunikatywność. Mile widziany status studenta oraz doświadczenie w administracji, logistyce lub organizacji eventów.

Formación

• Potrafisz dobrze organizować pracę, działasz skrupulatnie i swobodnie komunikujesz się z innymi.
• Dobrze znasz MS Office (Outlook, Teams, Excel) i łatwo uczysz się nowych systemów.
• Cenisz samodzielność i reagujesz na wyzwania organizacyjne.
• Mile widziany status studenta.
• Doświadczenie w administracji, logistyce lub organizacji eventów to dodatkowy atut.

Responsabilidades

• Wsparcie operacyjne, administracyjne i logistyczne przy realizacji wydarzeń stacjonarnych i online w obszarze wellbeing.
• Logistyka i sprzęt: wysyłka/odbiór sprzętu, awizacja miejsc parkingowych.
• Koordynacja wydarzeń: bieżące zdalne wsparcie operacyjne podczas wydarzeń.
• Wsparcie organizacyjne: pozyskiwanie i rezerwacja terminów trenerów i przygotowywanie dokumentacji.
• Obsługa systemów: praca w Webcon, zarządzanie kalendarzami w MS Outlook/Teams.
• Administarcja: wystawianie faktur za usługi i dekretacja faktur.

Conocimientos

Dobra organizacja pracy

Skrupulatność

Komunikacja

MS Office (Outlook/Teams/Excel)

Herramientas

Webcon

CRM

MS Office

Descripción del empleo

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Logistyki

Miejsce pracy: Warszawa

Na rozgrzewkę kilka pytań

Nasze wymagania:

• Jesteś dyspozycyjna/-y do współpracy na 1/2 etatu w oparciu o Umowę Zlecenie? Mile widziany status studenta.
• Potrafisz dobrze organizować swoją pracę, działasz skrupulatnie i swobodnie komunikujesz się z innymi?
• Dobrze znasz pakiet MS Office (Outlook, Teams, Excel) i z łatwością uczysz się nowych systemów?
• Cenisz samodzielność i sprawnie reagujesz na pojawiające się wyzwania organizacyjne?

Mile widziane:

• Doświadczenie w administracji, logistyce lub przy organizacji eventów.
• Znajomość systemów Webcon, CRM.
• Zainteresowanie branżą wellbeing i zdrowym stylem życia.

Sprawdź swój codzienny plan treningowy

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie operacyjne, administracyjne i logistyczne przy realizacji wydarzeń stacjonarnych i online z obszaru wellbeing.

• Logistyka i sprzęt: Wysyłka (UPS) oraz odbiór sprzętu, rezerwacja oraz awizacja miejsc parkingowych.
• Koordynacja wydarzeń: Bieżące zdalne wsparcie operacyjne podczas wydarzeń stacjonarnych oraz online
• Wsparcie organizacyjne: Wsparcie w pozyskiwaniu i rezerwacji terminów trenerów do realizacji wydarzeń oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji.
• Obsługa systemów: Praca w systemach Webcon, zarządzanie kalendarzami MS Outlook/Teams
• Administarcja: wystawianie faktur za usługi do klientów oraz dekretacja faktur z dostawcami.

Praca w Benefit Systems to sport drużynowy.

Możesz liczyć na nasze wsparcie!

• Umowa o pracę?
  Możesz być o to spokojny.
• Urlop stażowy
  dodatkowe dni urlopu adekwatne do stażu pracy
• Początek pracy między
  8 a 9 rano?
  Pewnie! Nie każdy jest rannym ptaszkiem.
• Luźny dress code?
  U nas nie musisz się spinać.
• Program wsparcia
  pracowników
  psychologiczny i managerski
• Karta MultiSport dla Ciebie
  i Osób Towarzyszących?
  Zdrowie Twoje i Twoich bliskich to nasza wspólna sprawa.
• Opieka zdrowotna
  i ubezpieczenie na życie?
  Zadbamy o Ciebie kompleksowo.
• Kafeteria MyBenefit
  samodzielnie wybierasz interesujące benefity
• Program lunchowy z aplikacją
  SmartLunch?
  Jakby inaczej!
• Lekcje angielskiego?
  Naturalnie, z platformą eTutor!
• Wsparcie całego zespołu
  nie tylko w okresie wdrożenia.
• Dofinansowanie do żłobka
  przedszkola lub wyprawka do szkoły, jeśli jesteś rodzicem

Jesteśmy Benefit Systems!

Odpowiedzialność społeczna i zrównoważony rozwój, to nasze DNA i rdzeń działalności biznesowej. Chcemy być najlepsi dla świata.

Z pasję tworzymy nasze programy dla tych, którzy chcą być aktywni i w pełni korzystać z życia. Dołączając do nas, staniesz się częścią globalnego ruchu B Corp, czyli spółek społecznie odpowiedzialnych.

Przygotuj się na Zdrową Przygodę Życia!