Specjalista/Specjalistka PMO

BlueSoft Sp. z o.o.; Katowice; Hybrid; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Multisport

Private medical care

English/German courses

Cloud training partnerships

Job summary

BlueSoft Sp. z o.o. poszukuje specjalisty PMO do wspierania zarządzania portfelem projektów w banku. Rola łączy PMO, controlling projektowy oraz wsparcie procesów zarządczych we współpracy z kierownikami projektów, zespołami IT, biznesem i dostawcami.

Do obowiązków należeć będzie monitorowanie portfela, przygotowywanie raportów, analiza harmonogramów i budżetów, a także eskalacja ryzyk. Wymagana znajomość Agile/Scrum, MS Excel/PowerPoint, Jira/Confluence i komunikatywna angielska.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w PMO, zarządzaniu projektami, controllingu projektowym lub koordynacji portfela inicjatyw.
• Doświadczenie w środowisku IT; mile widziane w bankowości lub sektorze finansowym.
• Bardzo dobra znajomość MS Excel i PowerPoint.
• Praktyczna znajomość Jira i Confluence; mile widziana znajomość Azure DevOps, Power BI.
• Umiejętność przygotowywania raportów zarządczych i syntetycznego prezentowania danych.
• Znajomość podstaw zarządzania budżetem, harmonogramem, zasobami, ryzykiem i zakresem projektu.
• Znajomość metodyk Agile, Scrum oraz klasycznego zarządzania projektami.
• Umiejętność pracy z wieloma interesariuszami i egzekwowania terminowej aktualizacji informacji.
• Wysoko rozwinięte zdolności analityczne, organizacyjne i komunikacyjne.
• Skrupulatność, samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Język angielski na poziomie minimum B2.

Responsibilities

• Monitorowanie portfela projektów i inicjatyw realizowanych przez Dział Rozwoju IT.
• Przygotowywanie cyklicznych raportów, zestawień i prezentacji zarządczych.
• Śledzenie harmonogramów, budżetów, wykorzystania zasobów, ryzyk i zależności między projektami.
• Wspieranie managerów w planowaniu budżetu, zatrudnienia i zapotrzebowania na kompetencje.
• Koordynowanie procesu aktualizacji statusów projektowych i danych portfelowych.
• Kontrola kompletności dokumentacji projektowej oraz zgodności z metodykami i standardami Banku.
• Organizowanie i obsługa spotkań zarządczych, komitetów sterujących i przeglądów portfela.
• Przygotowywanie materiałów decyzyjnych, protokołów, list ustaleń i monitorowanie realizacji działań.
• Identyfikowanie opóźnień, ryzyk, problemów i konfliktów zasobowych oraz ich eskalowanie.
• Wsparcie procesów zakupowych, rozliczeń z dostawcami i ewidencji umów.
• Rozwijanie narzędzi, szablonów i standardów raportowania PMO.
• Współpraca z obszarami finansów, zakupów, ryzyka, bezpieczeństwa, architektury i zgodności regulacyjnej.

Skills

PMO experience

IT project management

Budgeting basics

Jira & Confluence

Excel & PowerPoint

Agile & Scrum

Stakeholder management

Analytics & communication

Attention to detail

English B2

Tools

Jira

Confluence

Azure DevOps

Power BI

Job description

BlueSoft to innowacyjny Software House należący do Grupy Orange. Mamy wewnętrzną filozofię – tworzenie prostych i skutecznych rozwiązań dla skomplikowanych problemów. Powstaliśmy w 2002 roku i dziś współpracuje z nami ponad 1000 inżynierów i inżynierek znających przeszło 200 technologii!

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać kierownictwo jednostki odpowiedzialnej za rozwój systemów IT w banku w zarządzaniu portfelem projektów, koordynacji inicjatyw technologicznych oraz zapewnianiu przejrzystego raportowania. Rola łączy zadania PMO, controlling projektowy, wsparcie procesów zarządczych oraz współpracę z kierownikami projektów, zespołami IT, biznesem i dostawcami zewnętrznymi.

Twoja rola w zespole:

• monitorowanie portfela projektów i inicjatyw realizowanych przez Dział Rozwoju IT;
• przygotowywanie cyklicznych raportów, zestawień i prezentacji zarządczych;
• śledzenie harmonogramów, budżetów, wykorzystania zasobów, ryzyk i zależności między projektami;
• wspieranie managerów w planowaniu budżetu, zatrudnienia i zapotrzebowania na kompetencje;
• koordynowanie procesu aktualizacji statusów projektowych i danych portfelowych;
• kontrola kompletności dokumentacji projektowej oraz zgodności z metodykami i standardami Banku;
• organizowanie i obsługa spotkań zarządczych, komitetów sterujących i przeglądów portfela;
• przygotowywanie materiałów decyzyjnych, protokołów, list ustaleń i monitorowanie realizacji działań;
• identyfikowanie opóźnień, ryzyk, problemów i konfliktów zasobowych oraz ich eskalowanie;
• wsparcie procesów zakupowych, rozliczeń z dostawcami i ewidencji umów;
• rozwijanie narzędzi, szablonów i standardów raportowania PMO;
• współpraca z obszarami finansów, zakupów, ryzyka, bezpieczeństwa, architektury i zgodności regulacyjnej.

Kluczowe umiejętności:

• minimum 3 lata doświadczenia w PMO , zarządzaniu projektami, controllingu projektowym lub koordynacji portfela inicjatyw;
• doświadczenie w środowisku IT; mile widziane doświadczenie w bankowości lub sektorze finansowym;
• bardzo dobra znajomość MS Excel i PowerPoint;
• praktyczna znajomość Jira i Confluence; mile widziana znajomość Azure DevOps, Power BI lub podobnych narzędzi;
• umiejętność przygotowywania raportów zarządczych i syntetycznego prezentowania danych;
• znajomość podstaw zarządzania budżetem, harmonogramem, zasobami, ryzykiem i zakresem projektu;
• znajomość metodyk Agile, Scrum oraz klasycznego zarządzania projektami;
• umiejętność pracy z wieloma interesariuszami i egzekwowania terminowej aktualizacji informacji;
• wysoko rozwinięte zdolności analityczne, organizacyjne i komunikacyjne;
• skrupulatność, samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność ustalania priorytetów;
• język angielski na poziomie minimum B2.

Mile widziane:

• doświadczenie we współpracy z kadrą kierowniczą IT;
• znajomość procesów budżetowych, zakupowych i rozliczania usług IT;
• znajomość regulacji i standardów właściwych dla sektora bankowego, np. DORA; outsourcing, zarządzanie ryzykiem IT;
• certyfikaty PRINCE2, PMP, AgilePM, Scrum lub P3O;
• doświadczenie w automatyzacji raportowania i pracy z danymi.

Praca hybrydowa, do dwóch dni w tygodniu on-site w biurze w Katowicach.

Na poszczególnych etapach rekrutacji oraz nawiązywania współpracy BlueSoft może wymagać weryfikacji tożsamości za pomocą kodu QR w aplikacji mObywatel.

Co zyskujesz współpracując z BlueSoft?

• Współpracę w zespole osób z różnorodnym doświadczeniem i wiedzą ekspercką, połączonych pasją do technologii oraz ceniących partnerskie relacji i otwartą komunikację.
• Długoterminowe zaangażowanie projektowe w firmie, która nieprzerwanie od ponad 20 lat rozwija się na rynku IT;
• Udział w różnorodnych projektach IT realizowanych dla rozpoznawalnych klientów – liderów w swoich branżach;
• Dostęp do najnowszych technologii i środowisko oparte na najwyższych standardach inżynieryjnych;
• Elastyczne warunki realizacji usług – hybrydowo lub w pełni zdalnie, dopasowane indywidualnie do charakteru współpracy (każdy zespół ustala to samodzielnie);
• Ekosystem wymiany wiedzy i rozwoju: szkolenia wewnętrzne, gildie tematyczne, szkolenia i certyfikacje Cloud w ramach partnerstw technologicznych z czterema dostawcami chmury;
• Dostęp do nauki języka angielskiego lub niemieckiego online oraz grupowe zajęcia językowe;
• Możliwość przystąpienia do Multisport i prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach wynegocjowanych przez Bluesoft;
• Morskie przygody – rejsy po Morzu Karaibskim, Śródziemnym i Północnym z dofinansowaniem ze strony Bluesoft.