Specjalista/Specjalistka PMO

BlueSoft; Katowice; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Multisport

Prywatna opieka medyczna

Szkolenia i certyfikaty Cloud

Nauka języków angielskiego/niemieckieg

Hybrydowy tryb pracy

Rejsy morskie

Job summary

BlueSoft w Katowicach poszukuje osoby do wsparcia kierownictwa Działu Rozwoju IT w banku, odpowiedzialnej za zarządzanie portfelem projektów, koordynację inicjatyw technologicznych oraz przejrzyste raportowanie. Rola łączy PMO, controlling projektowy oraz współpracę z interesariuszami i dostawcami.

Wymagane minimum 3 lata doświadczenia, biegła znajomość MS Excel i PowerPoint oraz Jira/Confluence; mile widziane Azure DevOps i Power BI.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w PMO, zarządzaniu projektami, controllingu projektowym lub koordynacji portfela inicjatyw.
• Doświadczenie w środowisku IT; mile widziane w bankowości lub sektorze finansowym.
• Bardzo dobra znajomość MS Excel i PowerPoint.
• Praktyczna znajomość Jira i Confluence; mile widziana znajomość Azure DevOps, Power BI.
• Umiejętność przygotowywania raportów zarządczych i syntetycznego prezentowania danych.
• Znajomość podstaw zarządzania budżetem, harmonogramem, zasobami, ryzykiem i zakresem projektu.
• Znajomość metodyk Agile, Scrum oraz klasycznego zarządzania projektami.
• Umiejętność pracy z wieloma interesariuszami i egzekwowania terminowej aktualizacji informacji.
• Wysoko rozwinięte zdolności analityczne, organizacyjne i komunikacyjne.
• Skrupulatność, samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Język angielski na poziomie minimum B2.

Responsibilities

• Monitorowanie portfela projektów i inicjatyw realizowanych przez Dział Rozwoju IT.
• Przygotowywanie cyklicznych raportów, zestawień i prezentacji zarządczych.
• Śledzenie harmonogramów, budżetów, wykorzystania zasobów, ryzyk i zależności między projektami.
• Wspieranie managerów w planowaniu budżetu, zatrudnienia i zapotrzebowania na kompetencje.
• Koordynowanie procesu aktualizacji statusów projektowych i danych portfelowych.
• Kontrola kompletności dokumentacji projektowej oraz zgodności z metodykami i standardami Banku.
• Organizowanie i obsługa spotkań zarządczych, komitetów sterujących i przeglądów portfela.
• Przygotowywanie materiałów decyzyjnych, protokołów, list ustaleń i monitorowanie realizacji działań.
• Identyfikowanie opóźnień, ryzyk, problemów i konfliktów zasobowych oraz ich eskalowanie.
• Wsparcie procesów zakupowych, rozliczeń z dostawcami i ewidencji umów.
• Rozwijanie narzędzi, szablonów i standardów raportowania PMO.
• Współpraca z obszarami finansów, zakupów, ryzyka, bezpieczeństwa, architektury i zgodności regulacyjnej.

Skills

PMO

Zarządzanie projektami

Zarządzanie budżetem

Koordynacja portfela

Analiza danych

Komunikacja z interesariuszami

Agile

Scrum

Praca zespołowa

Angielski B2

Język niemiecki

Tools

Jira

Confluence

Azure DevOps

Power BI

Excel

PowerPoint

Job description

BlueSoft to innowacyjny Software House należący do Grupy Orange. Mamy wewnętrzną filozofię – tworzenie prostych i skutecznych rozwiązań dla skomplikowanych problemów. Powstaliśmy w 2002 roku i dziś współpracuje z nami ponad 1000 inżynierów i inżynierek znających przeszło 200 technologii!

Opis projektu:

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać kierownictwo jednostki odpowiedzialnej za rozwój systemów IT w banku w zarządzaniu portfelem projektów, koordynacji inicjatyw technologicznych oraz zapewnianiu przejrzystego raportowania. Rola łączy zadania PMO, controlling projektowy, wsparcie procesów zarządczych oraz współpracę z kierownikami projektów, zespołami IT, biznesem i dostawcami zewnętrznymi.

Twoja rola w zespole:

• monitorowanie portfela projektów i inicjatyw realizowanych przez Dział Rozwoju IT;
• przygotowywanie cyklicznych raportów, zestawień i prezentacji zarządczych;
• śledzenie harmonogramów, budżetów, wykorzystania zasobów, ryzyk i zależności między projektami;
• wspieranie managerów w planowaniu budżetu, zatrudnienia i zapotrzebowania na kompetencje;
• koordynowanie procesu aktualizacji statusów projektowych i danych portfelowych;
• kontrola kompletności dokumentacji projektowej oraz zgodności z metodykami i standardami Banku;
• organizowanie i obsługa spotkań zarządczych, komitetów sterujących i przeglądów portfela;
• przygotowywanie materiałów decyzyjnych, protokołów, list ustaleń i monitorowanie realizacji działań;
• identyfikowanie opóźnień, ryzyk, problemów i konfliktów zasobowych oraz ich eskalowanie;
• wsparcie procesów zakupowych, rozliczeń z dostawcami i ewidencji umów;
• rozwijanie narzędzi, szablonów i standardów raportowania PMO;
• współpraca z obszarami finansów, zakupów, ryzyka, bezpieczeństwa, architektury i zgodności regulacyjnej.

Kluczowe umiejętności:

• minimum 3 lata doświadczenia w PMO , zarządzaniu projektami, controllingu projektowym lub koordynacji portfela inicjatyw;
• doświadczenie w środowisku IT; mile widziane doświadczenie w bankowości lub sektorze finansowym;
• bardzo dobra znajomość MS Excel i PowerPoint;
• praktyczna znajomość Jira i Confluence; mile widziana znajomość Azure DevOps, Power BI lub podobnych narzędzi;
• umiejętność przygotowywania raportów zarządczych i syntetycznego prezentowania danych;
• znajomość podstaw zarządzania budżetem, harmonogramem, zasobami, ryzykiem i zakresem projektu;
• znajomość metodyk Agile, Scrum oraz klasycznego zarządzania projektami;
• umiejętność pracy z wieloma interesariuszami i egzekwowania terminowej aktualizacji informacji;
• wysoko rozwinięte zdolności analityczne, organizacyjne i komunikacyjne;
• skrupulatność, samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność ustalania priorytetów;
• język angielski na poziomie minimum B2.

Mile widziane:

• doświadczenie we współpracy z kadrą kierowniczą IT;
• znajomość procesów budżetowych, zakupowych i rozliczania usług IT;
• znajomość regulacji i standardów właściwych dla sektora bankowego, np. DORA; outsourcing, zarządzanie ryzykiem IT;
• certyfikaty PRINCE2, PMP, AgilePM, Scrum lub P3O;
• doświadczenie w automatyzacji raportowania i pracy z danymi.

Praca hybrydowa, do dwóch dni w tygodniu on-site w biurze w Katowicach.

Na poszczególnych etapach rekrutacji oraz nawiązywania współpracy BlueSoft może wymagać weryfikacji tożsamości za pomocą kodu QR w aplikacji mObywatel.

Co zyskujesz współpracując z BlueSoft?

• Współpracę w zespole osób z różnorodnym doświadczeniem i wiedzą ekspercką, połączonych pasją do technologii oraz ceniących partnerskie relacji i otwartą komunikację.
• Długoterminowe zaangażowanie projektowe w firmie, która nieprzerwanie od ponad 20 lat rozwija się na rynku IT;
• Udział w różnorodnych projektach IT realizowanych dla rozpoznawalnych klientów – liderów w swoich branżach;
• Dostęp do najnowszych technologii i środowisko oparte na najwyższych standardach inżynieryjnych;
• Elastyczne warunki realizacji usług – hybrydowo lub w pełni zdalnie, dopasowane indywidualnie do charakteru współpracy (każdy zespół ustala to samodzielnie);
• Ekosystem wymiany wiedzy i rozwoju: szkolenia wewnętrzne, gildie tematyczne, szkolenia i certyfikacje Cloud w ramach partnerstw technologicznych z czterema dostawcami chmury;
• Dostęp do nauki języka angielskiego lub niemieckiego online oraz grupowe zajęcia językowe;
• Możliwość przystąpienia do Multisport i prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach wynegocjowanych przez Bluesoft;
• Morskie przygody – rejsy po Morzu Karaibskim, Śródziemnym i Północnym z dofinansowaniem ze strony Bluesoft.