Specjalista / Specjalistka ds. Zakupów

Biovico; Gdynia; On-site; PLN 78,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę

Elastyczny czas rozpoczęcia pracy

Rozwój zawodowy

Brak dress code’u

Ubezpieczenie medyczne na preferencyj­

Karta sportowa

We Break Limits program

Drużyna biegaczy

Job summary

Biovico w Gdyni poszukuje Specjalisty ds. Zakupów; celem będzie zapewnienie terminowych realizacji procesów zakupowych, utrzymanie dostępności towarów i ścisła współpraca z dostawcami oraz wewnętrznymi działami firmy.

Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, elastyczny start pracy, rozwój w dynamicznie rosnącej firmie z branży medycznej, wsparcie zespołu i benefity jak karta sportowa i prywatna opieka medyczna.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: logistyka, zakupy, zarządzanie, ekonomia.
• Znajomość procesów zakupowych, obsługi zamówień oraz współpracy z dostawcami.
• Umiejętność monitorowania stanów magazynowych, statusów zamówień i terminowości dostaw.
• Praktyczna znajomość systemów ERP/BI oraz bardzo dobra znajomość MS Excel.
• Umiejętność przygotowywania zestawień i raportów oraz pracy z danymi zakupowymi.
• Znajomość angielskiego na poziomie średniozaawansowanym.

Responsibilities

• Realizacja bieżących procesów zakupowych towarów i usług zgodnie z planem zapotrzebowania.
• Monitorowanie stanów magazynowych oraz składanie zamówień u dostawców.
• Organizacja i koordynacja dostaw oraz bieżący kontakt z dostawcami i firmami logistycznymi.
• Kontrola statusu zamówień oraz terminowości realizacji dostaw.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych zakupowych w ERP/BI.
• Współpraca z Działem Magazynu w zakresie przyjęć towarów i dokumentacji.
• Obsługa reklamacji i procesowanie niezgodności zakupowych i dostawowych.
• Zbieranie danych oraz przygotowywanie zestawień i raportów zakupowych.
• Współpraca z działami sprzedaży i operacyjnym w planowaniu zapotrzebowania.

Skills

Excel

ERP/BI

Komunikacja z dostawcami

Planowanie zapotrzebowania

Analiza danych

MS Office

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

ERP/BI system

Job description

Wilandt Brothers PL to firma z ugruntowaną pozycją na rynku, skoncentrowana na sprzedaży produktów z branży HealthTech. Działając w ramach holdingu Wilandt Brothers (HLDG), wraz ze spółkami Biovico i Implai, współtworzymy spójny ekosystem łączący biotechnologię, farmację, wyroby i urządzenia medyczne, dostarczając skuteczne oraz innowacyjne rozwiązania dla profesjonalistów i pacjentów na całym świecie.

Obecnie szukamy osoby na stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. Zakupów, której celem będzie zapewnienie sprawnej i terminowej realizacji procesów zakupowych, utrzymanie ciągłości dostępności towarów oraz efektywna współpraca z dostawcami i działami wewnętrznymi firmy.

Miejsce pracy

Gdynia, ul. Pucka 5

Zakres Obowiązków

• Realizacja bieżących procesów zakupowych towarów i usług zgodnie z planem zapotrzebowania.
• Monitorowanie stanów magazynowych oraz składanie zamówień u dostawców w celu zapewnienia ciągłości sprzedaży.
• Organizacja i koordynacja dostaw, w tym bieżący kontakt operacyjny z dostawcami oraz firmami logistycznymi.
• Kontrola statusu zamówień oraz terminowości realizacji dostaw.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych zakupowych w systemach informatycznych, w tym ERP/BI.
• Współpraca z Działem Magazynu w zakresie przyjęć towarów, rozbieżności ilościowych oraz dokumentacji dostaw.
• Obsługa reklamacji do dostawców oraz bieżące procesowanie niezgodności zakupowych i dostawowych.
• Zbieranie danych oraz przygotowywanie zestawień i raportów zakupowych na potrzeby działu.
• Wsparcie działań związanych z pozyskiwaniem nowych dostawców oraz zbieraniem i analizą ofert cenowych.
• Współpraca z działami sprzedaży i operacyjnym w zakresie planowania zapotrzebowania.
• Udział w usprawnianiu procesów zakupowych oraz organizacyjnych działu.
• Dbanie o terminowość realizacji zamówień, rzetelność prowadzonych danych oraz poprawność dokumentacji zakupowej.
• Odpowiedzialność za skuteczną współpracę z dostawcami, magazynem oraz działami wewnętrznymi w celu zapewnienia sprawnego przebiegu procesów zakupowych.

Oczekiwania

• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, związanym z realizacją procesów zakupowych i współpracą z dostawcami.
• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: logistyka, zakupy, zarządzanie, ekonomia lub kierunki pokrewne.
• Znajomość procesów zakupowych, obsługi zamówień oraz współpracy z dostawcami.
• Umiejętność monitorowania stanów magazynowych, statusów zamówień i terminowości dostaw.
• Praktyczna znajomość systemów ERP/BI oraz bardzo dobra znajomość programu MS Excel.
• Umiejętność przygotowywania zestawień i raportów oraz pracy z danymi zakupowymi.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i terminowość w realizacji zadań.
• Umiejętność współpracy z dostawcami oraz różnymi działami firmy.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym, umożliwiającym bieżącą komunikację i pracę z dokumentacją.

Mile Widziane

• Doświadczenie w analizie danych zakupowych oraz planowaniu zapotrzebowania.
• Znajomość zagadnień związanych z logistyką i procesami magazynowymi.
• Ukończone szkolenia z zakresu zakupów, logistyki, negocjacji lub analizy danych.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, które daje poczucie bezpieczeństwa i pozwala skupić się na osiąganiu celów.
• Elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00–9:00), by każdy mógł pracować w swoim naturalnym rytmie i osiągać najlepsze wyniki.
• Możliwości rozwoju zawodowego i zdobywania nowych doświadczeń w dynamicznie rosnącej firmie, która ugruntowała już swoją pozycję w branży medycznej.
• Przyjazną atmosferę, otwartą komunikację, wspierający zespół i brak dress code’u.
• Możliwość dołączenia do ubezpieczenia medycznego na preferencyjnych warunkach, by zadbać o zdrowie swoje i rodziny.
• Możliwość nabycia karty sportowej.
• Możliwość dołączenia do drużyny naszych biegaczy, by zwyciężać razem i z samym sobą zgodnie z założeniem programu „We Break Limits”.
• Możliwość zgłaszania własnych inicjatyw charytatywnych i uczestnictwa w zorganizowanych akcjach w ramach platformy „We Bring Good Together”.
• "Fantastyczne Czwartki" - cotygodniowe pyszne niespodzianki, które umilają pracę w naszym biurze.