Asystent/-ka Kierownika Projektu

ITHOUSE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ; Warszawa; Hybrid; PLN 68,000 - 97,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work model

B2B contract potential

Job summary

IThouse Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Warszawie poszukuje Asystenta / Asystentki Kierownika Projektu IT. Do zadań należy wsparcie Kierownika Projektu, koordynacja dokumentacji i kontakt z interesariuszami.

Oczekujemy znajomości metod prowadzenia projektów (PRINCE2/PMI-PMBOK/Agile), dobrej organizacji pracy oraz biegłej znajomości MS Office. Praca w modelu hybrydowym, 2–3 dni w tygodniu w biurze.

Qualifications

• Znajomość metodyk prowadzenia projektów (PRINCE2/PMI-PMBOK/Agile).
• Dobra organizacja pracy i umiejętność planowania priorytetów.
• Umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami i komunikacja.
• Znajomość narzędzi MS Office (Word/Excel/PowerPoint/Outlook).
• Doświadczenie w koordynowaniu projektów IT lub publicznych będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Wspieranie Kierownika Projektu IT w bieżącej koordynacji prac i realizacji ustaleń.
• Aktualizowanie statusów projektów i zadań w używanych narzędziach.
• Organizowanie i obsługa spotkań projektowych oraz notatek i podsumowań.
• Wspieranie organizacyjne zespołu projektowego i obiegu dokumentów.
• Przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień projektowych.
• Monitorowanie postępów i weryfikacja realizacji ustaleń.

Skills

PM methods

Organizational skills

Problem solving

Communication skills

Team collaboration

Rapid learning

Education

PM certs (PRINCE2/PMI-PMBOK/Agile)

Tools

Jira

Confluence

Microsoft Project

Job description

Jesteśmy IThouse i od ponad 7 lat łączymy specjalistów IT z projektami, które naprawdę mają znaczenie i zmieniają sposób, w jaki Polacy korzystają z technologii na co dzień.

To nie jest utarty zwrot! Współpracujemy z instytucjami publicznymi i firmami komercyjnymi, pomagając modernizować systemy, z których korzystają miliony osób. Dzięki zespołom, które budujemy, coraz mniej spraw wymaga biegania z kwitkami po urzędach, a procesy stają się prostsze, szybsze i bardziej dostępne. Ale to nie wszystko! Realizujemy też ambitne projekty R&D, m.in. dla Samsunga, gdzie technologia spotyka się ze sztuczną inteligencją i innowacją.

Staramy się dopasować projekt do osoby: do doświadczenia, preferencji i tego, co naprawdę ją motywuje. Jeśli czujesz, że chcesz robić sensowne rzeczy i mieć realny wpływ, jest spora szansa, że to może być to!

W naszym procesie stawiamy na partnerskie relacje, transparentność i wzajemny szacunek. Rekrutacja to dla nas nie tylko proces, to rozmowa o tym, co dla Ciebie ważne i gdzie możesz się rozwinąć.

Poszukujemy Asystenta / Asystentki Kierownika Projektu IT

W tej roli będziesz łączyć wsparcie Kierownika Projektu z koordynacją dokumentacji i formalności po stronie urzędu. Będziesz osobą dbającą o przepływ informacji między zaangażowanymi stronami, kompletność dokumentacji oraz realizację ustaleń i terminów.

A co jak projekt się skończy?

Szukamy osoby do projektu na dłużej: zależy nam na długofalowej współpracy, nie krótkim „body leasingu”. Chcemy budować długoterminową współpracę, a po zakończeniu projektu pomagamy znaleźć kolejny projekt dopasowany do kompetencji i oczekiwań.

Na to stanowisko wymagane jest:

• Znajomość metodyk prowadzenia projektów, np. PRINCE2, PMI-PMBOK lub Agile.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów.
• Staranność, dokładność i samodzielność w realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętność rozwiązywania problemów i szybkiego uczenia się.
• Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami.
• Znajomość zagadnień finansowych związanych z rozliczaniem projektów IT.
• Gotowość do pracy w modelu hybrydowym, obejmującym 2–3 dni w tygodniu w biurze w Warszawie.

Mile widziane:

• Znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami, takich jak Jira, Confluence lub Microsoft Project.
• Doświadczenie w rozliczaniu projektów IT realizowanych w sektorze publicznym.
• Doświadczenie w przygotowywaniu raportów, zestawień i prezentacji projektowych.
• Doświadczenie we współpracy z Kierownikami Projektów, zespołami projektowymi lub przedstawicielami administracji publicznej.

A tym będziesz zajmować się na co dzień:

• Wspieraniem Kierownika Projektu IT w bieżącej koordynacji prac i realizacji ustaleń.
• Aktualizowaniem statusów projektów i zadań w wykorzystywanych narzędziach.
• Organizowaniem i obsługą spotkań projektowych, w tym przygotowywaniem notatek i podsumowań.
• Wspieraniem organizacyjnym zespołu projektowego.
• Dbaniem o prawidłowy obieg dokumentów i informacji między zaangażowanymi stronami.
• Przygotowywaniem prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby projektu.
• Redagowaniem pism i przygotowywaniem dokumentacji projektowej.
• Monitorowaniem postępów prac, pilnowaniem terminów oraz weryfikowaniem realizacji ustaleń.
• Wspieraniem działań związanych z rozliczaniem projektów IT.
• Długofalową współpracę i ciągłość projektową.

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy B2B.

Wynagrodzenie w wysokości max. 60 zł/h netto + VAT.

Pracę w modelu hybrydowym – 2–3 dni w tygodniu z biura w Warszawie.

Proces rekrutacyjny:

• Rozmowa z Rekruterem.
• Spotkanie z klientem.