Specjalista / Specjalistka ds. standaryzacji procesów HR

Impel; Wrocław; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta Multisport

Ubezpieczenie medyczne

Parking dla pracowników

Nowoczesna przestrzeń biurowa

Platformy szkoleniowe

Job summary

Impel S.A. wrocławska firma świadcząca usługi outsourcingowe poszukuje specjalisty ds. standaryzacji procesów HR.

Praca na miejscu we Wrocławiu z możliwością pracy hybrydowej. Zakres obejmuje kontrole instytucji zewnętrznych, przygotowywanie dokumentacji kadrowo-płacowej i udział w projektach HR. Wymagane jest doświadczenie w obszarze kadrowo-płacowym, znajomość prawa pracy, podatków i ZUS, dobra organizacja oraz dyskrecja.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy w obszarze kadrowo-płacowym lub pokrewnym.
• Znajomość prawa pracy, podatków i ZUS/US.
• Dobra organizacja pracy i terminowość

Responsibilities

• Prowadzenie kontroli instytucji zewnętrznych (ZUS, US, PFRON, Straż Graniczna, MSWiA).
• Kompletowanie i dostarczanie dokumentacji oraz współpraca z innymi działami.
• Weryfikacja i przygotowywanie wzorów dokumentacji kadrowo-płacowej.
• Przygotowanie odpowiedzi na pisma z instytucji zewnętrznych.
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi.
• Uczestniczenie w projektach z obszaru kadr i płac.
• Opracowywanie sprawozdań i raportów kadrowo-płacowych.

Skills

Doświadczenie w kadrowo-płacowym

Znajomość prawa pracy

Znajomość podatków i ubezpieczeń

MS Office

Samodyscyplina

Dobra organizacja pracy

Interpersonalne umiejętności

Asertywność

Analityczne umiejętności

Dyskrecja

SAP (mile widziane)

Tools

MS Office

SAP

Job description

Impel S.A., spółka matka Grupy Impel świadczącej różnorodne usługi outsourcingowe dla biznesu.

Specjalista / Specjalistka ds. standaryzacji procesów HR

Miejsce pracy: Wrocław

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie kontroli instytucji zewnętrznych (ZUS, US, PFRON, Straż Graniczna, MSWiA)
• Kompletowanie i dostarczanie dokumentacji oraz współpraca z innymi działami w celu zgromadzenia niezbędnych informacji dla organów kontrolujących
• Weryfikacja oraz przygotowywanie wzorów dokumentacji kadrowo-płacowej
• Przygotowanie odpowiedzi na pisma z instytucji zewnętrznych
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi
• Uczestniczenie w projektach z obszaru kadr i płac
• Opracowywanie sprawozdań i raportów kadrowo-płacowych dla pracodawcy

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy w obszarze kadrowo-płacowym lub innym związanym z prawem pracy
• Znajomość przepisów prawa pracy, podatków i ubezpieczeń społecznych
• Wiedza w zakresie prawa cywilnego
• Znajomość pakietu MS Office
• Samodyscyplina i bardzo dobra organizacja pracy
• Dbałość o terminowość i wysoką jakość realizowanych zadań
• Wysokie umiejętności interpersonalne
• Asertywność
• Silna motywacja do pracy oraz odpowiedzialność za realizowane zadania
• Umiejętności analityczne
• Dyskrecja
• Mile widziane doświadczenie w pracy w systemie SAP
• Pracę w organizacji o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku
• Możliwość pracy hybrydowej
• Wsparcie przy wdrożeniu do nowych zadań
• Możliwość nauki i rozwoju zawodowego poprzez zdobywanie nowych doświadczeń, poszerzanie wiedzy oraz udział w ciekawych projektach i inicjatywach HR
• Stabilność zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
• Współpracę z ekspertami w swojej dziedzinie oraz innych obszarów organizacji
• Możliwość korzystania z karty Multisport oraz pakietów ubezpieczeń (również ubezpieczenia medycznego) na preferencyjnych warunkach
• Dostęp do bazy szkoleń na platformie e-learningowej
• Platformy zniżkowe dla pracowników GI
• Firmowe inicjatywy sportowe
• Parking dla pracowników
• Nowoczesną przestrzeń biurową
• Inicjatywy dobroczynne (Kiermasze charytatywne, zbiórki krwi etc.)
• Działania wellbeingowe (Dni Zdrowia, Dni Rodziny, Rabaty na pakiety/vouchery na badania)