Specjalista/Specjalistka ds. projektów dotacyjnych

Fundacja Avalon; Polska; Hybrid; PLN 96,000 - 101,000; Full time

Job summary

Fundacja Avalon poszukuje Specjalisty/Specjalistki ds. projektów dotacyjnych.

Do Twoich zadań będzie należało wyszukiwanie i przygotowywanie wniosków o dofinansowanie, prowadzenie projektów od podpisania umowy do rozliczenia, oraz monitorowanie realizacji pod kątem zgodności z wytycznymi instytucji finansującej. Wymagane jest doświadczenie w pozyskiwaniu i rozliczaniu dotacji, dobra organizacja i znajomość Excela.

Qualifications

• Doświadczenie w pozyskiwaniu i rozliczaniu dotacji.
• Umiejętność prowadzenia projektów od strony formalnej i finansowej.
• Dobra organizacja pracy i skrupulatność w dokumentacji finansowej.
• Znajomość Excela i obsługi dokumentów finansowych.

Responsibilities

• Wyszukiwanie i analiza możliwości dofinansowania.
• Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie i załączników.
• Prowadzenie projektów od podpisania umowy do rozliczenia.
• Monitorowanie realizacji projektów pod kątem zgodności z wymogami instytucji finansującej.
• Weryfikacja kwalifikowalności i rozliczanie wydatków projektowych.
• Kontakt z instytucjami finansującymi i przygotowywanie wyjaśnień.
• Przygotowywanie dokumentacji napotrzeby kontrole i audytów.

Skills

Pozyskiwanie dotacji

Rozliczanie projektów

Analiza finansowa

Samodzielność

Dobra organizacja pracy

Tools

Excel

Job description

Specjalista/Specjalistka ds.projektów dotacyjnych

Szukasz pracy worganizacji pozarządowej imasz doświadczenie wpozyskiwaniu orazrozliczaniu dotacji? Dobrze odnajdujesz się wdokumentacji projektowej, budżetach iwytycznych, ajednocześnie potrafisz samodzielnie pilnować terminów ipoprawności rozliczeń? Dołącz donaszego zespołu!

Fundacja Avalon – Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, którejwizją jest świat bezbarier, wktórymosoby zniepełnosprawnościami sąaktywne imają równe szanse narealizację swoich planów iambicji, poszukuje osoby nastanowisko: Specjalista/Specjalistka ds.projektów dotacyjnych

Miejsce pracy: praca hybrydowa- głównie zdalna, zwizytami wsiedzibie Fundacji Avalon wWarszawie przy ul.Domaniewskiej 50A, zgodnie zpotrzebami związanymi zrealizacją projektów, – średnio 1-2 raz wmiesiącu.

DoTwoichzadań będzie należało:

• Wyszukiwanie ianaliza możliwości pozyskania dofinansowania nadziałania Fundacji,
• Przygotowywanie wniosków odofinansowanie, wtym budżetów iwymaganych załączników,
• Prowadzenie projektów odmomentu podpisania umowy doich końcowego rozliczenia,
• Bieżące monitorowanie realizacji projektów podkątem zgodności zumową, wnioskiem, budżetem iwytycznymi instytucji finansującej,
• Weryfikacja kwalifikowalności irozliczanie wydatków projektowych, wtym wynagrodzeń personelu, delegacji, dojazdów iinnych kosztów,
• Monitorowanie budżetów, harmonogramów, wskaźników iterminów projektowych,
• Przygotowywanie wniosków opłatność, sprawozdań, zestawień orazdokumentacji wymaganej przezinstytucje finansujące,
• Współpraca zzespołami merytorycznymi, księgowością iinnymi działami Fundacji,
• Kontakt zinstytucjami finansującymi, wtym przygotowywanie wyjaśnień iuzupełnień,
• Przygotowywanie dokumentacji napotrzeby kontroli iaudytów.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, któraposiada praktyczne doświadczenie wpozyskiwaniu irozliczaniu projektów dotacyjnych orazpotrafi samodzielnie prowadzić powierzony projekt odstrony formalnej ifinansowej.

Zależy nam wszczególności na:

• Udokumentowanym doświadczeniu wskutecznym pozyskiwaniu środków wtym zFunduszy Europejskich wobecnej perspektywy finansowej,
• Praktycznym doświadczeniu wrozliczaniu projektów dotacyjnych wtym współfinansowanych zFunduszy Europejskich,
• Dobrej znajomości zagadnień finansowo-księgowych związanych zrealizacją projektów – pozwalającej nasamodzielną analizę dokumentów księgowych, kosztów wynagrodzeń ipoprawności rozliczeń,
• Analitycznym myśleniu iumiejętności łączenia informacji zróżnych źródeł, dostrzeganiu zależności, wychwytywaniu nieścisłości iprzewidywaniu potencjalnych problemów,
• Bardzo dobrej organizacji pracy orazumiejętności sprawnego poruszania się wdużej ilości informacji, dokumentów irównolegle prowadzonych tematów,
• Dokładności idbałości oszczegóły – szczególnie przy pracy zdokumentacją finansową, budżetami irozliczeniami,
• Samodzielności iodpowiedzialności zapowierzony obszar, przy jednoczesnej umiejętności konsultowania kwestii wymagających wspólnej decyzji,
• Spokojnym, rzeczowym inastawionym narozwiązania podejściu dopowierzonych zadań ipojawiających się problemów – zależy nam naumiejętności ustalania priorytetów iszukania rozwiązań,
• Gotowości dopracy zgodnie zwewnętrznymi procedurami, instrukcjami iprzyjętymi standardami Fundacji orazkulturą współpracy opartą nawzajemnym szacunku iodpowiedzialności,
• Dobrej znajomości programu Excel.

Mile widziane:

• doświadczenie wpozyskiwaniu irozliczaniu dotacji dla organizacji pozarządowych,
• znajomość specyfiki funkcjonowania NGO,
• doświadczenie wrealizacji irozliczaniu zadań zlecanych finansowanych ześrodków PFRON,
• doświadczenie wprzygotowywaniu dokumentacji napotrzeby kontroli iaudytów projektów.
• Zatrudnienie wpełnym wymiarze czasu pracy, 8 godzin pracy dziennie,
• Możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a9:00 izakończenia odpowiednio pomiędzy 15:00 a17:00,
• Praca wmodelu hybrydowym, zprzewagą pracy zdalnej,
• Wizyty wsiedzibie Fundacji wWarszawie zgodnie zpotrzebami wynikającymi zrealizacji projektów, m.in.wcelu zebrania lub weryfikacji dokumentacji, uzyskania podpisów, przygotowania dokumentacji dokontroli lub udziału wkontroli,
• Umowa opracę, umowa zlecenie lub współpraca B2B – wzależności odpreferencji kandydata/kandydatki.
• Wynagrodzenie: 8 632,97 – 9 016,85 zł brutto miesięcznie.
• Pracę wdużej irozpoznawalnej organizacji pozarządowej,
• Możliwość pracy przy różnorodnych projektach finansowanych ześrodków krajowych ieuropejskich,
• Możliwość rozwijania wiedzy ikompetencji związanych zpozyskiwaniem orazrozliczaniem środków publicznych,
• Współpracę zzespołami realizującymi projekty oznaczeniu społecznym.

Rekrutacja trwa do: 06.10.2026r.

Prosimy ozawarcie wCV klauzuli: „Wyrażam zgodę naprzetwarzanie moichdanych osobowych zawartych wofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przezFundację Avalon”.

Administratorem Twoichdanych osobowych jest Fundacja AVALON Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul.Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt zadministratorem możliwy jest podnrtel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: [e-mail] Kontakt zinspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest zapomocą email: [e-mail]

Twojedane osobowe będą przetwarzane wcelu przeprowadzenia rekrutacji nastanowisko Specjalista/Specjalistka ds.projektów dotacyjnych, awprzypadku wyrażenia odrębnej zgody także doprocesów przyszłych rekrutacji. Masz prawo dostępu doswoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych orazich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne, leczniezbędne dorealizacji celów przetwarzania.