Koordynator projektów i

Razem Fundacja; Polska; Hybrid; PLN 41,000 - 49,000; Full time

Job summary

Razem Fundacja poszukuje koordynatora/koordynatorki projektów i prac administracyjnych, który wesprze biuro w codziennych zadaniach, dokumentacji i obsłudze projektów.

Praca głównie stacjonarna w Warszawie, ul. Smolna 13/402, z możliwością dopasowania harmonogramu pracy.

Planowany start: 15 czerwca 2026 r.; wymiar pracy to ok. 80 godzin miesięcznie, wynagrodzenie około 4 000 zł brutto miesięcznie.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, projektowej lub koordynacyjnej.
• Doskonała organizacja pracy oraz samodzielność.
• Gotowość do pracy w biurze i kontakt z ludźmi.

Responsibilities

• Koordynowanie wybranych projektów i działań realizowanych przez Fundację.
• Prowadzenie bieżącej dokumentacji projektowej i administracyjnej.
• Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów.
• Wsparcie przy rozliczaniu projektów, kompletowaniu dokumentów, opisów faktur i zestawień.
• Kontakt z uczestnikami działań, beneficjentami, wolontariuszami i partnerami Fundacji.
• Organizacja pracy biura i wsparcie bieżącego funkcjonowania Fundacji.
• Pomoc w umawianiu konsultacji, spotkań, warsztatów i wydarzeń.

Job description

Szukamy osoby odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu Fundacji, koordynacji projektów społecznych, prowadzeniu dokumentacji oraz organizacji pracy biura.

To stanowisko jest przeznaczone dla osoby, która potrafi łączyć zadania administracyjne, projektowe i organizacyjne, dobrze odnajduje się w kontakcie z ludźmi i chce współtworzyć miejsce, które realnie wspiera osoby w kryzysie psychicznym, seniorów, dzieci, młodzież, osoby dorosłe oraz grupy zagrożone wykluczeniem społecznym.

Miejsce pracy

Warszawa, ul. Smolna 13/402

Praca odbywa się głównie stacjonarnie w siedzibie Fundacji, z możliwością ustalenia szczegółowego harmonogramu współpracy.

Planowany początek współpracy

Od 15 czerwca 2026 r.

Wymiar czasu pracy

Od 80 godzin miesięcznie, z możliwością zwiększenia zaangażowania w zależności od potrzeb Fundacji, dostępności osoby zatrudnionej oraz zakresu powierzonych obowiązków.

Godziny pracy będą ustalane indywidualnie, najczęściej w przedziale między9:00 a 18:00. Ważna będzie możliwość pracy stacjonarnej w wybrane dni tygodnia, szczególnie w poniedziałki i piątki.

Forma współpracy

Oferujemy możliwość współpracy w jednej z następujących form:

• umowa zlecenie,
• umowa o pracę.

Ostateczna forma współpracy zostanie ustalona indywidualnie, w zależności od zakresu obowiązków, wymiaru zaangażowania, doświadczenia kandydatki/kandydata oraz wspólnych ustaleń organizacyjnych.

Wynagrodzenie

Zakładane wynagrodzenie wynosi około4 000 zł brutto miesięcznieprzy zaangażowaniu na poziomie około80 godzin miesięcznie.

Wynagrodzenie może zostać doprecyzowane w zależności od doświadczenia, kompetencji, formy współpracy oraz zakresu powierzonych zadań. W przypadku szerszego zakresu odpowiedzialności lub większej liczby godzin możliwe jest indywidualne ustalenie warunków finansowych.

Zakres obowiązków

Do głównych zadań osoby zatrudnionej będzie należało:

• koordynowanie wybranych projektów i działań realizowanych przez Fundację;
• prowadzenie bieżącej dokumentacji projektowej i administracyjnej;
• przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów;
• wsparcie przy rozliczaniu projektów, kompletowaniu dokumentów, opisów faktur, list obecności, kart pracy i zestawień;
• kontakt z uczestnikami działań, beneficjentami, specjalistami, wolontariuszami i partnerami Fundacji;
• organizacja pracy biura i wsparcie bieżącego funkcjonowania Fundacji;
• pomoc w umawianiu konsultacji, spotkań, warsztatów, grup wsparcia i wydarzeń;
• monitorowanie harmonogramów, terminów i zadań projektowych;
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji w zespole;
• przygotowywanie prostych komunikatów, wiadomości e-mail, ogłoszeń i materiałów informacyjnych;
• współpraca z zarządem, księgowością, koordynatorami, specjalistami i zespołem merytorycznym;
• reagowanie na bieżące potrzeby organizacyjne Fundacji.

Zakres obowiązków może zostać dopasowany do kompetencji wybranej osoby. Jeżeli kandydatka lub kandydat posiada doświadczenie w promocji, prowadzeniu warsztatów, obsłudze strony internetowej, koordynacji wolontariatu lub przygotowywaniu projektów, możliwe będzie rozszerzenie współpracy również o te obszary.

Nasze oczekiwania

Szukamy osoby, która posiada:

– doświadczenie w pracy administracyjnej, projektowej, organizacyjnej lub koordynacyjnej;
– bardzo dobrą organizację pracy własnej;
– samodzielność, odpowiedzialność i terminowość;
– dokładność oraz uważność na szczegóły;
– umiejętność prowadzenia dokumentacji;
– sprawną obsługę komputera, poczty e-mail, pakietu Office lub Google Workspace;
– komunikatywność i wysoką kulturę osobistą;
– gotowość do pracy z ludźmi;
– wrażliwość na potrzeby osób korzystających ze wsparcia Fundacji;
– umiejętność pracy w zespole;
– otwartość na różnorodne zadania i zmieniające się potrzeby organizacji;
– gotowość do przejmowania inicjatywy i proponowania rozwiązań.

Mile widziane

Dodatkowym atutem będzie:

– doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej;
– doświadczenie w realizacji lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych;
– znajomość podstawowych zasad funkcjonowania NGO;
– zainteresowanie psychologią, zdrowiem psychicznym, edukacją społeczną lub pomocą osobom w kryzysie;
– doświadczenie w kontakcie z beneficjentami, klientami lub uczestnikami działań społecznych;
– umiejętność obsługi WordPressa, Canvy, social mediów lub prostych narzędzi promocyjnych;
– doświadczenie w koordynacji wolontariatu;
– umiejętność przygotowywania prostych tekstów informacyjnych, raportów lub sprawozdań;
– wykształcenie lub doświadczenie związane z psychologią, pedagogiką, pracą socjalną, administracją, zarządzaniem projektami lub komunikacją społeczną.

– pracę w organizacji o ważnej i społecznie potrzebnej misji;
– możliwość realnego wpływu na rozwój działań Fundacji;
– różnorodne zadania łączące administrację, koordynację projektów i kontakt z ludźmi;
– pracę w centrum Warszawy;
– możliwość rozwoju kompetencji w obszarze projektów społecznych, administracji NGO i organizacji działań pomocowych;
– współpracę z zespołem psychologów, psychoterapeutów, koordynatorów, specjalistów i wolontariuszy;
– elastyczność w ustalaniu szczegółowego harmonogramu pracy;
– możliwość ustalenia formy współpracy adekwatnej do zakresu obowiązków i zaangażowania.

Kogo chcemy zaprosić do zespołu?

Najlepiej odnajdzie się u nas osoba, która lubi organizować, porządkować i doprowadzać sprawy do końca. Szukamy kogoś, kto potrafi zauważyć, że coś wymaga działania, zanim stanie się problemem.

To praca dla osoby, która dobrze czuje się w środowisku, w którym jednego dnia trzeba przygotować dokumenty, drugiego skontaktować się z uczestnikami, a trzeciego pomóc uporządkować harmonogram projektu lub wesprzeć organizację wydarzenia.

Nie szukamy wyłącznie osoby do prostych prac biurowych. Szukamy kogoś, kto będzie ważnym wsparciem organizacyjnym Fundacji i pomoże nam rozwijać działania prowadzone na rzecz osób potrzebujących pomocy psychologicznej, edukacyjnej i społecznej.

W tytule wiadomości prosimy wpisać: Rekrutacja – Koordynator/ka projektów i prac administracyjnych

Na zgłoszenia czekamy do: 25 maja 2026 r.

Klauzula RODO do CV

Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Pomocy Psychologicznej i Edukacji Społecznej RAZEM z siedzibą w Warszawie przy ul. Smolnej 13/402, w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko Koordynatora/Koordynatorki projektów i prac administracyjnych.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem danych osobowych kandydatów jestFundacja Pomocy Psychologicznej i Edukacji Społecznej RAZEMz siedzibą w Warszawie przy ul. Smolnej 13/402.

Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie zgody osoby aplikującej oraz w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa. Dane mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.