Specjalista/Specjalistka ds. obsługi organów spółki

Tauron; Polska; Hybrid; PLN 70,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Karta sportowa

Pracowniczy Program Emerytalny

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Dofinansowanie do okularów

Job summary

Tauron, największy dystrybutor energii w Polsce, poszukuje Specjalisty/Specjalistki ds. obsługi organów spółki w Gliwicach lub Tarnowie. Do Twoich zadań należeć będzie przygotowywanie dokumentacji formalnoprawnej i obsługa korporacyjna.

Wymagania to wykształcenie średnie, minimum 1 rok doświadczenia w obszarze organizacyjnym i prawo jazdy kat. B. Oferujemy umowę o pracę, system premiowy i możliwość pracy w systemie hybrydowym.

Qualifications

• Wykształcenie średnie.
• Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze: organizacyjny, korporacyjny, administracyjny, zarządzanie nieruchomościami.
• Zakres wiedzy: zasady sporządzania umów, wymagania prawne w zakresie utrzymania nieruchomości.
• Prawo jazdy kat. B.
• Budowanie partnerstwa, proponowanie ulepszeń, dążenie do osiągania wyników, podejmowanie decyzji, stałe doskonalenie się.

Responsibilities

• Przygotowywanie dokumentacji formalnoprawnej oraz organizacyjnej, w tym instrukcji, zarządzeń i poleceń.
• Realizowanie działań związanych z obsługą korporacyjną, w tym obsługą radców prawnych
• Prowadzenie księgi uchwał i protokołów Zarządu, Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników
• Prowadzenie rejestru realizacji zamówień pieczęci wydawanych w Spółce
• Publikowanie wewnętrznych aktów normatywnych oraz prowadzenie ich rejestru
• Prowadzenie Książki kontroli zewnętrznych oraz dokumentacji związanej z kontrolami zewnętrznymi
• Przygotowywanie informacji dla biegłego rewidenta
• Weryfikowanie rozliczeń w zakresie umów dotyczących obsługi prawnej Spółki
• Opracowywanie sprawozdań i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne Spółki

Skills

Partnerstwo

Podejmowanie decyzji

Inicjatywa

Education

Średnie

Wyższe (mile widziane)

Job description

Specjalista/Specjalistka ds. obsługi organów spółki

Miejsce pracy: Gliwice, Tarnów

Jesteśmy największym dystrybutorem prądu w Polsce, a naszym celem jest dostarczanie energii do prawie 6 milionów klientów. Jeśli mieszkasz gdzieś pomiędzy Jelenią Górą a Tarnowem - jesteśmy Twoim dostawcą prądu, a Ty możesz z nami pracować!

Obecnie zatrudniamy ponad 8 tys. pracowników i jesteśmy jednym z największych pracodawców i inwestorów Polski południowej.
Realizujemy przyłączenia prądu, dostarczamy energię do domów, firm, instytucji i innych podmiotów. Dbamy o rozwój, utrzymanie i użytkowanie sieci energetycznych. Usuwamy awarie i zapewniamy ciągłość dostaw prądu w sytuacjach kryzysowych.

Jesteśmy firmą odpowiedzialną społecznie. Realizujemy projekt Bezpieczniki TAURONA - uczymy, jak bezpiecznie i efektywnie używać prądu, a także jak oszczędnie z niego korzystać. Ponadto, prowadzimy prace badawczo-rozwojowe i wdrażamy nowe technologie, zwłaszcza w obszarze inteligentnych sieci energetycznych.

Odpowiedzialność, zaangażowanie i efektywność – to fundamenty naszej pracy.
Dołącz do nas ze swoją energią!

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie dokumentacji formalnoprawnej oraz organizacyjnej, w tym instrukcji, zarządzeń i poleceń
• Realizowanie działań związanych z obsługą korporacyjną, w tym obsługą radców prawnych
• Prowadzenie księgi uchwał i protokołów Zarządu, Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników
• Prowadzenie rejestru realizacji zamówień pieczęci wydawanych w Spółce
• Publikowanie wewnętrznych aktów normatywnych oraz prowadzenie ich rejestru
• Prowadzenie Książki kontroli zewnętrznych oraz dokumentacji związanej z kontrolami zewnętrznymi
• Przygotowywanie informacji dla biegłego rewidenta
• Weryfikowanie rozliczeń w zakresie umów dotyczących obsługi prawnej Spółki
• Opracowywanie sprawozdań i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne Spółki

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie
• Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze: organizacyjny, korporacyjny, administracyjny, zarządzania nieruchomościami
• Zakres wiedzy: zasady sporządzania umów, wymagania prawne w zakresie utrzymania nieruchomości
• Prawo jazdy kat. B
• Budowanie partnerstwa, proponowanie ulepszeń, dążenie do osiągania wyników, podejmowanie decyzji, stałe doskonalenie się

Mile widziane

• Wykształcenie wyższe (kierunek prawo, administracyjny, ekonomiczny)
• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze: organizacyjny, korporacyjny, administracyjny, zarządzania nieruchomościami

Stabilność i wynagrodzenie

Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Oprócz wynagrodzenia zasadniczego zapewniamy przejrzysty i motywujący system premiowy, który docenia zaangażowanie oraz efektywność pracy. Dodatkowo możesz otrzymać inne składniki wynagrodzenia, w tym związane z branżą energetyczną. Więcej szczegółów na temat warunków zatrudnienia i wynagrodzenia poznasz na kolejnych etapach rekrutacji.

Czas dla siebie i elastyczność

Dbamy o zachowanie równowagi między życiem zawodowym i prywatnym. Umożliwiamy (gdy pozwala na to organizacja pracy i stanowisko) pracę w systemie hybrydowym: częściowo z biura, częściowo z domu. Dodatkowym atutem jest dzień wolny z okazji Dnia Energetyka. Z kolei dla pracujących w wielozmianowej organizacji pracy przewidujemy dodatkowe dni wolne (nawet do 12 dni w roku).

Rozwój i zdobywanie uprawnień

Już od pierwszego dnia pracy możesz liczyć na wsparcie w ramach programu wdrożeniowego, który ułatwia poznanie organizacji i specyfiki stanowiska. Oferujemy szeroki wybór szkoleń specjalistycznych i rozwojowych, dopasowanych do potrzeb pracowników oraz charakteru wykonywanej pracy. W ramach szkoleń wewnętrznych prowadzonych przez doświadczone trenerki i trenerów umożliwiamy rozwój kompetencji m.in. z zakresu Excel, Power BI, Power Query, LeanSixSigma, zarządzania projektami oraz komunikacji interpersonalnej. W zależności od potrzeb wspieramy również zdobywanie uprawnień i kwalifikacji zawodowych wymaganych lub preferowanych na danym stanowisku. Dzięki temu możesz stale się rozwijać i poszerzać swoje kompetencje.

Zdrowie, bezpieczeństwo i wsparcie dla Ciebie i Twoich bliskich

Dbamy o zdrowie, bezpieczeństwo i komfort naszych pracowników oraz ich bliskich. Oferujemy możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz kart sportowych, także z możliwością objęcia nimi bliskich. Dodatkowo umożliwiamy przystąpienie do Pracowniczego Programu Emerytalnego. Zapewniamy także szeroki pakiet świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, obejmujący m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich rodzin. Dofinansowujemy również zakup okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.

O szczegółach dotyczących benefitów chętnie opowiemy podczas kolejnych etapów rekrutacji.

Widełki wynagrodzenia zasadniczego: 6 240 - 6 800 zł brutto

Podany przedział wynagrodzenia zasadniczego brutto obowiązuje na dzień publikacji ogłoszenia i dotyczy stanowiska wskazanego w ofercie. Ostateczną propozycję wynagrodzenia ustalamy indywidualnie z uwzględnieniem doświadczenia zawodowego, kwalifikacji, wiedzy oraz stopnia dopasowania kandyda do wymagań na danym stanowisku.

Dbamy o równość szans i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej lub innych cech chronionych prawem.

Dane kontaktowe: tel. [phone], tel. [phone]