Specjalista / specjalistka ds. IT w projekcie

Narodowy Instytut Muzyki i Tańca; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Instytucja kultury w Warszawie poszukuje specjalisty ds. teleinformatyki. Do zadań należeć będzie zapewnienie aktualności systemów obsługujących projekty KPO oraz współpraca z zespołem w celu automatyzacji procesów. Wymagana bardzo dobra znajomość Excela oraz umiejętności programowania VBA. Oferujemy pracę w pełnym wymiarze godzin i możliwości rozwoju zawodowego.

Benefits

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie szkoleń

Elastyczny czas pracy

Spotkania integracyjne

Brak dress code'u

Kawa / herbata

Dofinansowanie wypoczynku

Responsibilities

• Zapewnienie aktualności systemów teleinformatycznych.
• Tworzenie kopii zapasowych baz danych.
• Wprowadzanie danych do systemów.
• Współpraca z zespołami teleinformatycznymi.
• Instalowanie oraz aktualizowanie oprogramowania.

Skills

Znajomość Excel (formuły, tabele przestawne)

Automatyzacja procesów (VBA, makra)

Analiza danych

Znajomość Microsoft 365

Obsługa sieci lokalnych

Rozwiązywanie problemów technicznych

Dokładność

Komunikatywność

Job description

Twój zakres obowiązków:

• zapewnienie aktualności i poprawności działania systemów teleinformatycznych służących do obsługi i monitorowania realizacji Inwestycji,
• opracowanie interfejsu Wniosku (moduł formularza Wniosku, oceny, umowy i aneksu oraz sprawozdawczy) do wdrożenia na poziomie systemu informatycznego Witkac,
• współpraca z Działem Administracji NIMiT w zakresie zarządzania rozwiązaniami sieciowymi i wypracowywanie koncepcji ich funkcjonowania w JW w obszarze programu KPO, w tym tworzenia dysków wspólnych, konfigurowania dostępu, nadawania uprawnień do zamieszczania dokumentów, tworzenia folderów itp., wdrażanie oprogramowania wspierającego realizację Inwestycji, nadzór nad usługami serwisowymi oprogramowania świadczonymi przez podmioty zewnętrzne,
• tworzenie kopii zapasowych baz danych z systemów teleinformatycznych, planowania i organizacji nowych stanowisk komputerowych, zapewnienia prawidłowego utrzymania domen internetowych i poprawnego działania stron internetowych dotyczących realizacji KPO,
• wprowadzanie danych do systemów związanych z realizacją KPO i obsługa tych systemów w zakresie realizacji KPO,
• współpraca z operatorami zewnętrznych systemów teleinformatycznych wykorzystywanych podczas realizacji Inwestycji,
• doraźne wsparcie SGR, SST i SWA w korzystaniu z systemów (wewnętrznych i zewnętrznych) obsługujących realizację Inwestycji, w tym m.in.: zakładanie kont, nadawanie dostępów, prowadzenie szkoleń, przygotowywanie instrukcji,
• współpraca z teleinformatycznymi systemami zewnętrznymi wspierającymi obsługę KPO,
• stosowanie mechanizmów zapobiegania konfliktowi interesów, korupcji i nadużyciom finansowym oraz podwójnego finansowania z wykorzystaniem systemów Arachne, Skaner, Shrimp,
• tworzenie nowych rozwiązań informatycznych i logistycznych usprawniających realizację KPO,
• bieżące instalowanie oraz aktualizowanie oprogramowania systemowego oraz użytkowego i wdrażanie oprogramowania wspomagającego/specjalistycznego w obszarze realizacji KPO,
• zapewnienie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje dotyczące realizacji KPO i łączności telefonicznej we współpracy z Działem Administracji NIMiT i IODO NIMiT,
• analiza potrzeb, opracowywanie koncepcji i planowanie rozwoju systemów informatycznych i teleinformatycznych w zakresie realizacji KPO,
• udostępnianie gromadzonych i przechowywanych danych dotyczących odbiorców końcowych, wykonawców, podwykonawców oraz ich beneficjentów rzeczywistych w celu umożliwienia KE, OLAF, ETO i EPPO (w stosowanych przypadkach) oraz innym właściwym organom krajowym identyfikacji sygnałów ostrzegawczych i potencjalnych nadużyć do celów audytu i kontroli,
• przygotowywanie danych, wprowadzenie i aktualizowanie w CST2021,
• weryfikacja oświadczeń ekspertów oraz pracowników JW zaangażowanych w KPO z wykorzystaniem systemu Arachne

Nasze wymagania:

• bardzo dobra znajomość Excel (formuły, tabele przestawne, funkcje, wyszukiwania, znajomość Power Query),
• umiejętność automatyzacji procesów (za pomocą VBA, makr lub skryptów),
• umiejętność analizy danych i tworzenia zestawień/statystyk,
• znajomość pakietu Microsoft 365 – Outlook, Teams, SharePoint,
• wiedza z zakresu IT: znajomość środowiska Windows, obsługa sieci lokalnych, instalacja/konfiguracja oprogramowania,
• zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów technicznych oraz logicznego myślenia,
• dokładność i dbałość o szczegóły,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• doświadczenie w dokumentowaniu procesów i tworzeniu instrukcji użytkownika,
• znajomość EZD,
• umiejętność współpracy z firmami zewnętrznymi.

To oferujemy:

• zatrudnienie na pełny etat w państwowej instytucji kultury,
• pracę w niedużym, zaangażowanym zespole,
• dogodną lokalizację biura – przy stacji metra Centrum Nauki Kopernik,
• możliwość pracy przy ciekawych projektach z obszaru kultury.

Benefity:

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• dofinansowanie wypoczynku

Prosimy o przesłanie CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych na adres: [e-mail].