Specjalista / Specjalistka ds. Fakturowania (praca hybrydowa, DHL)

ZdalnaPraca; Polska; Hybrid; PLN 69.000 - 79.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dodatek świąteczny do 1400 zł brutto

Dofinansowanie do wypoczynku do 900 zł

Szczepienie przeciwko grypie

Zniżki na przesyłki DHL

Kafeteryjna platforma

Pakiet opieki medycznej lub ubezpiecz.

Karta sportowa

Zusammenfassung

DHL eCommerce (Poland) Sp. z o.o. poszukuje pracownika do działu obsługi fakturowania i kluczowych procesów finansowych. Zakres obowiązków obejmuje przygotowywanie danych do fakturowania, obsługę e-billingu oraz weryfikację dokumentów z klientami.

Wymagane jest min. 1 rok doświadczenia w fakturowaniu, wykształcenie średnie (preferowane ekonomiczne) oraz dobra znajomość MS Office i SAP. Praca w modelu hybrydowym, z możliwością pracy zdalnej do 6 dni w miesiącu.

Qualifikationen

• 1 rok doświadczenia na stanowisku związanym z fakturowaniem i obsługą klienta.
• Wykształcenie min. średnie (preferowane ekonomiczne).
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Dobra znajomość MS Office.
• Dobra organizacja czasu pracy i orientacja na cel.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.

Aufgaben

• Przygotowanie danych do fakturowania, kontrolowanie i testowanie faktur, monitorowanie przesyłek niezafakturowanych.
• Obsługa procesów związanych z e-billingiem i zapytania klientów w ramach procesu fakturowania.
• Definiowanie i aktualizacja danych teleadresowych klientów w SAP i innych systemach.
• Weryfikacja poprawności dokumentów podpisywanych z klientami.
• Realizowanie zgłoszonych reklamacji.
• Wykonywanie procesu samofakturowania, analiza rozbieżności kwotowych, księgowanie faktury, rezerwa przychodowa.

Kenntnisse

MS Office

English (spoken)

Zeitmanagement

Ausbildung

Średnie (preferowane ekonomiczne)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

DHL eCommerce (Poland) Sp. z o.o. to lider polskiego rynku przesyłek krajowych i prekursor wdrażania innowacyjnych rozwiązań e-commerce, dedykowanych klientom w Polsce i Europie. W DHL eCommerce (Poland) Sp. z o.o. wykorzystujemy wiedzę w dziedzinie krajowych oraz międzynarodowych przesyłek drogowych, docierając do 28 krajów Unii Europejskiej.

Praca w DHL eCommerce (Poland) Sp. z o.o. to szansa na karierę w jednej z czołowych firm branży logistycznej, w zespole najlepszych specjalistów z całego świata.

Twoje zadania:

• Przygotowanie danych do fakturowania, kontrolowanie i testowanie prawidłowości wystawionych faktur oraz bieżące monitorowanie przesyłek niezafakturowanych.

• Obsługa procesów związanych z e-billingiem oraz innych zapytań klientów wewnętrznych i zewnętrznych w ramach procesu fakturowania.

• Definiowanie i aktualizacja danych teleadresowych klientów oraz warunków cenowych w systemie SAP i innych programach niezbędnych do prawidłowej obsługi klienta.

• Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentów podpisywanych z klientami.

• Sprawdzanie poprawności danych oraz warunków cenowych wprowadzanych przez innych pracowników działu.

• Realizowanie zgłoszonych reklamacji.

• Wykonywanie procesu samofakturowania, w tym analiza rozbieżności kwotowych pozycji fakturowalnych pomiędzy DHL a klientem, księgowanie faktury, kalkulacja rezerwy przychodowej oraz odpowiadanie na zapytania dotyczące procesu.

• Udział w inicjatywach i projektach wewnętrznych firmy oraz aktywne wspieranie organizacji oraz innych działów w osiągnięciu celów firmy.

• Prowadzenie rejestrów niezbędnych do wykonywania raportów oraz wspomagających pracę w dziale.

• Wykonywanie analiz i raportów.

• Skanowanie, archiwizacja oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w zakresie odpowiedzialności działu.

• Współpraca z innymi działami DHL eCommerce (Poland) oraz klientami zewnętrznymi.

• Prowadzenie prac administracyjnych związanych z działem.

Nasze oczekiwania:

• 1 rok doświadczenia na stanowisku związanym z fakturowaniem i obsługą klienta.

• Wykształcenie min. średnie (preferowane ekonomiczne)

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

• Dobra znajomość MS Office Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy,

• Dobra organizacja czasu pracy i orientacja na cel,

• Umiejętność pracy pod presją czasu.

Oferujemy:

Zatrudnienie na umowę na zastępstwo.

Wynagrodzenie: 6150 zł brutto.

Możliwość pracy zdalnej - do 6 dni w miesiącu.

Dodatkowo do wynagrodzenia:

• Dodatek świąteczny do 1400 zł brutto,

• Dofinansowanie do wypoczynku do 900 zł brutto,

• Sezonowe szczepienie przeciwko grypie,

• Zniżki na przesyłki DHL na terenie Europy,

• Dostęp do platformy kafeteryjnej.

W super cenie:

• Pakiet opieki medycznej lub ubezpieczenie na życie (zapłacisz tylko 1 zł),

• Karta sportowa.

Masz szansę na:

• Nagrody w ramach konkursu na Człowieka Roku,

• Nagrody jubileuszowe,

• Prezenty z okazji narodzin dziecka, stypendia dla dzieci,

• Uzyskanie pożyczki na preferencyjnych warunkach,

• Przystąpienie do Pracowniczego Programu Emerytalnego po 2 latach pracy.

Rozwijaj się razem z nami:

• W 2025 roku ok. 12 % osób awansowało dzięki rekrutacjom wewnętrznym oraz w ramach ścieżek karier,

• Posiadamy autorskie szkolenia wewnętrzne oraz narzędzia wspierające Cię w planowaniu rozwoju.

DHL eCommerce (Poland) sp. z o.o. (dalej „DHL