Specjalista / Specjalistka ds. administracji i rozliczeń B2B

Integral Solutions Ltd.; Warszawa; Hybrid; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet MyBenefit

Platforma językowa

Job summary

Integral Solutions – Informatica Distributor poszukuje Specjalisty ds. administracji i rozliczeń B2B w Warszawie. Praca hybrydowa 4+1, umowa o pracę na zastępstwo, atrakcyjne wynagrodzenie odpowiednie do doświadczenia i kompetencji.

Zakres obowiązków obejmuje rozliczenia B2B, weryfikację dokumentów, obsługę procesu zamówień sprzętu, podróży służbowych oraz onboarding nowych współpracowników, z codzienną współpracą z działami finansów i administracji.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w administracji, rozliczeniach lub na podobnym stanowisku.
• Doświadczenie w rozliczaniu współpracy na B2B – szczególnie w IT/rekrutacji lub doradztwie.
• Praktyczna znajomość weryfikacji faktur, zestawień godzin i dokumentów rozliczeniowych.
• Wykształcenie kierunkowe – finanse, rachunkowość lub pokrewne.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (codzienna komunikacja).
• Swoboda w korzystaniu z MS Office, w tym Excela.
• Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność ustalania priorytetów i pracy wielozadaniowej.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami.

Responsibilities

• Przygotowywanie i koordynowanie cyklicznych rozliczeń osób współpracujących na podstawie umów B2B (konsultanci, specjaliści projektowi).
• Weryfikacja zestawień godzin, raportów pracy, faktur i dokumentów rozliczeniowych.
• Monitorowanie terminowości przekazywania dokumentów oraz poprawności rozliczeń.
• Przygotowywanie zestawień finansowych i kadrowo-administracyjnych.
• Wsparcie procesu zamówień sprzętu i koordynowanie jego wysyłki.
• Organizacja i rozliczanie podróży służbowych.
• Wsparcie onboarding nowych pracowników i współpracowników.
• Bieżąca współpraca z działami rekrutacji, finansów i administracji.

Skills

Dokładność

Systematyczność

Komunikatywność

Planowanie priorytetów

Język angielski

Education

Wykształcenie z finansów lub rachunkowości

Tools

MS Office

Excel

Job description

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i rozliczeń B2B

Dołącz do Integral Solutions – zadbaj z nami o sprawne rozliczenia i organizację pracy!

Szukasz stabilnego miejsca pracy, w którym Twoje doświadczenie, dokładność i dobra organizacja naprawdę mają znaczenie? Masz doświadczenie w administracji, finansach lub rozliczaniu współpracaŇB2B? Lubisz pracować samodzielnie, pilnować terminów i dbać o to, aby wszystkie sprawy były dopięte na ostatni guzik? Zapraszamy do Integral Solutions!

Jesteśmy polską firmą technologiczną działającą na rynku od ponad 20 lat. Jako Platynowy Partner i oficjalny dystrybutor Informatica – światowego lidera w obszarze zarządzania danymi – realizujemy projekty dla biznesu, rozwijając kompetencje w zakresie integracji danych, Data Engineering, Data Governance, oprogramowania i usług chmurowych.

W związku z rozwojem firmy szukamy osoby, która wesprze nas w obszarze administracji oraz rozliczeń współpracyŇB i kontraktorów.

Na czym będzie polegać Twoja praca?

• Przygotowywanie i koordynowanie cyklicznych rozliczeń osób współpracujących z firmą na podstawie umów B2B, w szczególności konsultantów i specjalistów realizujących projekty.
• Weryfikacja zestawień godzin, raportów pracy, faktur i dokumentów rozliczeniowych.
• Monitorowanie terminowości przekazywania dokumentów oraz poprawności rozliczeń.
• Przygotowywanie zestawień finansowych i kadrowo-administracyjnych.
• Wsparcie procesu zamówień sprzętu dla pracowników i współpracowników oraz koordynowanie jego wysyłki.
• Organizacja i rozliczanie podróży służbowych.
• Wsparcie procesu wdrażania nowych pracowników i współpracowników (onboarding).
• Bieżąca współpraca z działami rekrutacji, finansów i administracji.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby z doświadczeniem zawodowym, która potrafi samodzielnie organizować swoją pracę i dobrze czuje się w zadaniach wymagających dokładności oraz systematyczności.

Ważne są dla nas:

• Minimum 2 lata doświadczenia w administracji, rozliczeniach lub na podobnym stanowisku.
• Mile widziane doświadczenie w rozliczaniu osób współpracujących na podstawie umów B2B – szczególnie w branży IT, rekrutacyjnej lub konsultingowej.
• Praktyczna znajomość procesu weryfikacji faktur, zestawień godzin i dokumentów rozliczeniowych.
• Wykształcenie kierunkowe – finanse, rachunkowość lub pokrewne.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca codzienną komunikację.
• Swobodne korzystanie z pakietu Microsoft Office, szczególnie Excela.
• Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność ustalania priorytetów i prowadzenia kilku spraw równolegle.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami oraz współpracownikami.

Docenimy samodzielność, doświadczenie życiowe i zawodowe, zdrowy rozsądek oraz umiejętność sprawnego rozwiązywania codziennych spraw.

• Pracę hybrydową w modelu 4+1 – cztery dni w tygodniu w biurze w centrum Warszawy, jeden dzień pracy zdalnej.
• Stabilne zatrudnienie – umowę o pracę na zastępstwo.
• Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do doświadczenia i kompetencji.
• Pracę w przyjaznym, kameralnym zespole i bezpośrednią współpracę z innymi działami.
• Partnerską atmosferę, wzajemny szacunek i przestrzeń do samodzielnego działania.
• Pakiet benefitów MyBenefit.
• Dostęp do platformy językowej oraz szkoleniowej.
• Możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji.
• Spotkania i wydarzenia integracyjne.

Kiedy możesz do nas dołączyć?

Zależy nam na osobie dostępnej od zaraz lub w najbliższym możliwym terminie.