Specjalista/Specjalistka ds. Administracji i Rozliczeń

Kuchnia Vikinga; Białystok; Ibrido; PLN 67.000 - 89.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Kuchnia Vikinga w Białymstoku poszukuje Specjalisty ds. Administracji i Rozliczeń w dziale logistyki. Rola samodzielna, odpowiada za rozliczenia floty i podwykonawców oraz wpływa na kształt procesów administracyjnych w całym obszarze transportu.

Wymagane min. 2 lata doświadczenia, praktyczna znajomość Enova365 i doskonała znajomość Excela. Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, wynagrodzenie 6000-8000 brutto, praca stacjonarna z możliwością pracy zdalnej do 4 dni w miesiącu.

Competenze

• Minimum 2 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku w obszarze administracji lub rozliczeń.
• Praktyczna znajomość Enova365 (warunek konieczny).
• Bardzo dobra znajomość Excela – zestawienia, praca na dużych zbiorach danych.
• Samodzielność, terminowość i skrupulatność w pracy na danych finansowych.
• Umiejętność współpracy z wieloma działami – operacjami, księgowością, IT oraz kadrami.

Mansioni

• Rozliczanie kierowców i podwykonawców – terminowo i zgodnie z umowami oraz harmonogramami płatności.
• Prowadzenie rozliczeń sprzedaży usług transportowych Floty Vikinga dla spółek z grupy, we współpracy z księgowością.
• Obsługa umów kierowców i podwykonawców – dokumentacja, archiwizacja, nadzór nad terminami i aneksami.
• Kontrola zobowiązań i kosztów związanych z flotą oraz weryfikacja dokumentacji finansowej będącej podstawą rozliczeń.
• Cykliczne raportowanie dla kadry zarządzającej w zakresie rozliczeń kierowców, podwykonawców i kosztów usług transportowych.
• Administracja dostępami do narzędzi pracy kierowców (m.in. Ecologic, Automapa, Google) oraz ewidencja sprzętu służbowego.
• Standaryzacja i usprawnianie procesów administracyjnych we współpracy z Menedżerami Operacyjnymi Regionów i Koordynatorami Hubów.

Conoscenze

Współpraca międzydziałowa

Strumenti

Enova365

Excel

Ecologic

Automapa

Google

Descrizione del lavoro

Opis stanowiska

Dołącz do Kuchni Vikinga – największego dostawcy dań gotowych w Polsce. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. Administracji i Rozliczeń w dziale logistyki. To samodzielna rola, w której odpowiadasz za rozliczenia floty i podwykonawców oraz realnie wpływasz na kształt procesów administracyjnych w całym obszarze transportu.

Zakres obowiązków

• Rozliczanie kierowców i podwykonawców – terminowo i zgodnie z obowiązującymi umowami oraz harmonogramami płatności.
• Prowadzenie rozliczeń sprzedaży usług transportowych Floty Vikinga na rzecz spółek z grupy, we współpracy z działem księgowości.
• Obsługa umów kierowców i podwykonawców – przygotowanie dokumentacji, archiwizacja, nadzór nad terminami i aneksami.
• Kontrola zobowiązań i kosztów związanych z flotą oraz weryfikacja dokumentacji finansowej stanowiącej podstawę rozliczeń.
• Cykliczne raportowanie dla kadry zarządzającej w zakresie rozliczeń kierowców, podwykonawców i kosztów usług transportowych.
• Administrowanie dostępami do narzędzi pracy kierowców (m.in. Ecologic, Automapa, Google) oraz ewidencja sprzętu służbowego.
• Standaryzacja i usprawnianie procesów administracyjnych we współpracy z Menedżerami Operacyjnymi Regionów i Koordynatorami Hubów.

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku w obszarze administracji lub rozliczeń.
• Praktyczna znajomość programu Enova365 (warunek konieczny).
• Bardzo dobra znajomość Excela – zestawienia, praca na dużych zbiorach danych.
• Samodzielność, terminowość i skrupulatność w pracy na danych finansowych。
• Umiejętność współpracy z wieloma działami – operacjami, księgowością, IT oraz kadrami.

Mile widziane

• Doświadczenie w branży transportowej, logistycznej lub TSL.
• Doświadczenie w rozliczeniach wewnątrzgrupowych.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Wynagrodzenie: 6000-8000 brutto.
• Miejsce pracy: Białystok. Praca stacjonarna z możliwością pracy zdalnej do 4 dni w miesiącu.
• Samodzielność i realny wpływ na kształt procesów administracyjnych i rozliczeniowych.
• Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Pakiet benefitów pracowniczych (m.in. dofinansowanie do karty Medicover Sport, ubezpieczenie PZU, rabat na produkty Kuchni Vikinga).