Specjalista/Specjalistka ds. Administracji i Rozliczeń

Kuchniavikinga; Białystok; On-site; PLN 67,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie do karty MedicoverSport

Ubezpieczenie PZU

Rabat na produkty Kuchni Vikinga

Job summary

Kuchni Vikinga poszukuje Specjalisty/Specjalistki ds. Administracji i Rozliczeń w dziale logistyki. To samodzielne stanowisko, w którym rozliczasz flotę i podwykonawców oraz wpływasz na kształt procesów administracyjnych w obszarze transportu.

Wymagane minimum 2 lata doświadczenia, Enova365 oraz doskonała znajomość Excela. Miejsce pracy to Białystok, praca stacjonarna z możliwością pracy zdalnej do 4 dni w miesiącu.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku w obszarze administracji lub rozliczeń.
• Praktyczna znajomość programu Enova365 (warunek konieczny).
• Bardzo dobra znajomość Excela – zestawienia, praca na dużych zbiorach danych.

Responsibilities

• Rozliczanie kierowców i podwykonawców – terminy i zgodność z umowami oraz harmonogramami płatności.
• Prowadzenie rozliczeń sprzedaży usług transportowych dla grupowych spółek, we współpracy z księgowością.
• Obsługa umów kierowców i podwykonawców – dokumentacja, archiwizacja, nadzór nad terminami i aneksami.
• Kontrola zobowiązań i kosztów związanych z flotą oraz weryfikacja dokumentów finansowych.

Skills

Samodzielność

Terminowość

Skrupulatność

Współpraca międzydziałowa

Tools

Enova365

Excel

Job description

Specjalista/Specjalistka ds. Administracji i Rozliczeń

Dołącz doKuchni Vikinga – największego dostawcy dań gotowych w Polsce. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. Administracji i Rozliczeń w dziale logistyki. To samodzielna rola, w której odpowiadasz za rozliczenia floty i podwykonawców oraz realnie wpływasz na kształt procesów administracyjnych w całym obszarze transportu.

Twój zakres obowiązków

• Rozliczanie kierowców i podwykonawców – terminowo i zgodnie z obowiązującymi umowami oraz harmonogramami płatności.
• Prowadzenie rozliczeń sprzedaży usług transportowych Floty Vikinga na rzecz spółek z grupy, we współpracy z działem księgowości.
• Obsługa umów kierowców i podwykonawców – przygotowanie dokumentacji, archiwizacja, nadzór nad terminami i aneksami.
• Kontrola zobowiązań i kosztów związanych z flotą oraz weryfikacja dokumentacji finansowej stanowiącej podstawę rozliczeń.
• Cykliczne raportowanie dla kadry zarządzającej w zakresie rozliczeń kierowców, podwykonawców i kosztów usług transportowych.
• Administrowanie dostępami do narzędzi pracy kierowców (m.in. Ecologic, Automapa, Google) oraz ewidencja sprzętu służbowego.
• Standaryzacja i usprawnianie procesów administracyjnych we współpracy z Menedżerami Operacyjnymi Regionów i Koordynatorami Hubów.

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku w obszarze administracji lub rozliczeń.
• Praktyczna znajomość programu Enova365 (warunek konieczny).
• Bardzo dobra znajomość Excela – zestawienia, praca na dużych zbiorach danych.
• Samodzielność, terminowość i skrupulatność w pracy na danych finansowych.
• Umiejętność współpracy z wieloma działami – operacjami, księgowością, IT oraz kadrami.

Mile widziane:

• Doświadczenie w branży transportowej, logistycznej lub TSL.
• Doświadczenie w rozliczeniach wewnątrzgrupowych.
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Wynagrodzenie: 6000-8000 brutto.
• Miejsce pracy: Białystok. Praca stacjonarna z możliwością pracy zdalnej do 4 dni w miesiącu.
• Samodzielność i realny wpływ na kształt procesów administracyjnych i rozliczeniowych.
• Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Pakiet benefitów pracowniczych (m.in. dofinansowanie do karty Medicover Sport, ubezpieczenie PZU, rabat na produkty Kuchni Vikinga).