Specjalista/Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Floty Samochodowej

Green Capital S.A.; Toruń; On-site; PLN 40,000 - 80,000; Full time

Job summary

An established industry player in renewable energy is seeking a dedicated Administration and Fleet Management Specialist. This dynamic role involves drafting administrative documents, managing vehicle fleet operations, and ensuring compliance with regulations. Join a forward-thinking company committed to a sustainable future, where you'll contribute to exciting projects and gain valuable experience in a supportive environment. If you're organized, proactive, and passionate about green energy, this opportunity is perfect for you to make a meaningful impact.

Benefits

Karta MultiSport

Ubezpieczenie grupowe PZU

Prywatna opieka medyczna Allianz

Dostęp do programu Master Benefit

Dofinansowanie do kursów i szkoleń

Vouchery świąteczne

System poleceń pracowniczych

Qualifications

• Doświadczenie w administracji biurowej lub wykształcenie związane z administracją.
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.

Responsibilities

• Samodzielne redagowanie pism administracyjnych i zarządzanie dokumentacją.
• Koordynacja spraw związanych z obsługą floty samochodowej.

Skills

Zarządzanie dokumentacją

Obsługa floty samochodowej

Samodzielne redagowanie pism administracyjnych

Organizacja procesów administracyjnych

Umiejętność pracy pod presją czasu

Komunikatywność

Education

Wykształcenie wyższe związane z administracją

Tools

MS Office (Excel, Word)

Google Workspace (Dokumenty, Arkusze)

Job description

Dołącz do zespołu Green Capital!

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z branży Odnawialnych Źródeł Energii, która dąży do zrównoważonej przyszłości.

W związku z rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Floty Samochodowej.

Jeśli masz doświadczenie w zadaniach administracyjnych, w tym sporządzaniu pism administracyjnych, zarządzaniu dokumentacją i organizacji procesów, a dodatkowo posiadasz wiedzę w zakresie obsługi floty samochodowej, ta rola jest dla Ciebie!

Dołącz do naszego zespołu i wspólnie twórzmy przyszłość zielonej energii!

Zakres Obowiązków

1. Samodzielne redagowanie pism administracyjnych na potrzeby Działu Administracyjno - Finansowego,
2. Sporządzanie umów najmu, na usługi księgowe oraz doradcze (DSA) - aktualizacja i archiwizacja,
3. Sporządzanie pełnomocnictw, odwołań oraz prowadzenie rejestru pełnomocnictw,
4. Tworzenie i aktualizacja księgi udziałów,
5. Prowadzenie zestawienia umów pożyczek,
6. Tworzenie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji korporacyjnej (papierowej i elektronicznej),
7. Archiwizacja dokumentów administracyjnych, uzupełnianie zestawień i aktualizacja plików,
8. Koordynacja i prowadzenie spraw związanych z obsługą floty samochodowej,
9. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów i dbanie o ich sprawność operacyjną (serwisy, przeglądy, badania techniczne),
10. Zarządzanie dokumentacją flotową oraz wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych (umowy powierzenia, protokoły, rejestry, ewidencja pojazdów),
11. Współpraca z firmami serwisowymi i ubezpieczeniowymi (polisy),
12. Wsparcie administracyjne bieżących działań Zespołu,
13. Współpraca z Dyrektorem Działu Administracji i Finansów oraz Zespołem Administracyjno - Finansowym.

Nasze Wymagania

1. Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji biurowej lub wykształcenie wyższe związane z administracją,
2. Doświadczenie w samodzielnym redagowaniu pism administracyjnych,
3. Doświadczenie w pracy z dokumentami, archiwizacją,
4. Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
5. Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word) lub Google Workspace (Dokumenty, Arkusze),
6. Doświadczenie w prowadzeniu spraw związanych z obsługą floty samochodowej,
7. Czynne prawo jazdy kategorii B,
8. Otwartość na naukę i chęć rozwoju w obszarze zarządzania flotą,
9. Mile widziane doświadczenie w branży OZE,
10. Samodzielność, dokładność, skrupulatność w wykonywaniu zadań i bardzo dobra organizacja pracy własnej,
11. Zdolność do pracy pod presją czasu oraz wielozadaniowość,
12. Wysokie zaangażowanie i poczucie odpowiedzialności za wykonywaną pracę,
13. Pozytywna energia, komunikatywność, umiejętność współpracy w zespole,
14. Elastyczność i łatwość przystosowania się do nowych warunków pracy.

Oferujemy

1. Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
2. Zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę w nowoczesnym biurze w Toruniu,
3. Niezbędne narzędzia do pracy (laptop i telefon),
4. Pakiet Benefitów: Kartę MultiSport, ubezpieczenie grupowe PZU, prywatna opieka medyczna Allianz, dostęp do programu Master Benefit - wynajem aut, vouchery świąteczne, system poleceń pracowniczych, dofinansowanie do kursów i szkoleń,
5. Możliwość zdobycia cennego doświadczenia i umiejętności w obszarze administracji,
6. Pracę przy ciekawych i nowoczesnych projektach inwestycyjnych w przyszłościowej branży, przy wsparciu profesjonalnego i doświadczonego zespołu,
7. Czynne uczestnictwo w kreowaniu i budowaniu rynku OZE w Polsce.