Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Wento Sp. z o.o.; Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Premia roczna

Pakiet medyczny Medicover

Job summary

Wento Sp. z o.o. poszukuje osoby zorganizowanej do wspierania funkcjonowania biura i procesów administracyjnych. Osoba będzie koordynować obieg dokumentów, obsługiwać recepcję, kontaktować się z dostawcami i partnerami firmy.

Zakres obowiązków obejmuje organizację spotkań, obsługę administracyjną w procesie wdrażania pracowników i rejestrację dokumentów w systemie. Praca na umowę zastępstwo na okres około 2 lat, z premią roczną i pakietem Medicover dla Ciebie i rodziny.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Wykształcenie minimum średnie
• Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office
• Dobra organizacja pracy i priorytetyzacja zadań
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Samodzielność i odpowiedzialność

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa administracyjna biura oraz wsparcie recepcji
• Współpraca z dostawcami usług i koordynacja zgłoszeń dotyczących usterek
• Organizacja spotkań wewnętrznych oraz wsparcie administracyjne w procesie wdrażania pracowników
• Rejestracja dokumentów w systemie obiegu dokumentów, prowadzenie archiwum
• Organizacja podróży służbowych: rezerwacja biletów, hoteli, samochodów i taksówek

Skills

Organizacja pracy

Komunikatywność

Praca zespołowa

Samodzielność

Systematyczność

Odpowiedzialność

MS Excel

MS Word

Education

Średnie

Tools

MS Excel

MS Word

Job description

Poszukujemy osoby, która wesprze sprawne funkcjonowanie biura oraz procesów administracyjnych w organizacji. To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która lubi różnorodne zadania oraz współpracę z pracownikami, dostawcami i partnerami firmy. Oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo przewidzianą na okres około 2 lat.

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa administracyjna biura oraz wsparcie recepcji
• Współpraca z dostawcami usług, materiałów biurowych, wyposażenia dla pracowników oraz koordynacja zgłoszeń dotyczących usterek biurowych
• Organizacja spotkań wewnętrznych oraz wsparcie administracyjne w procesie wdrażania nowych pracowników
• Rejestracja dokumentów w systemie obiegu dokumentów, prowadzenie archiwum oraz współpraca z działem księgowości przy wybranych rozliczeniach
• Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja biletów, hoteli, samochodów i taksówek

Poszukiwane kompetencje

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Wykształcenie minimum średnie
• Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excel i MS Word
• Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów
• Komunikatywność, otwartość oraz umiejętność pracy zespołowej
• Samodzielność, systematyczność i odpowiedzialność

Oferujemy

• Nasze projekty obejmują cały cykl życia projektu OZE od rozwoju poprzez budowę, aż do eksploatacji (jesteśmy niezależnym producentem energii), dzięki czemu zdobędziesz bezcenne doświadczenie w branży
• W Wento zapewniamy pracownikom realny wpływ na przebieg innowacyjnych, wielkoskalowych projektów, a Twoja wiedza merytoryczna i zaangażowanie zawsze będą brane pod uwagę
• Finansujemy udział w szkoleniach dostosowanych do indywidualnych potrzeb, dzięki czemu zyskujesz możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia własnych kompetencji
• Oprócz wynagrodzenia podstawowego wypłacamy również premię roczną, uzależnioną od realizacji postawionych przed Tobą celów
• Na co dzień pracujemy w komfortowym biurze w dogodnej lokalizacji przy samej stacji metra Rondo Daszyńskiego
• Nasza kuchnia pełna jest świeżych owoców, aromatycznej kawy i herbaty, a także innych lubianych przez naszych pracowników dodatków, takich jak świeże zioła, przyprawy czy syropy smakowe
• Jesteśmy #petsfriendly, możesz więc pracować w biurze ze swoim pupilem
• Dwa razy w tygodniu w naszym biurze organizujemy grupowe zajęcia z języka angielskiego, w których możesz wziąć udział
• Regularnie wyjeżdżamy na wyjazdy integracyjne, organizujemy imprezy, wspólnie celebrujemy sukcesy (i wyciągamy wnioski z porażek) doceniamy chwile spędzane razem poza codziennymi obowiązkami
• Zapewniamy pakiet medyczny Medicover, w pełni finansowany dla Ciebie oraz Twoich najbliższych
• Stawiamy na tworzenie świetnej atmosfery pracy w zgranym zespole profesjonalistów, wspólnie tworzymy środowisko współpracy i wzajemnego wsparcia
• Nasza firma jest częścią norweskiej grupy Equinor. Kierujemy się wartościami wywodzącymi się ze skandynawskiej etyki pracy i idei równości. Angażujemy się w promowanie różnorodności, sprawiedliwości oraz w rozwój zawodowy naszych pracowników
• W Wento budujemy kulturę otwartości na różnorodność - każda osoba jest u nas mile widziana. Cenimy też różnorodne doświadczenia zawodowe, a w procesie rekrutacji skupiamy się na kompetencjach i gotowości do dalszego rozwoju