Specjalista/Specjalistka ds. administracji

ZdalnaPraca; Gniezno; Híbrido; PLN 36.000 - 48.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Isabro Transport Sp. z o.o. poszukuje Specjalistki/Specjalisty ds. administracji do wsparcia funkcjonowania firmy i współpracy z działem operacyjnym.

Stanowisko oferuje pracę zdalną, elastyczne godziny pracy oraz stabilne warunki zatrudnienia na pełen lub części etatu. Do obowiązków należy obsługa dokumentów, wystawianie zleceń i faktur oraz archiwizacja dokumentów.

Formación

• Dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Skrupulatność i dbałość o szczegóły.
• Podstawowa znajomość procesów administracyjnych i dokumentowych.
• Umiejętność pracy zdalnej i zarządzania czasem.
• Doświadczenie w branży transportowej lub logistycznej.

Responsabilidades

• Wystawianie zleceń transportowych.
• Monitorowanie realizacji zleceń (wsparcie działu transportu i logistyki).
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację.
• Przygotowywanie i wysyłka dokumentacji pocztowej.
• Obsługa dokumentów kosztowych.
• Wystawianie oraz wysyłanie faktur.

Conocimientos

Organizacja pracy

Samodzielność

Skrupulatność

Znajomość procesów administracyjnych

Praca zdalna i zarządzanie czasem

Doświadczenie w transporcie/logistyce

Descripción del empleo

Firma Isabro Transport Sp. z o.o. z siedzibą w Gnieźnie poszukuje osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. administracji, która będzie wspierać bieżące funkcjonowanie firmy oraz współpracować z działem operacyjnym.

Zakres obowiązków:

• wystawianie zleceń transportowych,

• monitorowanie realizacji zleceń (wsparcie działu transportu i logistyki),

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację,

• przygotowywanie i wysyłka dokumentacji pocztowej,

• obsługa dokumentów kosztowych,

• wystawianie oraz wysyłanie faktur.

Wymagania:

• dobra organizacja pracy i samodzielność,

• skrupulatność i dbałość o szczegóły,

• podstawowa znajomość procesów administracyjnych i dokumentowych,

• umiejętność pracy zdalnej i zarządzania czasem,

• doświadczenie w branży transportowej lub logistycznej.

Oferujemy:

• zatrudnienie na pełen lub pół etatu (do ustalenia),

• pracę w pełni zdalną (home office),

• elastyczne godziny pracy,

• stabilną współpracę i jasno określony zakres obowiązków,

• realny wpływ na organizację pracy i procesy administracyjne.