specjalista/specjalistka

BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna; Wrocław; On-site; PLN 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu poszukuje specjalisty ds. kadr. Stanowisko obejmuje prowadzenie dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie dokumentów o nawiązaniu, zmianie i rozwiązaniu stosunku pracy oraz wprowadzanie danych do systemów kadrowo‑płacowych.

Dodatkowo zajmuje się uprawnieniami pracowniczymi, zwolnieniami lekarskimi, legitymacjami służbowymi i rekrutacją. Wymagania to wykształcenie wyższe, min.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z kadrami lub administracją.
• Wymagane doświadczenie zawodowe w obsłudze kadrowej (minimum 3 lata).
• Znajomość przepisów prawa pracy i ustawy o Służbie Cywilnej.
• Umiejętność obsługi komputera i pracy biurowej.
• Dobra organizacja pracy i komunikatywność.

Responsibilities

• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami.
• Przygotowywanie dokumentów dotyczących nawiązania, zmiany i rozwiązania stosunku pracy.
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach kadrowo-płacowych.
• Prowadzenie spraw związanych z uprawnieniami pracowniczymi, urlopami i nagrodami.
• Prowadzenie spraw dotyczących zwolnień lekarskich i badań profilaktycznych.
• Prowadzenie spraw dotyczących legitymacji służbowych i upoważnień.
• Monitorowanie wartościowania stanowisk oraz współudział w naborach.

Skills

Dokładność

Dobra organizacja pracy

Komunikatywność

Odporność na stres

Umiejętność obsługi komputera

Education

Wyższe wykształcenie

Job description

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko: specjalista/specjalistka do spraw ds. kadr w WIORiN we Wrocławiu 50-044 Wrocław ul. Piłsudskiego 15-17

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi dokumentację pracowniczą, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Przygotowuje dokumenty związane z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy;
• Wprowadza i aktualizuje dane w systemach kadrowo-płacowych;
• Prowadzi sprawy dotyczące uprawnień pracowniczych wynikających ze stażu pracy, uprawnień do urlopów, odpraw emerytalnych oraz rentowych, uprawnień do nagród jubileuszowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
• Prowadzi sprawy związane z profilaktycznymi badaniami lekarskimi oraz zwolnieniami lekarskimi;
• Prowadzi sprawy dotyczące legitymacji służbowych, wydawania upoważnień dla pracowników oraz prowadzi ewidencję w tym zakresie;
• Prowadzi sprawy dotyczące wartościowania stanowisk pracy;
• Bierze współudział w realizacji zadań dotyczących naborów na wolne stanowiska pracy oraz spraw związanych z rekrutacją;

Warunki pracy

• Praca biurowa, głównie siedzaca
• Praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin

Inne informacje:

• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
• Informujemy, że w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• niedobne wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowegow obszarze obsługi kadrowej
• pozostałe wymagania niezbędne: Znajomość przepisów ustawy Kodeks pracy oraz rozporządzeń wykonawczych do ustawy; Znajomość przepisów ustawy o Służbie cywilnej oraz rozporządzeń wykonawczych do ustawy; Umiejętność obsługi komputera; Dobra organizacja pracy; Komunikatywność i niekonfliktowość
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa i lat 1944--1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Załączenie oświadczenia, że kandydatka/kandydat został poinformowany, że w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych; Posiadanie obywatelstwa polskiego; Korzystanie z pełni praw publicznych; Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Mile widziane uprawnienia do wykonywania zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wykonywania czynności z zakresu ochrony p.poż.
• Mile widziana wiedza i doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń.
• Odporność na stres.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - dostępny na stronie Urzędu w zakładce Formularze: "https://www.gov.pl/web/wiorin-wroclaw/formularze" w sekcji Druki inne
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/łeś, nie pełniłaś/łeś służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłaś/byłeś współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa i lat 1944--1990 oraz treścitych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później)
• Oświadczenie, że kandydatka/kandydat został poinformowany, że w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu obowiązujeWewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych - dostępne na stronie Urzędu w zakładce Formularze: "https://www.gov.pl/web/wiorin-wroclaw/formularze" w sekcji Druki inne
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu ul. Piłsudskiego 15-17, 50-044 Wrocław

Termin składania dokumentów: 2026-08-05