specjalista/specjalistka

TOP 100 KANCELARII; Wałbrzych; On-site; PLN 42,000 - 72,000; Full time

Job summary

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad poszukuje specjalisty ds. administracyjno-gospodarczych w Rejonie Wałbrzych Oddziału we Wrocławiu. Zakres obejmuje kancelarię, utrzymanie budynków, zamówienia publiczne i gospodarkę materiałową.

Wymagane jest wyższe wykształcenie, co najmniej roczne doświadczenie w administracji publicznej, znajomość pakietu MS Office oraz obsługa samochodu służbowego. Dokumenty do 2026-09-21, kontakt po ang.: [e-mail].

Qualifications

• Wykształcenie wyższe niezbędne do pracy w administracji publicznej.
• Doświadczenie w administracji publicznej oraz w obsłudze procesu zamówień publicznych będzie dużym atutem.
• Znajomość przepisów BHP, PZP i prawa administracyjnego.

Responsibilities

• prowadzi dokumentację kancelaryjno-biurową i archiwizację dokumentów
• prowadzi sprawy utrzymania infrastruktury, przeglądy techniczne budynków i zabezpieczenia przeciwpożarowe
• przygotowuje dokumenty dotyczące zamówień publicznych i uczestniczy w komisjach odbioru robót
• prowadzi gospodarkę materiałową i zaopatrzenie biurowe
• zleca przeglądy, naprawy oraz remonty sprzętów i pojazdów, sporządza raporty zużycia paliwa

Skills

Organizacyjne umiejętności

Dobra komunikacja

Dokładność

Praca w zespole

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

MS Office (Word, Excel)

Job description

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko: specjalista/specjalistka do spraw administracyjno-gospodarczych w Rejonie Wałbrzych Oddziału GDDKiA we Wrocławiu

00-874 Warszawa Wronia 53

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• prowadzi dokumentację spraw kancelaryjno-biurowych oraz zajmuje się archiwizacją dokumentów
• prowadzi sprawy związane z bieżącym utrzymaniem infrastruktury, okresowymi przeglądami technicznymi budynków Rejonu oraz zabezpieczeniem p.poż. wynikającymi z przepisów prawa
• przygotowuje dokumenty dotyczące zamówień publicznych z zakresu administracyjno-gospodarczego oraz uczestniczy w komisjach odbioru robót zlecanych
• prowadzi sprawy związane z gospodarką materiałową w zakresie pracy Rejonu, sporządza plany zapotrzebowania na materiały biurowe, artykuły higieniczne oraz materiały eksploatacyjne
• zleca przeglądy, naprawy oraz remonty sprzętów i pojazdów zgodnie z aktualnymi umowami, sporządza raporty zużycia paliwa oraz przejechanych kilometrów
• prowadzi sprawy BHP w zakresie zaopatrzenia pracowników w odzież ochronną, środki ochrony indywidualnej, posiłki regeneracyjne
• prowadzi gospodarkę i ewidencję środków trwałych, i innych składników majątkowych
• organizuje i nadzoruje sprawy związane z utrzymaniem czystości i dozorowaniem obiektów Rejonu

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych (większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej),
• obsługa monitora ekranowego po. 4h dziennie,
• kierowanie samochodem służbowym kat. B w ramach upoważnienia,
• stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi.

Miejsce i Otoczenie Organizacyjno-techniczne Stanowiska Pracy

• praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, faks,
• oświetlenie naturalne i sztuczne,
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,
• opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci
• wyjazdy służbowe, krajowe,
• obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wzory Oświadczeń Znajdują Się Na Stronie

https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach

Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r., poz. 928), informujemy, że w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad funkcjonuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych” (por.: Załącznik do Zarządzenia nr 22 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad w sprawie wprowadzenia Wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 16 września 2024 r.(Dz.Urz.GDDKiA z 2024 r., poz. 22)).

Celem wprowadzenia procedury jest umożliwienie dokonywania zgłoszeń osobom fizycznym, które uzyskały informacje o naruszeniu prawa w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w kontekście związanym z pracą. Przekazanie rzetelnego zgłoszenia pozwoli wykryć naruszenie prawa oraz podjąć właściwe działania następcze, przyczyniając się do poprawy funkcjonowania Urzędu.

Szczegółowe informacje dotyczące sposobów dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz funkcjonowania procedury dostępne są na stronie internetowej Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w zakładce „Procedura zgłoszeń wewnętrznych”.

https://www.gov.pl/web/gddkia/procedura-zgloszen-wewnetrznych

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego

w administracji publicznej

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Znajomość aktów prawnych: Ustawa o ochronie p. poż., Ustawa Prawo budowlane, Ustawa Prawo zamówień publicznych, Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego
• Wiedza merytoryczna: znajomość sieci drogowej i podziału administracyjnego obszaru działania oddziału ze szczególnym uwzględnieniem terenu administrowanego przez Rejon
• Prawo jazdy kat. B.
• Wiedza merytoryczna: obsługa pakietu MS-Office (Word, Excel)
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
• Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczace pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. link do wzoru oświadczenia: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
• Oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-21

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Oddział we Wrocławiu

Wydział Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych

ul. Powstańców Śląskich 186

53-139 Wrocław (z dopiskiem na kopercie nr ogłoszenia + CV: Specjalista Z-16)

lub pocztą elektroniczną na adres [e-mail]