Specjalista/-ka ds. kadr i płac

Colliers International Deutschland Holding GmbH; Warszawa; Hybrid; PLN 84,000 - 144,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczny model pracy – hybrydowy

Opieka medyczna z pełną rehabilitacją

Kafeteryjny pakiet benefitów

Dodatkowe dni opieki na dzieci

Szkolenia wewnętrzne

Job summary

Colliers poszukuje osoby specjalizującej się w kadrach i płacach do zespołu People Services. Do obowiązków należą prowadzenie dokumentacji pracowniczej, naliczanie wynagrodzeń, obsługa ZUS i deklaracji oraz wsparcie przy rekrutacji wewnętrznej.

Wymagane 2 lata doświadczenia w podobnym stanowisku, 1 rok w wewnętrznym dziale HR; dobra znajomość Płatnika, SAP i Symfonii; elastyczność i praca w modelu hybrydowym.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, w tym 1 rok w wewnętrznym dziale HR.
• Dobra znajomość Płatnik, atutem będzie znajomość SAP i Symfonii.
• Znajomość przepisów KP i ubezpieczeń społecznych; angielski biznesowy.

Responsibilities

• Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej (zatrudnienie, przebieg zatrudnienia, rozwiązanie umów, umowy cywilnoprawne).
• Nadzór nad obiegiem oraz archiwizacją dokumentów HR i rozliczanie czasu pracy.
• Obsługa PPK, systemów kadrowo-płacowych, deklaracji ZUS, PIT, RMUA oraz raportów.
• Monitorowanie badań lekarskich i szkoleń BHP; wystawianie zaświadczeń dla pracowników i instytucji.
• Udział w projektach HR, obsługa cudzoziemców, analizy HR.

Skills

Komunikatywność

Dobra organizacja pracy

Dokładność

Odpowiedzialność

Tools

Płatnik

SAP

Symfonia

Job description

Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 70 krajach, w których zatrudnia 24 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025 r.

Opis oferty pracy

Do naszego zespołu People Services poszukujemy osoby, która specjalizuje się w obszarze kadr i płac. Każdy/każda z nas lubi to co robi, z przyjemnością i satysfakcją wykonujemy swoje codzienne zadania. Zależy nam na tym, żeby osoba, która do nas dołączy, również była pasjonatem/pasjonatką tej dziedziny. Bardzo ważna jest dla nas wysoka jakość pracy naszego działu, pozytywne doświadczenia naszych pracowników i kandydatów. Jeśli takie podejście jest Ci bliskie – dołącz do nas! Zobacz czym będziesz się zajmować:

Zadania dla Ciebie:

• Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej (zatrudnienie, przebieg zatrudnienia, rozwiązanie umów, umowy cywilnoprawne);
• Nadzór nad obiegiem oraz archiwizacją dokumentów HR;
• Naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i ekwiwalentów oraz sporządzanie list płac (umowy o pracę i umowy cywilnoprawne);
• Rozliczanie czasu pracy oraz obsługa systemu urlopowego;
• Obsługa PPK, programu Płatnik oraz systemów kadrowo-płacowych;
• Sporządzanie deklaracji (ZUS, PIT, PFRON, GUS) oraz raportów (w tym RMUA);
• Monitorowanie ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP;
• Wystawianie zaświadczeń dla pracowników i instytucji zewnętrznych;
• Obsługa zajęć komorniczych;
• Prowadzenie procesów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców;
• Udział w projektach HR oraz wdrażanie nowych narzędzi i rozwiązań usprawniających procesy kadrowo‑płacowe;
• Przygotowywanie analiz i raportów HR;
• Obsługa klienta wewnętrznego (pracowników, menedżerów oraz zarządu).
  

Nasze oczekiwania:

• 2 latadoświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, w tym min.1 rokpracyw wewnętrznym dziale HR (doświadczenie w obsłudze pracowników z branży budowlanej będzie dodatkowym atutem);
• Dobra znajomość programu Płatnik, atutem będzie znajomość systemów płacowych SAP i Symfonia;
• Znajomość i zrozumienie procesów płacowych;
• Praktyczna znajomość przepisów KP i ubezpieczeń społecznych;
• Pasjonuje Cię ten obszar i po prostu lubisz tę pracę;
• Znajomość języka angielskiego (w tym angielski biznesowy) na poziomie dobrym;
• Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, sprawne oraz dokładne wykonywanie zadań, systematyczność;
• Komunikatywność i chęć do pracy z ludźmi.
  

W zamian zapewnimy Ci:

• Pracę w zespole, który pasjonuje się tym co robi, nie ustaje w szukaniu nowych rozwiązań i budowaniu dobrych praktyk HR, a przy okazji po prostu lubi ze sobą być i pracować;
• Elastyczność i hybrydowy model pracy (w biurze/ home office):Wejdź do naszego biura | Colliers;
• Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport), dodatkowe dni opieki na dzieci (6 dni rocznie)oraz inne benefity;
• Program szkoleń wewnętrznych dostosowany do indywidualnych potrzeb;
• Rozwój w obszarze HR poprzez praktyczne działania, zaangażowanie w różnorodne projekty, codzienną pracę z biznesem, wspólne szukanie rozwiązań, przestrzeń na realizowanie swoich pomysłów;
• Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025;
• Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji.

Dodatkowe informacje

Wirtualny spacer po biurze | Colliers