Specjalista/-ka ds. Administracyjnych

Okechamp Group; Poland; Remote; PLN 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet medyczny

Ubezpieczenie na życie

Finansowanie edukacji

Dobra kawa i owoce

Premie i system premiowania

Szkolenia i rozwój

Job summary

OKECHAMP GROUP w Grodzisku Wielkopolskim poszukuje Specjalisty/-tki ds. Administracyjnych. Stanowisko obejmuje obsługę korespondencji, organizację obiegu dokumentów, obsługę poczty i gości, a także wsparcie administracyjne biura i sal konferencyjnych.

Wymagana jest wysoka kultura osobista, biegła znajomość języka angielskiego oraz umiejętność koordynacji wielu zadań. Mile widziane osoby 40+ i elastyczność w wykonywaniu zadań nierutynowych.

Qualifications

• Wymagana wysoka kultura osobista i komunikatywność.
• Znajomość języka angielskiego.
• Zdolności organizacyjne i sprawność w koordynacji wielu zadań.
• Zrozumienie roli usługodawczej wobec innych działów w organizacji.
• Gotowość do wykonywania niestandardowych i nierutynowych zadań.
• Mile widziane osoby 40+.

Responsibilities

• Przyjmowanie telefonów i korespondencji kierowanej do zakładu i prowadzenie rejestru.
• Koordynacja obiegu dokumentów i skanowanie faktur i umów.
• Dystrybucja korespondencji do działów i obsługa poczty elektronicznej.
• Rezerwacje biletów, hoteli, cateringów; zaopatrzenie biura w artykuły.
• Dbałość o czystość i estetykę pomieszczeń biurowych oraz sal konferencyjnych.
• Kontrola dostępu, obsługa gości i kart z uprawnieniami; koordynacja spotkań.
• Redakcja lokalnego miesięcznika i dystrybucja informacji wewnątrz zakładu.
• Obsługa sprzedaży wewnętrznej produktów dla pracowników.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora zakładu
• Dbanie o dostępność kawy i napojów w sali konferencyjnej

Skills

Język angielski

Wysoka kultura osobista

Zdolności organizacyjne

Koordynacja wielu zadań

Job description

OKECHAMP GROUP jest grupą firm (OKECHAMP S.A.w restrukturyzacji Polska i OKECHAMP B.V. Niderlandy), które razem tworzą jednego ze światowych liderów w produkcji i przetwórstwie pieczarek. Nasza jakość oraz standardy produkcji pozwalają na dostarczanie szerokiego asortymentu grzybów przetworzonych do Klientów na całym świecie. Swoją działalność produkcyjną prowadzimy w Polsce i Holandii.

Kultura organizacyjna w OKECHAMP oparta jest na naszym kodeksie wartości takich, jak: jakość, rozwój, konkurencyjność, szacunek, uczciwość i dobra atmosfera.

Jeśli chcesz tworzyć z nami przyjazne i etyczne środowisko pracy oparte na partnerskiej współpracy to czekamy właśnie na Ciebie. Obecnie poszukujemy:

Specjalista/-ka ds. Administracyjnych

Miejsce pracy : Grodzisk Wielkopolski

• przyjmowanie telefonów i korespondencji kierowanej do zakładu wraz z prowadzeniem rejestru korespondencji wchodzącej i wychodzącej (poza korespondencją księgowości)
• koordynacja obiegu dokumentów wewnątrz zakładu wraz ze skanowaniem faktur i umów
• dystrybucja korespondencji do działów w Spółce
• obsługa poczty elektronicznej przychodzącej na adres zakładu
• dystrybucja korespondencji via poczta, kurierzy pocztowi itp.
• bieżące rezerwacje biletów, hoteli, zamawianie cateringu, innych
• zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły biurowe, spożywcze i artykuły czystości
• dbałość o zapewnienie utrzymania pomieszczeń biurowych i sal konferencyjnych w ciągłej czystości, estetyce i świeżości
• realizacja zasad kontroli dostępu wobec gości, firm zewnętrznych (rejestracja gości, wydawanie kart z uprawnieniami, nadzór nad depozytorem kluczy)
• koordynacja terminów spotkań odbywających się w sali konferencyjnej
• dbałość o sprawność urządzeń biurowych (w tym urządzeń w salach konferencyjnych) i sieci informatycznej
• zlecanie niezbędnych napraw, w tym także firmom zewnętrznym
• ewidencja delegacji
• kontrola wizualna urządzeń technicznych w obszarze administracji (depozytor kluczy, kserokopiarka, inne)
• redakcja lokalnego miesięcznika oraz odpowiedzialność za dystrybucję informacji we wnątrz zakładu poprzez gabloty, tablice informacyjne
• obsługa sprzedaży wewnętrznej produktów dla pracowników
• realizacja innych zadań zlecanych doraźnie przez dyrektora zakładu
• obsługa gości dyrektora zakładu i innych pracowników
• dbałość o dostępność kawy i napojów, czystych naczyń w sali konferencyjnej)
• wysoka kultura osobista
• znajomość językaangielskiego
• zdolności organizacyjne i sprawność działania w koordynacji wielu zadań
• zrozumienie i akceptacja roli usługodawczej wobec innych działów w organizacji
• gotowość do podejmowania niestandardowych i nierutynowych zadań
• mile widziane osoby w wieku 40+

Specjalista/-ka ds. Administracyjnych

Miejsce pracy : Grodzisk Wielkopolski

TWOJE OBOWIĄZKI:

• przyjmowanie telefonów i korespondencji kierowanej do zakładu wraz z prowadzeniem rejestru korespondencji wchodzącej i wychodzącej (poza korespondencją księgowości)
• koordynacja obiegu dokumentów wewnątrz zakładu wraz ze skanowaniem faktur i umów
• dystrybucja korespondencji do działów w Spółce
• obsługa poczty elektronicznej przychodzącej na adres zakładu
• dystrybucja korespondencji via poczta, kurierzy pocztowi itp.
• bieżące rezerwacje biletów, hoteli, zamawianie cateringu, innych
• zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły biurowe, spożywcze i artykuły czystości
• dbałość o zapewnienie utrzymania pomieszczeń biurowych i sal konferencyjnych w ciągłej czystości, estetyce i świeżości
• realizacja zasad kontroli dostępu wobec gości, firm zewnętrznych (rejestracja gości, wydawanie kart z uprawnieniami, nadzór nad depozytorem kluczy)
• koordynacja terminów spotkań odbywających się w sali konferencyjnej
• dbałość o sprawność urządzeń biurowych (w tym urządzeń w salach konferencyjnych) i sieci informatycznej
• zlecanie niezbędnych napraw, w tym także firmom zewnętrznym
• ewidencja delegacji
• kontrola wizualna urządzeń technicznych w obszarze administracji (depozytor kluczy, kserokopiarka, inne)
• redakcja lokalnego miesięcznika oraz odpowiedzialność za dystrybucję informacji we wnątrz zakładu poprzez gabloty, tablice informacyjne
• obsługa sprzedaży wewnętrznej produktów dla pracowników
• realizacja innych zadań zlecanych doraźnie przez dyrektora zakładu
• obsługa gości dyrektora zakładu i innych pracowników
• dbałość o dostępność kawy i napojów, czystych naczyń w sali konferencyjnej)

CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY?

• wysoka kultura osobista
• znajomość językaangielskiego
• zdolności organizacyjne i sprawność działania w koordynacji wielu zadań
• zrozumienie i akceptacja roli usługodawczej wobec innych działów w organizacji
• gotowość do podejmowania niestandardowych i nierutynowych zadań
• mile widziane osoby w wieku 40+

OTRZYMASZ W ZAMIAN:

• Stabilność i bezpieczeństwo lidera w branży - zobacz film o nas na naszej stronie internetowej
• Rynkowy pakiet wynagrodzeń, atrakcyjny system premiowania
• Kompleksowy program wdrożeniowy
• Duży zakres samodzielności w zakresie stanowiska pracy
• Rozwój zawodowy poprzez szkolenia oraz realizację projektów
• Współpraca z pozostałą częścią łańcucha
• Pakiet medyczny
• Ubezpieczenie na życie
• Finansowanie edukacji
• Dobra kawa i owoce