SPECJALISTA/KA DO SPRAW PŁAC I KADR

Łódzki Klaster ICT; Szczecin; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Instytucja edukacyjna z siedzibą w Szczecinie poszukuje pracownika na stanowisko kadrowego. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie płac, rejestrację i wyrejestrowanie pracowników, a także za przygotowywanie sprawozdań finansowych. Wymagane jest wykształcenie średnie oraz znajomość przepisów prawa pracy. Dodatkowe umiejętności w obsłudze programów księgowych będą atutem. Oferujemy stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

Benefits

Stabilne zatrudnienie

Możliwość rozwoju zawodowego

Qualifications

• Ukończona szkoła średnia lub wyższa.
• Znajomość przepisów prawa pracy.
• Umiejętność obsługi komputera, w tym MS Office.

Responsibilities

• Prowadzenie list płac i ewidencji pracowników.
• Rejestrowanie zasiłków i dokumentacji kadrowej.
• Przygotowywanie sprawozdań dla US, GUS.

Skills

Znajomość prawa pracy

Obsługa systemu VULCAN

Biegła znajomość MS Office

Znajomość bankowości elektronicznej

Dobre umiejętności organizacyjne

Education

Średnie wykształcenie

Wyższe wykształcenie

Tools

VULCAN

Progman Kasa

Job description

Numer oferty: StPr/26/0023

Obowiązki:

• Obsługa programu Vulcan modułu płace
• Terminowe sporządzanie list płac oraz prowadzenie indywidualnych kart wynagrodzeń
• Naliczanie zasiłków chorobowych, rodzinnych, opiekuńczych macierzyńskich i wychowawczych zgodnie z obowiązującymi przepisami ZUS, prowadzenie kart zasiłkowych pracowników
• Rejestrowanie i wyrejestrowanie pracowników oraz członków rodzin
• Sporządzanie i przygotowywanie na bieżąco rozliczeń i sprawozdań dla US, GUS i ZUS
• Przygotowywanie przelewów bankowych zgodnych z listami płac i potrąceniami
• Zbieranie, kompletowanie i przechowywanie na bieżąco właściwej dokumentacji stanowiącej podstawę wypłat pracownikom wynagrodzeń i zasiłków
• Sporządzanie rozliczeń z zakresu wynagrodzeń do sprawozdań i planów finansowych szkoły
• Prowadzenie operacji finansowych oraz kartotek pożyczkowych Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Terminowe przygotowywanie wszelkich analiz i rozliczeń
• Wprowadzenie dokumentów dziennika WRD do programu PROGMAN, rozrachunki i eksportowanie do programu PROGMAN Finanse
• Prowadzenie kasy
• Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów
• Wprowadzanie danych do SIO
• Obsługa PPK
• Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników
• Prowadzenie akt osobowych pracowników (m.in. przygotowywanie dokumentów dotyczących zatrudnienia i zwalniania pracowników, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników)
• Współpraca w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego oraz zgłaszanie i wyrejestrowanie z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
• Ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich oraz rozliczanie wykorzystanych dni urlopu oraz innych nieobecności stosowanie do przepisów Karty nauczyciela i Kodeksu Pracy
• Prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników oraz kontrola ich ważności
• Obsługa programu Vulkan modułu kadry
• Sporządzanie i przygotowywanie na bieżąco sprawozdań dla GUS, ZUS, organu prowadzącego

Warunki Pracy Na Danym Stanowisku:

Zmienne tempo pracy, praca pod presją czasu, praca przy monitorze ekranowym.

Uwaga:

• Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2018, poz.11260 z późn. zm.) obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.
• O zakwalifikowaniu do II etapu naboru—testu wiedzy i kompetencji lub rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni mailem, telefonicznie lub drogą pocztową.
• Oferty, które wpłyną do Szkoły niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
• Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.
• Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• Średnie ogólnokształcące

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• Wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe Wymagania:

• Niezbędne wymagania: posiadasz obywatelstwo polskie, posiadasz pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystasz z pełni praw publicznych, nie byłaś/skazał za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, cieszysz się nieposzlakowaną opinią, spełniasz jeden z poniższych warunków;
  • posiadasz wykształcenie wyższe odpowiedniej specjalności, umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku opisane w ofercie oraz co najmniej 4 lata pracy
  • posiadasz wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym, umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku stosownie do opisu stanowiska oraz co najmniej 5 lat pracy
• Wymagania dodatkowe:
  • Znajomość i umiejętność stosowania przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (m.in. Kodeks pracy, Ustawa o pracownikach samorządowych, Karta nauczyciela)
  • Wskazane doświadczenie w pracy w oświatowych jednostkach budżetowych
  • Znajomość i umiejętność korzystania z systemu finansowo‑księgowego VULCAN, Progman Kasa, rozrachunki, finanse
  • Znajomość i umiejętność obsługi programu Płatnik
  • Biegła umiejętność obsługi komputera, w tym programów MS Office Word i MS Office Excel
  • Znajomość i umiejętność korzystania z bankowości elektronicznej

Miejsce pracy: RAYSKIEGO 9, 70-426 Szczecin, powiat: m. Szczecin, woj: zachodniopomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, z podaniem danych umożliwiających kontakt, tj. adres zamieszkania, numer telefonu i adres e-mail (ewentualnie)
2. List motywacyjny
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
4. Kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach
5. Referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada)
6. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego
7. Oświadczenie kandydata, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
8. Oświadczenie kandydata, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
9. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania rekrutacyjnego danych osobowych, zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.)

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Akceptujemy aplikacje do dnia 31.01.2026 r. do godz. 15.00 adres: Generała Ludomiła Rayskiego 9, 70-426 Szczecin

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty