Specjalista ds. Zarządzania Flotą

NN; Polska; Hybrid; PLN 85,000 - 125,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie

Benefity kafeteryjne

Elastyczny tryb pracy hybrydowej

Szkolenia i rozwój

Job summary

NN w Warszawie poszukuje Specjalisty ds. Zarządzania Flotą. To stanowisko łączy samodzielną obsługę procesów flotowych z koordynacją dostawców usług telekomunikacyjnych, taxi i parkingów. Oczekujemy doświadczenia w administracji floty, solidnej znajomości Excela i zdolności analitycznych.

Praca w modelu hybrydowym w nowoczesnym biurze na Powiślu. Kandydat powinien mieć wykształcenie wyższe, prawo jazdy kat. B oraz swobodną komunikację po angielsku w dokumentacji i kontaktach z dostawcami.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w zarządzaniu flotą lub administracji floty.
• Dobra znajomość zasad leasingu, najmu długoterminowego i usług CFM.
• Doświadczenie w obsłudze zamówień, faktur, kosztów lub rozliczeń.
• Umiejętność prowadzenia dokładnych i aktualnych ewidencji, analizy danych i przygotowywania zestawień.

Responsibilities

• Samodzielna obsługa procesów flotowych: przydział, wydanie, wymiana i zwrot pojazdów oraz monitorowanie terminów i dokumentacji.
• Obsługa wniosków i zgłoszeń użytkowników samochodów służbowych i kart paliwowych.
• Realizacja procesów związanych z zamawianiem telefonów komórkowych i kart SIM, a także usług taxi i parkingów.
• Współpraca z dostawcami flotowych, telekomunikacyjnych, taxi i parkingów; kontrola jakości i terminowości usług oraz obsługa reklamacji.
• Przygotowywanie zamówień, weryfikacja faktur i rozliczeń, wyjaśnianie niezgodności; prowadzenie ewidencji i raportów.

Skills

Zarządzanie flotą

Excel

Analiza danych

Obsługa klienta

Education

Wykształcenie wyższe

Job description

## Specjalista ds. Zarządzania FlotąAplikuj: Hybrid: Warszawa: Full time: Opublikowano dzisiaj: REQ2708792Jako **Specjalista ds. Zarządzania Flotą** w Warszawie będziesz odpowiadać za sprawną i terminową obsługę floty samochodowej oraz powiązanych usług dla pracowników. W tej roli połączysz koordynację procesów, profesjonalną obsługę użytkowników, współpracę z dostawcami i kontrolę kosztów, dbając o ciągłość usług oraz zgodność działania z obowiązującymi zasadami. **Twój wpływ na NN: czym będziesz się zajmować** Będziesz samodzielnie realizować bieżące procesy dotyczące samochodów służbowych, telefonii mobilnej, usług taxi i miejsc parkingowych. Twoim celem będzie zapewnienie użytkownikom sprawnej obsługi, utrzymywanie aktualnych ewidencji, prawidłowe rozliczanie usług oraz szybkie rozwiązywanie problemów we współpracy z dostawcami i klientami wewnętrznymi. **Najważniejsze zadania:** * Samodzielna obsługa procesów flotowych, w tym przydziału, wydania, wymiany i zwrotu pojazdów oraz monitorowanie związanych z nimi terminów i dokumentacji.* Obsługa wniosków i zgłoszeń użytkowników samochodów służbowych oraz wsparcie w sprawach dotyczących pojazdów i kart paliwowych.* Realizacja procesów związanych z zamawianiem, wydawaniem, wymianą i zwrotem telefonów komórkowych oraz kart SIM.* Bieżąca obsługa usług taxi i miejsc parkingowych, w tym prowadzenie ewidencji i realizacja wniosków użytkowników.* Współpraca z dostawcami usług flotowych, telekomunikacyjnych, taxi i parkingów, monitorowanie jakości i terminowości usług oraz obsługa reklamacji.* Przygotowywanie zamówień, merytoryczna weryfikacja faktur i rozliczeń oraz wyjaśnianie stwierdzonych niezgodności.* Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji, przygotowywanie raportów i zestawień oraz danych wspierających kontrolę kosztów i realizację budżetu.* Identyfikowanie możliwości usprawnienia procesów i udział we wdrażaniu uzgodnionych zmian. **Z kim będziesz pracować** Dołączysz do Departamentu Zakupów i Administracji. Na co dzień będziesz współpracować z pracownikami i menedżerami korzystającymi z obsługiwanych usług, dostawcami zewnętrznymi oraz zespołami odpowiedzialnymi za finanse, zakupy, HR i administrację. W tej roli cenimy samodzielność, dokładność, terminowość, partnerską komunikację i praktyczne podejście do rozwiązywania problemów. **Co oferujemy** * Nowoczesne biuro na Powiślu oraz elastyczny model pracy hybrydowej.* Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie oraz benefity dostępne w systemie kafeteryjnym.* Kompleksowy program wdrożeniowy oraz program poleceń pracowniczych.* Możliwości rozwoju zawodowego wewnątrz organizacji i w ramach grupy NN, a także dostęp do platformy szkoleniowej.* Inicjatywy wspierające różnorodność i inkluzywność, aktywności sportowe oraz dzień na wolontariat.* Dodatkowy płatny urlop ojcowski i atrakcyjne zniżki na produkty naszych partnerów. **Kogo szukamy** * Masz minimum 2 lata doświadczenia w zarządzaniu flotą samochodową, administracji floty lub w obszarze pokrewnym.* Znasz zasady administrowania flotą oraz podstawy funkcjonowania leasingu, najmu długoterminowego i usług CFM.* Masz doświadczenie we współpracy z dostawcami oraz w obsłudze zamówień, faktur, kosztów lub rozliczeń.* Potrafisz prowadzić dokładne i aktualne ewidencje, analizować dane, identyfikować niezgodności oraz przygotowywać przejrzyste zestawienia.* Dobrze organizujesz swoją pracę, terminowo realizujesz kilka równoległych zadań i skutecznie rozwiązujesz bieżące problemy operacyjne.* Zapewniasz profesjonalną obsługę klientów wewnętrznych i potrafisz budować dobre relacje z użytkownikami oraz dostawcami.* Bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office, w szczególności Excel.* Posiadasz wykształcenie wyższe oraz prawo jazdy kategorii B.* Posługujesz się językiem angielskim na poziomie umożliwiającym korzystanie z dokumentacji oraz bieżącą komunikację. **Mile widziane** * Doświadczenie w obsłudze telefonii komórkowej i usług telekomunikacji mobilnej.* Doświadczenie w obsłudze usług taxi lub parkingów.* Doświadczenie w instytucji finansowej lub dużej organizacji wielooddziałowej.* Ukończone szkolenia z zakresu zarządzania flotą, telekomunikacji mobilnej lub obsługi klienta. *Nie spełniasz wszystkich wymagań w 100%? Mimo wszystko zachęcamy Cię do aplikowania. Chętnie poznamy Twoje mocne strony, umiejętności i perspektywę.* **Dołącz do grona osób wspierających sprawne działanie NN** Oferta wzbudziła Twoje zainteresowanie? Jeśli chcesz rozwijać się w obszarze zarządzania flotą i usług administracyjnych, łączyć pracę z użytkownikami, dostawcami i danymi oraz mieć realny wpływ na jakość codziennych usług w organizacji, zachęcamy Cię do aplikowania. Chętnie dowiemy się, co motywuje Cię w pracy oraz jakie doświadczenia i umiejętności możesz wnieść do naszej organizacji.