Specjalista ds. Umów – Kontrakty Globalne i Compliance

Randstad Polska Sp. z o.o.; Wrocław; Hybrid; PLN 78.000 - 123.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Praca hybrydowa

Umowa o pracę

Dostęp do platformy nauki języków

Kafeteria myBenefit

Opieka medyczna

Zusammenfassung

Randstad Polska Sp. z o.o. poszukuje Specjalisty ds. Bazy Umów do nadzorowania obiegu umów oraz archiwizacji dokumentów.

Będziesz pełnić rolę centralnego eksperta ds. kontraktów, doradzać działom biznesowym i identyfikować usprawnienia procesów umownych. Oczekujemy biegłej znajomości niemieckiego i angielskiego, doświadczenia w zarządzaniu umowami oraz dobrej znajomości SAP. Praca w trybie hybrydowym, 1 raz w tygodniu we Wrocławiu lub Opolu, z elastycznością dla osób z daleka.

Qualifikationen

• Doświadczenie w zarządzaniu umowami i administracji dokumentów.
• Dobra znajomość systemów zarządzania umowami i dokumentami.
• Znajomość powiązań umownych i terminów.

Aufgaben

• Prowadzenie i zarządzanie wszystkimi umowami (krajowymi i międzynarodowymi).
• Udzielanie informacji na temat umów, klauzul wypowiedzenia i podobnych zagadnień.
• Przygotowywanie wypowiedzeń umów.
• Zapewnienie właściwej dokumentacji i archiwizacji wszystkich dokumentów umownych zgodnie z wymogami prawa.
• Identyfikacja i wdrażanie usprawnień w procesach umownych w celu zwiększenia efektywności i skuteczności.
• Raportowanie do audytorów/biegłych rewidentów.
• Regularne uzgodnienia z działami komercyjnymi, takimi jak finanse, zakupy czy sprzedaż, w zakresie zmian w umowach oraz monitorowania ich poszczególnych aspektów.
• Regularne raportowanie do kierowników oddziałów i działu finansowego na temat statusu i treści umów.

Kenntnisse

German language

English language

Data management

Documentation quality

Process optimization

SAP knowledge

Cross-functional collaboration

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Randstad Polska Sp. z o.o. poszukuje Specjalisty ds. Bazy Umów do nadzorowania obiegu umów oraz archiwizacji dokumentów.

Będziesz pełnić rolę centralnego eksperta ds. kontraktów, doradzać działom biznesowym i identyfikować usprawnienia procesów umownych. Oczekujemy biegłej znajomości niemieckiego i angielskiego, doświadczenia w zarządzaniu umowami oraz dobrej znajomości SAP. Praca w trybie hybrydowym, 1 raz w tygodniu we Wrocławiu lub Opolu, z elastycznością dla osób z daleka.